Lorsque nous parlons de réseautage, nous mettons souvent l'accent sur les débuts: établir de nouvelles connexions lors de mixages, obtenir des références pour des emplois ou faire bonne impression lors de salons de l'emploi. Mais les fins sont tout aussi importantes pour l’établissement d’une relation. Quitter votre emploi est un excellent moment pour renforcer votre réseau en renforçant les liens avec vos futurs anciens collègues.
Lorsque vous quittez votre emploi, il est important de maintenir les relations positives que vous avez nouées au travail. Une façon de vous assurer que votre dernière impression dans une entreprise est aussi bonne que la première est de prendre le temps d’envoyer un message d’adieu à vos collègues et clients. C’est l’occasion de leur dire « merci » pour leur aide pendant votre mandat au sein de l’organisation et de vous assurer de rester en contact à l’avenir.
Si vous démissionnez de votre emploi, la première étape consiste à fournir un avis formel de démission à votre responsable.
Qui devrait recevoir un message d'adieu
Prenez le temps de remercier individuellement les personnes qui comptent le plus pour vous au travail. Il est plus significatif de recevoir un spécial mot d'adieu écrit spécialement pour vous que de recevoir un message générique envoyé à tout le monde.
Envoyez des e-mails individuels personnalisés, des notes manuscrites ou des messages via LinkedIn, plutôt que des messages de groupe, afin que vos pensées d'adieu soient personnelles et adaptées au destinataire.
En plus de remercier vos collègues, vos messages vous offrent l'occasion de partager vos coordonnées afin que vous puissiez rester connecté. Vous ne voulez pas perdre le contact parce que vous n’avez plus de compte de messagerie d’entreprise.
Personnes à avertir
- Superviseur
- Rapports directs
- Pairs
- Clientèle
- Clients
- Collègues avec lesquels vous avez travaillé en étroite collaboration
- Vendeurs
- Amis de travail avec qui vous aimeriez rester en contact
- Les personnes que vous aimeriez garder dans votre réseau
Que faut-il inclure dans votre message
Un e-mail d’adieu n’a pas besoin d’être un long document, revivant chaque instant de votre expérience dans l’entreprise. Vous voulez simplement faire savoir aux gens que vous avancez, que vous les valorisez en tant que collègues et que vous aimeriez qu'ils restent dans votre réseau.
Rendre le message personnel à l'individu vous donne l'opportunité de solidifier votre relation, fournissez un contexte pour les contacter à l'avenir et laissez-leur la porte ouverte pour qu'ils vous contactent dès que possible. Bien:
- Choisissez la bonne ligne d’objet – incluez votre nom et le fait que vous passez à autre chose.
- Après votre salutation, vous pouvez commencer le corps de votre message en exprimant votre appréciation pour les expériences que vous partagé avec la personne et remerciant pour le soutien qu'elle vous a apporté pendant que vous travailliez ensemble.
- Vous devez mentionner à quel point votre collègue vous manquera et demander à rester en contact.
- Si cela est applicable, proposez votre aide à l’avenir.
- Vos informations de contact personnelles (e-mail, téléphone portable, LinkedIn et autres liens de comptes de réseaux sociaux que vous souhaitez partager) peuvent être incluses dans votre clôture ou, si vous préférez, répertorié avec votre signature.
Exemples de messages d'adieu par courrier électronique pour les employés
Examinez des exemples de messages d'adieu des employés pour permettre à vos collègues, clients, et vos relations savent que vous avancez.
Message d'adieu par e-mail n° 1
Ligne d'objet du message : Sandra Smith mise à jour
Chère Donna,
Je voudrais personnellement vous informer que je quitte mon poste chez Jones and Company. J'ai aimé travailler ici et j'apprécie sincèrement d'avoir eu la chance de travailler avec vous.
Merci pour le soutien et les encouragements que vous m'avez apportés pendant mon séjour chez Jones. Nos interactions quotidiennes et notre travail sur des projets avec vous me manqueront.
J'apprécierais vos conseils continus alors que j'entame la prochaine phase de ma carrière.
S'il te plaît, reste en contact. Je suis joignable à mon adresse e-mail personnelle ([email protected]), sur LinkedIn à LinkedIn.com/in/SandraSmith, ou via mon téléphone portable – 555-121-2222.
Encore une fois, merci beaucoup pour votre soutien.
Cordialement,
Sandra
_____________
E-mail: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cellule: 555-121-2222
Message d'adieu par e-mail n°2
Ligne d'objet du message - Madi Genovese - Passer à autre chose
Cher Peter,
J'ai des nouvelles à partager! Je quitte mon emploi chez Calder Bates le 1er août. Même si travailler avec vous et le reste de l'équipe me manquera, je suis ravi de commencer un nouveau poste chez Jones Mathias and Company en septembre.
J'apprécie beaucoup le soutien et l'amitié que vous m'avez apportés au fil des années. J’espère que nous pourrons rester en contact même si nous ne travaillerons pas en étroite collaboration.
Mon adresse e-mail personnelle est [email protected] et mon numéro de téléphone est le 612-646-2424. Je crois que nous sommes déjà connectés sur LinkedIn.
Merci encore pour tout,
Madi
Message d'adieu par e-mail n°3
Ligne d'objet du message: Ken Cho – Quitter Smithcorp
Chère Marie,
Je voulais vous informer que je quitte Smithcorp pour diriger le marketing dans une startup dans le domaine B2B. Nous sommes en mode furtif en ce moment, mais j'espère que vous resterez en contact afin que je puisse vous tenir au courant une fois que nous serons opérationnels.
Si vous êtes toujours en consultation, j’aurai peut-être bientôt besoin de vos services également. Bien sûr, je sauterais sur l’occasion de retravailler avec vous. Je vous suis profondément reconnaissant pour votre mentorat et votre soutien, ainsi que pour les nombreuses heures de plaisir à battre Jon et Sheryl au baby-foot. Je vous fais confiance pour les garder humbles en mon absence.
Mon email personnel est Ken. [email protected], et mon portable est le 555-123-4567. Ne soyez pas un étranger.
Meilleur,
Ken
Plus d'exemples de lettres d'adieu et d'e-mails
Voici d'autres exemples de lettres et d'e-mails de bienvenue que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre propre correspondance lorsque vous quittez un emploi:
- Exemples de lettres d'adieu
- Exemples de lettres d'au revoir
- Exemples de lettre d'adieu pour les collègues
- Nouveaux exemples de lettres d'emploi et d'e-mails
Points clés à retenir
PARTEZ AVEC GRATITUDE: Lorsque vous démissionnez de votre emploi, écrire de gracieux messages d'adieu à votre superviseur, vos collègues et vos clients vous aidera à maintenir vos liens avec eux.
RENDEZ-LE PERSONNEL: Envoyez des e-mails individuels à vos associés au lieu d'envoyer un e-mail de groupe, en adaptant chaque message pour refléter votre relation avec le destinataire.
INCLURE VOS INFORMATIONS DE CONTACT: À la fin de votre message, indiquez votre adresse e-mail personnelle, votre numéro de téléphone et votre adresse LinkedIn.
