Si vous souhaitez qu'il y ait des places debout uniquement lors des spectacles de votre tournée, vous devez alors faites connaître votre groupe autant et aussi souvent que vous le pouvez. Attirer l'attention des médias, en particulier sur un marché plus vaste comme Los Angeles ou New York, peut être très difficile, surtout si vous êtes un nouveau venu sans représentation professionnelle.
Un outil, mais certainement pas le seul, est un communiqué de presse. Gardez à l'esprit que la plupart des divertissements et auteurs de musique, même ceux des marchés de taille moyenne sont inondés de communiqués de presse toutes les heures, la fenêtre d'opportunité ici est donc très petite.
N'envoyez pas de communiqué de presse général
La plus grosse erreur que vous puissiez commettre est d’envoyer un communiqué de presse général sans connaître son ou ses destinataires. Assurez-vous que si vous envoyez un communiqué sur votre groupe country, vous ne ciblez pas un journaliste spécialisé dans les transports ou un critique de cinéma d'un journal. Apprenez-en un peu plus sur le ou les écrivains que vous souhaitez vraiment cibler avant de leur envoyer un e-mail, qu'il s'agisse de lire leur travail ou de les suivre sur les réseaux sociaux.
Désigner une personne chargée de s'occuper de la presse
Idéalement, si vous êtes travailler avec une étiquette, tu auras un journaliste qui a établi des relations avec des auteurs de musique qui peuvent faire des présentations. Mais vous aurez au moins besoin d'une personne-ressource, qu'il s'agisse d'un professionnel des relations publiques ou d'un membre du groupe, pour traiter toutes les demandes des médias. Cela ne devrait pas être laissé à celui qui reçoit l'e-mail ou qui possède le téléphone portable du groupe. traiter avec la presse.
Créer votre modèle de communiqué de presse
Ce n'est pas une mauvaise idée d'avoir un communiqué de presse standard avec des coordonnées et des détails sur les dates à venir. Essayez d'être concis et allez droit au but. Personne ne s'en soucie, votre groupe est en tournée, sauf vous et vos parents, alors ne commencez pas avec ça dès le départ. Vous devez les faire s'en soucier.
Essayez de donner une bonne raison pour laquelle un journaliste de Pittsburgh voudrait vous couvrir: l'un des membres de votre groupe est-il originaire de la région? Avez-vous vécu une expérience particulièrement mémorable lors de votre dernière visite? Peut-être avez-vous déjà été évalué par un auteur donné et souhaitez-vous l'inviter à écouter vos nouvelles chansons. Quoi qu’il en soit, disposez d’un modèle révisable à chaque nouveau destinataire. Sinon, votre communiqué de presse soigneusement rédigé risque de finir dans un dossier spam, ou pire, dans la corbeille.
Et chronométrez correctement vos sorties. Si vous souhaitez envoyer quelque chose au début de la tournée comme une sorte de « save the date », c'est une bonne idée, mais assurez-vous de faire un suivi auprès des médias individuels à mesure que les dates pertinentes approchent.
Voici quelques conseils pour votre modèle de communiqué de presse. Gardez une version électronique disponible sur un ordinateur auquel vous aurez accès pendant la tournée afin de pouvoir la modifier au fur et à mesure que la visite avance.
Éléments essentiels
L'en-tête: attirez leur attention. Utilisez une grande police et des caractères gras. Ne rendez pas le titre énigmatique ou mièvre; personne n'a le temps pour ça.
"[Le groupe] That Rocked Cleveland apporte un son unique à Buffalo" est un début. Ce format suppose que vous inclurez évidemment certains détails de cette apparition à Cleveland (et que vous faites appel aux écrivains de la région de Buffalo). Si vous envoyez votre communiqué par e-mail, faites de cette phrase d'en-tête la ligne d'objet de l'e-mail. Ne vous embêtez pas à envoyer des fax, car nous ne sommes pas en 1992.
Si votre label a un logo, assurez-vous qu'il soit bien visible en haut de la page, ainsi que le logo du groupe si vous en avez un. Assurez-vous que les informations de la personne à contacter sont en gras et faciles à trouver juste en dessous du titre d'ouverture.
Paragraphe 1: Allez droit au but. Exposez votre cas et faites-le rapidement. Incluez une phrase ou deux sur votre actualité. Quel est le nom du nouvel album, quelle chanson suscite le plus de buzz, le nom de la tournée, s'il y en a une, et les invités spéciaux ou les premières parties qui apparaîtront dans le cadre du spectacle. Le deuxième paragraphe devrait avoir la sensation vive de ce paragraphe.
Vous pouvez également inclure une phrase ou deux sur le groupe pour donner au lecteur un point de référence. Dites-leur où ils ont entendu parler de vous, mais soyez bref (et n'écrivez pas « vous avez peut-être entendu parler de nous »). Si vous avez besoin d'une introduction plus formelle, incluez votre biographie du groupe séparément, et uniquement à la demande du destinataire de votre premier communiqué de presse.
Paragraphe 2: Dates et informations complémentaires. Énumérez vos dates de tournée, mais limitez la liste à cinq ou six dates à venir au maximum. Indiquez que la liste complète des dates de tournée est disponible sur le site Web de votre groupe. Incluez l'adresse du site Web, ainsi que tous les canaux de médias sociaux que vous ou le groupe utilisez pour promouvoir votre travail. S'il y a quelque chose de spécial à propos de l'un des spectacles, par exemple, s'il s'agit d'un concert l'après-midi ou si le spectacle est réservé aux 18 ans et plus, incluez cette information.
Clôture et appel à l'action. Pour clôturer votre communiqué de presse de tournée, incluez les coordonnées de la personne (encore) chargée de traiter les demandes de presse concernant les spectacles. Faites une suggestion sur ce que vous souhaitez que la personne qui lit le communiqué de presse fasse avec cette information: « Si vous souhaitez plus d'informations, ou si vous souhaitez interviewer le groupe ou revoir le spectacle, veuillez contacter [so et donc]."
Vérifie ton travail!
Relisez votre communiqué, lisez-le à haute voix et, si possible, demandez à plusieurs personnes de le lire avant de l'envoyer. Même si vous ne voulez pas que tout le monde ait la possibilité de peaufiner chaque version, vous voulez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe embarrassantes ou d'informations incorrectes.
La vie sur la route peut être difficile, mais il est encore plus difficile de jouer dans des salles vides. Faites connaître votre groupe avec un communiqué de presse bien conçu.
