Il existe de nombreuses carrières en planification d’événements dans le monde de l’entreprise. Alors que les emplois dans le marketing et la gestion d'événements se concentrent sur les domaines les plus événements d'entreprise communs (séminaires, conférences, salons professionnels et événements de reconnaissance), des emplois événementiels moins évidents existent dans la communication, la formation et la fondation d'entreprise. Certains des événements les plus intéressants sont planifiés par des départements qui ne sont pas spécifiquement axés sur les affaires extérieures.
Si vous envisagez des parcours de carrière non traditionnels, assurez-vous que votre travail inclura la planification d'événements. Si certains assistants administratifs (par exemple) consacrent un bon pourcentage de leur temps à gérer les déplacements, organiser des déjeuners et gérer la logistique, d'autres consacrent la plupart de leur temps à la tenue des dossiers et aux achats ordres.
Gestion des réunions
Pour ceux qui souhaitent travailler à 100 % sur des emplois liés à l’événementiel d’entreprise, le service de gestion de réunions est la voie évidente.
Les particuliers de cette région contractent des services extérieurs et gèrent l'hébergement, la nourriture et les boissons, le transport, l'audiovisuel et d'autres dépenses. Ces emplois font souvent partie du service des achats, la gestion des dépenses détermine donc de nombreuses décisions. Les titres de poste courants incluent:
- Planificateur de réunion
- Coordonnateur des voyages
- Assistante de réunion
Assistance bureautique
Le personnel de soutien administratif peut gérer les responsabilités liées aux événements, planifier et exécuter des réunions spécifiques au service et aux clients, gérer les préparatifs de voyage, etc. Ils peuvent également travailler avec des prestataires d'accueil extérieurs, suivre les budgets des services extérieurs, etc.
En mettant l'accent sur de solides compétences organisationnelles, de nombreux planificateurs d'événements commencez leur chemin ici et passez à d’autres rôles de planification d’événements. Certains emplois administratifs sont plus susceptibles que d'autres d'offrir des opportunités de planification, alors posez des questions avant d'accepter un tel emploi dans l'espoir d'acquérir de l'expérience dans la planification d'événements.
Les titres d'emploi courants qui incluent ce type de travail comprennent:
- adjointe administrative
- Assistant exécutif
- Assistant administratif senior
Marketing et ventes
Qu'une organisation soit axée sur les ventes ou le marketing, le secteur d'activité de toute entreprise coordonne la plupart des événements, en particulier les petites réunions. Pour les spécialistes du marketing, l’accent est mis sur le retour sur investissement de la valeur des événements plutôt que sur la gestion des dépenses.
La plupart des organisations reconnaissent la valeur des activités en face à face, ce qui a conduit à se concentrer davantage sur les séminaires clients, les conférences, les événements d'appréciation et bien plus encore. Souvent, les personnes ayant les titres de poste suivants sont invitées à planifier et/ou gérer des événements:
- Coordonnateur marketing
- Gestionnaire de réunions/événements
- Spécialiste en marketing
- Spécialiste de produit
Communications
Le service des communications de nombreuses entreprises est responsable de "gestion de la marque. Il se concentre sur les communications d'entreprise, les communications internes, la publicité, les relations communautaires, les relations avec les médias, les commandites, etc.
Bien que la planification d'événements ne soit pas l'objectif principal, les activités qui impliquent des événements peuvent inclure la création d'une présence pour des événements médiatiques, des salons professionnels, du marketing mobile, des parrainages, des réunions d'employés, etc. Les titres d'emploi de niveau d'entrée comprennent:
- Spécialiste des communications
- Coordonnateur de publicité/Assistant de promotions
- Spécialiste des relations publiques
Éducation et formation
Le service des ressources humaines de nombreuses entreprises est responsable de la planification et de l'exécution d'une gamme de réunions, de programmes et d'événements éducatifs. Ceux-ci peuvent inclure des programmes de formation en entreprise pour les nouveaux employés, une formation dans les bureaux extérieurs, le développement des employés et une formation annuelle des employés. Selon l'entreprise et le type particulier de formation, les événements peuvent inclure des déplacements, des arrangements avec les lieux, la planification des repas, etc. Dans de nombreux cas, les personnes qui organisent des événements de formation portent des titres tels que:
- Assistante de formation
- Spécialiste de la formation
- Formateur en entreprise
- Responsable de la formation
Fondation d'entreprise
La fondation d’entreprise est une excellente source d’emplois événementiels, et peut-être l’un des domaines les plus négligés. Un emploi dans une fondation d’entreprise pourrait être un paradis pour un organisateur d’événements.
Des postes au sein de la fondation peuvent vous permettre de représenter l'entreprise tout en travaillant en étroite collaboration avec des organismes à but non lucratif et communautaires. Les événements vont probablement de petites séances de planification à des célébrations à grande échelle, en passant par des événements révolutionnaires, des dîners officiels et même des galas. En conséquence, les personnes qui participent à la planification des événements de la Fondation devront peut-être sélectionner les lieux, organiser les divertissements, travailler avec les traiteurs et gérer la logistique. Certains de ces postes peuvent inclure:
- Spécialiste des fondations
- Gestionnaire de programme
- Assistante de Fondation
