Organisation de mariage est un choix de carrière unique. Le travail consiste à garantir que deux personnes passent le plus beau jour de leur vie, respectent leur budget et respectent un calendrier. Planifier des mariages peut être une carrière très enrichissante. Vous ne connaîtrez jamais de baisse des opportunités d’emploi, les gens ne cessent jamais de se marier et les mariages sont presque toujours amusants. Il y a certains éléments clés qu'un mariage traditionnel doit comporter, mais il existe de nombreux autres aspects, tangibles et intangibles, qui rendent un mariage à la fois réussi et amusant.
Alors que la plupart des gens sont capables de planifier des mariages de base, ceux qui sont exceptionnels en matière de planification de mariage partagent quelques caractéristiques clés.
Écoute et compréhension
L’écoute active est l’une des capacités les plus importantes qu’un organisateur de mariage puisse posséder. Il s'agit de la capacité de demander des informations à vos interlocuteurs, de participer à une conversation et de découvrir ce qu'ils essaient réellement de communiquer.
Compréhension de la diversité culturelle
Vous devez être culturellement conscient des clients potentiels avec lesquels vous pourriez entrer en contact. Vous pouvez vous spécialiser dans certaines cultures ou clientèles, mais pour réussir, un organisateur doit être capable d'organiser un mariage dans un large éventail de cultures. Non seulement cela créerait une capacité de travail pour n’importe qui, mais ce serait également très amusant de voir et d’être impliqué dans la pléthore d’expériences culturelles différentes de mariage.
Si vous souhaitez développer votre clientèle, étudiez les mariages dans diverses cultures de votre région. Si vous en savez davantage sur ces cultures et leurs traditions de mariage, vous serez en mesure de créer un large assortiment de mariages réussis et amusants.
Une capacité à fixer et à atteindre des objectifs
Vous ne pouvez pas être organisateur de mariage et ne pas être capable de planifier. La capacité de planifier et d’exécuter est primordiale pour un mariage réussi et une carrière durable. Les clés de la planification d'un mariage consistent à définir les besoins de vos clients, à établir un calendrier et à coordonner les événements et les fournitures.
Fixez des objectifs avec vos clients et créez un calendrier pour les événements. Vous pouvez diviser chaque événement en phases et, à mesure que chaque phase est terminée, vous passez à la suivante.
Chaque phase doit comporter des événements (objectifs) spécifiques à réaliser. Par exemple, vous souhaiterez peut-être vous fixer comme objectif de solidifier l'emplacement de la salle avant de commander des décorations.
Au fur et à mesure que vous progressez dans chaque phase, asseyez-vous avec vos clients et assurez-vous qu'ils sont satisfaits des progrès que vous avez réalisés.
Une perspective visionnaire
C’est là que les organisateurs de mariage brillent. Après avoir communiqué avec vos clients, vous devriez commencer à développer une vision dans votre tête, en voyant le mariage se dérouler comme le fait la mariée. Utilisez vos capacités créatives pour développer le scénario et discutez avec vos clients pour vous assurer que c'est ce qu'ils veulent.
Vous pouvez essayer de communiquer votre vision à vos clients à travers des croquis, des infographies ou des photos et vidéos d'autres mariages que vous avez planifiés.
Enthousiasme pour les événements émotionnels
Si vous n’êtes pas véritablement passionné par chaque étape de la planification du mariage, les clients le détecteront. Les mariages sont une question de passion, et les organisateurs de divertissement savent comment exploiter la passion et créer un environnement autour d'elle.
Utilisez votre enthousiasme pour concevoir des événements qui feront ressortir les émotions de tous les participants. Aussi étrange que cela puisse paraître, c’est l’une des rares carrières où l’on essaie de faire pleurer les gens. Si vous parvenez à faire pleurer les gens avec l’ambiance, le thème, la musique et l’ambiance de l’événement, vous aurez réussi.
Vous devriez aimer participer aux mariages et aimer faire partie de la vie de vos clients, car vous le serez. Vos clients se souviendront pour toujours de vous comme d’une personne spéciale qui s’est souciée de leur journée autant qu’eux et l’a rendue mémorable.
Un berger et négociateur
Les organisateurs de mariage professionnels sont des chefs de projet. Ils sont à la tête d'une équipe très complexe de vendeurs ainsi que des familles et amis du couple. Garder le contrôle de l’événement, sans être dominateur ou impoli, est une compétence essentielle.
La noce et les invités devront généralement être rassemblés et conduits dans la direction vers laquelle l’événement est censé se diriger.
Vous devez non seulement être bon en coordination et en déplacement de personnes, mais vous devez également être capable de négocier avec vos fournisseurs pour pouvoir respecter le budget d'un mariage tout en maximisant les offres.
Il y aura des compromis qui devront être faits sur un certain nombre de points, et certains aspects émotionnels Les futurs mariés devront comprendre que certaines actions et certains rêves de mariage ne peuvent pas se réaliser dans le cadre du mariage. budget qu'ils fixent.
La flexibilité
Même les plans les plus soigneusement élaborés peuvent mal tourner le jour du mariage, qu'il s'agisse d'un retard dans le service de restauration, d'une tache sur la robe de la mariée ou d'un garçon d'honneur absent.
Les organisateurs sont capables de résoudre le problème sans paniquer et en font souvent la meilleure partie de l’événement. Avoir des plans de secours pour chaque phase du mariage peut aider à garder tout le monde sur la bonne voie.
Diligence avec les détails
« Le souci du détail » est une expression à la mode, mais elle reste la pierre angulaire de l'organisation professionnelle d'un mariage. Les clients paient pour avoir des yeux et des oreilles compétents, et les planificateurs doivent être capables de détecter les problèmes avant qu'ils ne surviennent.
Gérer un grand groupe d'invités et de vendeurs au mariage, maintenir un calendrier et s'assurer que tout le monde et tout se ressemblent être génial à tout moment n'est pas une tâche facile, et serait impossible pour quelqu'un qui n'est pas naturellement vigilant, même sur le plus petit détails.
Volonté de le faire vous-même
Les films consacrés aux mariages montrent toujours un organisateur de mariage impeccablement habillé se déplaçant avec son presse-papiers, tandis que d'autres vendeurs se précipitent pour répondre à leurs demandes. En réalité, le travail est bien plus pratique que cela.
Les organisateurs de mariages professionnels passent leur temps à tout faire, du pliage des programmes à l'assemblage de cadeaux, au transport de boîtes ou à l'épinglage de jupes de table. Ils sont à genoux et aident à remuer la robe d'une mariée, éloignant les serviettes jetées et les verres sales d'un étalage de nourriture. pour ne pas gâcher les photos et, parfois, sprintant pratiquement d'un bout à l'autre d'une salle, souriant à tout le monde. temps.
Orchestrateur du chaos
Les organisateurs de mariage sont des chefs d’orchestre, des personnes qui rassemblent un groupe d’instruments non organisés pour créer quelque chose de merveilleux. Leurs compétences organisationnelles leur permettent de gérer l'énorme quantité de paperasse, de rendez-vous avec les clients, problèmes de fournisseur, problèmes de transport ou tout autre problème inhérent à la planification et à la planification d'un mariage. coordination.
Dernières pensées
La capacité de respecter le calendrier, de prioriser les tâches et les objectifs, de tenir des registres des transactions, de s'assurer que toutes les fournitures et toutes les personnes sont présents et pris en compte tout en les guidant à travers les différentes phases du plan et de l'événement du mariage peut être éprouvant, pour dire le moins.
La dernière caractéristique d’un organisateur de mariage amusant et réussi est la patience. Avec de la patience, tout s'arrangera. Avec de la patience, tout le travail et les émotions consacrés à la planification du mariage porteront leurs fruits, car vous verrez l'essentiel de votre travail disparaître à la fin de l'événement pour commencer leur vie ensemble.
