Vous avez réservé la salle et le groupe à bord, il ne vous reste plus qu'à promouvoir le concert. La promotion d’un concert peut être une tâche difficile: il y a beaucoup de travail à faire, et souvent il n’y a pas beaucoup de temps pour le faire. Le travail devient encore plus difficile si vous êtes un nouveau promoteur. Si le stress lié au lancement d'un spectacle vous fait tourner la tête, respirez profondément et consultez ce guide, qui vous guidera à travers tout cela.
Bien que les étapes ci-dessous constituent un excellent point de départ pour promouvoir un concert, il est important de noter que différents types de spectacles nécessitent différents types de promotion, et à mesure que les concerts prennent de l'ampleur, le nombre de concerts augmente également. travail de promotion. Ces conseils conviennent mieux aux nouveaux promoteurs et aux petits concerts.
Rassemblez les matériaux
Avant de pouvoir commencer à promouvoir le concert, vous devez disposer du matériel nécessaire. Rassemblez les éléments suivants pour être prêt à partir:
- CD promotionnels du groupe
- Biographies et photos du groupe
- Les affiches du spectacle
- Communiqué de presse du spectacle
Si vous n'en avez pas déjà une, prenez le temps de constituer une base de données de contacts avec les médias locaux (e-mail, fax, téléphone et adresse postale), ainsi que les dates limites de publication des journaux locaux.
Établir les contacts
Avec tout le matériel en place, vous pouvez créer un package promotionnel à envoyer aux journaux locaux et aux stations de radio qui annoncent des concerts locaux. Incluez des informations sur le « où » et le « quand » du spectacle et le prix du billet, ainsi que des informations sur les artistes qui jouent le spectacle.
Si les groupes sont disponibles pour des interviews avant le spectacle, faites-le savoir dans votre communiqué de presse. Établissez ce premier contact le plus tôt possible (au moins huit semaines à l’avance, l’idéal). Ne vous inquiétez pas si vous contactez des personnes trop tôt: vous assurerez le suivi de ces contacts plus tard.
Faites les démarches
Certes, ce n’est pas la partie la plus amusante de la promotion, mais on n’y peut rien. Rendez-vous sur la salle du concert et dans tous les autres endroits de la ville qui permettent aux gens d'accrocher des affiches et placez la vôtre au premier plan. Vous pouvez envoyer des affiches par la poste et demander à des endroits de les accrocher pour vous, mais ne comptez pas sur le fait que cela se produira réellement. Si vous voulez être sûr que votre travail est promu, vous devez alors sortir et faire le sale boulot vous-même.
Suivis, suivis, suivis
À mesure que le concert approche, gardez les lignes de communication ouvertes avec la presse. Envoyez quelques e-mails à votre liste de diffusion pour leur rappeler le spectacle. Passez quelques appels téléphoniques et voyez si vous pouvez trouver un journaliste local intéressé à écrire sur la série ou les groupes.
La fréquence à laquelle vous devriez faire ces choses dépend du temps dont vous disposez entre le moment où vous réservez le spectacle et le grand jour. Assurez-vous à l'avance que le spectacle sera répertorié dans tous les guides de concerts locaux et envoyez un e-mail à votre liste de diffusion le jour du spectacle pour rappeler à tout le monde ce qui se passe.
Prolonger les invitations
Un excellent moyen d’augmenter la couverture de votre émission est d’offrir des places sur la liste des invités aux journalistes. Si vous pouvez les convaincre de diffuser un aperçu ou une critique de l'émission en échange d'une place sur la liste, tant mieux, mais même si vous n'y parvenez pas, allez-y et laissez-les entrer. Vous pourrez profiter de la bonne volonté que vous avez créée ici à l’avenir. Si vous souhaitez augmenter votre crédibilité en tant que promoteur et inciter d'autres groupes de votre région à se tourner vers vous pour de futurs concerts, accordez-leur également une place sur la liste des invités, si l'espace le permet.
N'oubliez pas le groupe
Encouragez les groupes à l'affiche à faire également leur part de promotion en faisant la publicité du spectacle sur leurs sites Web et en envoyant un e-mail à leur liste de diffusion.
Planifiez pour la prochaine fois
S'il s'agit de votre première émission, créez votre propre liste de diffusion en incitant les gens à laisser leur adresse e-mail à la porte. De cette façon, vous disposerez d'un autre canal de promotion à l'avenir et vous pourrez communiquer directement avec les personnes qui souhaitent venir à vos spectacles.
Être réaliste
Parfois, vous pouvez promouvoir et promouvoir, et pourtant, personne ne semble vouloir participer au concert. Vous pouvez faire passer le message, mais vous ne pouvez pas forcer les gens à y assister. Les promoteurs se retrouvent souvent dans la ligne de mire du groupe après un mauvais concert, mais prenez-le avec précaution et soyez réaliste quant à ce que vous pouvez réaliser exactement. Si vous avez fait tout ce que vous pouviez pour promouvoir la série, alors peut-être n'avez-vous pas besoin de meilleures techniques de promotion, peut-être avez-vous simplement besoin d'artistes différents.
Ne négligez pas vos autres tâches
La promotion n'est en réalité qu'une partie des fonctions d'un promoteur. N'oubliez pas que vous devez également vous occuper de choses comme trouver un accord financier avec la salle et les groupes, s'assurer que toutes les exigences techniques sont respectées, planifier le calendrier de la soirée du spectacle, etc. en avant.
