Comment les RH doivent gérer la paie lorsqu'un employé démissionne

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Comme le turnover de vos collaborateurs Pour diverses raisons, vous constaterez qu'il peut arriver que des employés à qui vous versez un salaire décident de démissionner ou de démissionner. Lorsqu'un salarié démissionne, des questions se posent généralement sur la bonne manière de mettre fin à son emploi et sur la manière de le rémunérer.

Il n'existe aucune loi fédérale prévoyant un préavis en cas de licenciement d'un employé. Certains États ont des lois sur la résiliation dont vous devez être conscient. Vous souhaiterez peut-être élaborer des procédures et des politiques qui guident vos responsables sur les procédures relatives aux méthodes de licenciement.

Suivre la loi sur le licenciement des employés

Il n'existe aucune loi fédérale qui réglemente le moment où vous devez payer le dernier chèque de paie d'un employé qui démissionne. Cependant, certains États ont des lois exigeant le paiement dans un certain délai, vous souhaiterez peut-être vérifier auprès de votre État. ministère du Travail pour être sûr que vous respectez la loi.

Élaborer une procédure pour les salariés

Donner un préavis en cas de démission ou de démission est une tradition qui donne à un employeur le temps de travailler pour trouver un remplaçant. Cependant, il est probable que vous préféreriez être averti du départ d’un employé.

Vous pouvez créer une politique à cet effet si nécessaire, et si vous souhaitez la rendre contraignante, vous pouvez l'insérer dans vos contrats d'employés. Assurez-vous de préciser si le salarié sera rémunéré pendant ce délai de préavis s'il n'est pas tenu de venir travailler.

Vous avez le choix de les payer uniquement pour le travail effectué ou de les payer pour les deux prochaines semaines.

Si vos contrats d'employés exigent un préavis de deux semaines, vous devez honorer ce contrat et les payer pour les deux dernières semaines de travail. Il peut arriver que vous deviez éloigner un employé du lieu de travail immédiatement après sa démission.

Publier une notification

La façon dont vous gérez les derniers jours de l'employé dans votre entreprise peut dépendre de quelques problèmes. Vous ne souhaitez peut-être pas que les employés s'attardent sur le lieu de travail après avoir décidé de démissionner, ou vous pouvez veulent qu'ils règlent tous les détails et créent un portefeuille de procédures et de contacts pertinents pour leur travail.

Vous pouvez avoir un employé en qui vous pouvez avoir confiance pour travailler comme s'il n'arrêtait pas pendant ses deux dernières semaines, auquel cas vous pouvez décider de le laisser continuer à travailler.

Un employé peut être mécontent lorsqu'il donne son préavis. Les garder dans les parages leur permet d'influencer les autres employés. Certaines entreprises ont adopté la pratique de laisser partir un employé le jour où il donne son préavis. Cela peut être avantageux si vous avez besoin qu’un employé parte rapidement.

Dans ces deux cas, si votre contrat avec les salariés stipule qu'ils doivent vous fournir deux préavis de plusieurs semaines, vous êtes obligé de les payer pour les deux dernières semaines, que vous leur demandiez de travailler ou pas.

Si vous n'avez pas de clause de préavis dans vos contrats, la seule exigence est que vous suiviez les directives de votre état en matière de résiliation et de paiement. Le salaire d'un employé salarié peut être calculé au prorata des jours travaillés au cours de la période de paie précédant et incluant son dernier jour.

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