Sites Google vous permettent de créer des sites Web internes pour votre organisation ou des sites Web externes pour l'ensemble du Web sans avoir à connaître le HTML (intranets et extranets, en d'autres termes).
Lorsque vous créez votre site Google pour la première fois, il vous sera demandé quel type de site Web vous souhaitez créer; Intranet d'entreprise, salle de classe, club, magasin de détail, cabinet de médecin ou de dentiste et restaurant sont quelques-uns des modèles que vous pouvez choisir une fois que vous avez pris la décision fondamentale de choisir un site Web ou un site Web d'entreprise.
C'est la meilleure chose à propos de Google Sites; à quel point il est facile de définir des autorisations et de créer des sites Web pour différents publics. En sélectionnant simplement un bouton radio, vous pouvez autoriser uniquement certaines personnes à accéder aux sites que vous créez, les rendre accessibles à toutes les personnes de votre entreprise, certaines personnes que vous sélectionnez, ou les rendent publiques et accessibles à tout le monde.
Vous devez cependant vous rappeler que Google Sites est un outil permettant de créer des sites Web simples. Si vous cherchez à créer un site e-commerce complet ou un site Web intégré à une base de données, cette application de création de site Web n'est pas pour vous.
Comment créer un site Google
1) Une fois connecté à Google, cliquez sur l'icône Google Apps en haut à droite de votre page pour faire apparaître toutes les différentes applications disponibles, puis cliquez sur l'icône bleue Sites.
- Vous verrez une page intitulée Paramètres des sites comportant deux boutons, un bouton rouge « Créer » et un bouton « Annuler ».
- Sous les deux boutons, vous verrez une paire de grandes icônes en forme de boîte; vous pouvez choisir d'utiliser un « Modèle vierge » ou « Parcourir la galerie pour en savoir plus ». En cliquant sur « Parcourir la galerie pour en savoir plus », vous accéderez à une page Sélectionner un modèle de site où vous pourrez choisir parmi une liste de catégories ou effectuer une recherche par sujet pour voir les différents modèles que vous pourriez utiliser.
- Les modèles de sites Google peuvent être consultés par catégorie, par exemple Collaboration professionnelle, Activités et événements, Personnel et famille, Gouvernement et organisations à but non lucratif. La catégorie Collaboration Business propose des modèles tels que site professionnel, site de formation, site intranet, suivi de projet etc.
- Vous pouvez prévisualiser les modèles avant d'en sélectionner un; cliquez sur 'Utiliser le modèle' lorsque vous avez fait votre choix. Une sélection de thèmes de sites est également disponible.
- Choisissez-en un, puis indiquez le nom de votre nouveau site Web dans la case « Nommez votre site ».
- Sous cette case, vous verrez une case « Emplacement du site » où vous verrez l'URL (adresse Web) de votre nouveau site et en dessous, les autres options de menu, « Sélectionner un thème » et « Plus d'options ».
- Vous ne souhaiterez utiliser l'option « Sélectionner un thème » que si vous avez initialement choisi d'utiliser un modèle vierge.
- Si vous avez choisi un modèle spécifique, cliquez sur « Plus d'options » pour ouvrir le menu et remplissez les « Catégories du site » et la « Description du site » pour votre nouveau site Web.
2) Cliquez sur « Créer » pour créer un site Google.
- Revenez en haut de la page et cliquez sur le gros bouton rouge « Créer » et le tour est joué! Voilà votre nouveau site, prêt à être personnalisé.
3) Modifiez votre site comme vous le souhaitez.
- En haut à droite du modèle que vous avez choisi de charger, vous verrez quatre icônes encadrées, un crayon, une page, un rouage et une icône de partage.
- Cliquez sur le premier, le crayon pour rendre votre page modifiable. Ensuite, cliquer sur l'élément de la page sur lequel vous souhaitez travailler vous permettra d'apporter des modifications.
- Cliquez sur l'icône de page pour ajouter des pages à votre site Web.
Conseil
Plus l'arrière-plan est clair, mieux c'est si vous souhaitez utiliser du texte noir – et vous le faites probablement parce que le texte noir est tout simplement plus facile à lire, en particulier pour toute personne ayant des yeux « vieillissants ».
4) Attribuez des autorisations.
- Une fois que votre site ressemble à ce que vous souhaitez, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite de votre écran.
- Sur la page qui apparaît, vous verrez un « Lien à partager » avec l'URL de votre site dans la case, puis l'en-tête « Qui a accès » avec une liste en dessous. La première liste aura le mot « Change » en bleu à côté.
- Cliquez sur le mot « Modifier » pour modifier le niveau d'autorisations. Vous pouvez partager la page avec :
- Public sur le Web : Toute personne disposant de l’URL ou de l’adresse du site Web peut trouver et consulter votre site. Aucune connexion requise.
- Quelqu'un ayant le lien : Toute personne disposant du lien peut y accéder. Aucune connexion requise.
- Partagé en privé : Seules les personnes explicitement autorisées peuvent y accéder. Connexion requise.
- Vous pouvez également choisir de partager votre site avec des personnes spécifiques que vous nommez.
- Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé.
Commentaires ou conseils sur l'utilisation des modèles/sites de sites Google
Il m'a fallu beaucoup de temps pour comprendre comment modifier différentes pages/sections du modèle de site intranet Google. La page d'accueil du modèle contient des hyperliens vers chacune des différentes pages du site Web, telles que le calendrier, les annonces, etc.
Généralement, l’utilisation des modèles Google Sites n’est pas très intuitive. L'une des pages du modèle de site Intranet Google est le Calendrier.
L'insertion du calendrier a fonctionné à merveille et est visible par semaine, mois ou agenda et imprimable – mais ne semble pas avoir de fonctionnalités interactives disponibles directement sur la page Web affichée.
Comme tous les autres aspects de Google Apps que nous avons rencontrés jusqu'à présent, Google Sites est en proie à de petites pannes constantes. Google doit passer du temps à nettoyer ces applications; après tout, ces applications font partie d’une suite d’applications conçues pour un usage professionnel et pour lesquelles les gens paient.
Notre note pour Google Sites – B. Utiliser Google Sites pour personnaliser des sites n'est certainement pas intuitif et vous devez vous rappeler qu'il s'agit d'un outil pour créer des sites Web de base, mais la création de sites est facile et la simplicité de définition des autorisations est impressionnant.
