Un tableau de gamme de cadeaux peut sembler un peu démodé à l’ère numérique, mais il fonctionne toujours. Un tableau de gamme de cadeaux est un outil de planification pour vous aider à décider du nombre de cadeaux et de prospects dont vous aurez besoin pour récolter un montant d'argent spécifique.
Les tableaux de cadeaux sont nés de l’observation selon laquelle donner est une pyramide. Dans presque toute campagne de collecte de fonds, la majeure partie de l’argent proviendra de quelques donateurs seulement, le reste étant donné en montants plus modestes mais par un plus grand nombre de personnes.
Par conséquent, on peut construire un graphique qui montre le nombre de donateurs dont vous avez besoin pour chaque niveau de votre objectif de financement.
Le tableau vous aide à voir si vous en avez assez donateurs potentiels à différents niveaux pour atteindre votre objectif.
Les tableaux de cadeaux seront différents selon les types de campagnes de collecte de fonds. Par exemple, dans une campagne de financement
Avec un campagne annuelle, il peut y avoir davantage de donateurs aux niveaux intermédiaire et inférieur. Vous pouvez donc vous attendre à recevoir 30 % de votre objectif final de la part de 6 à 8 donateurs majeurs.
Dans les deux cas, il est courant de s'assurer d'abord des donateurs majeurs et d'utiliser le fait que ces donateurs ont adhéré au projet ou à la campagne pour motiver les donateurs des niveaux inférieurs.
Lors des campagnes annuelles, les organismes de bienfaisance utilisent souvent un don majeur comme contrepartie pour motiver les donateurs à donner de plus petites sommes.
Vous pouvez même utiliser un tableau de cadeaux pour un campagne de financement participatif, mais la plupart des dons seront de moindre envergure. Une source suggère que le don individuel moyen est supérieur à 80 $. pour des campagnes comme celle-ci. Cependant, dans le cadre d'une collecte de fonds entre pairs, où des individus créent des pages de collecte de fonds pour votre cause, les dons sont en moyenne de plus de 500 $.
Votre tableau de dons pour une telle campagne pourrait utiliser vos estimations du nombre de personnes qui répondront à votre appel et du nombre d'évangélistes que vous êtes susceptible d'avoir.
Créer une grille de cadeaux est la tâche numéro un pour toute campagne de collecte de fonds
La création d'un tableau de cadeaux devrait être votre première étape pour déterminer si un objectif de campagne est réalisable (ou peut-être pas assez ambitieux !).
Les cartes de cadeaux ne sont PAS créées à l'aide de ce calcul: pour récolter 100 000 $, nous devrons demander 1 000 $ à 100 personnes. Au lieu de cela, ils sont construits comme une pyramide: nous avons besoin d’un don majeur, de plusieurs dons majeurs et de nombreux dons plus petits.
6 conseils pour un tableau de gamme de cadeaux
Voici six lignes directrices pour créer un tableau de cadeaux :
- Le don principal doit représenter au moins 15 % et peut-être jusqu'à 25 % ou plus de l'objectif.
- Construisez le tableau vers le bas en réduisant de moitié le montant du don et en doublant ou triplant le nombre de donateurs à chaque niveau.
- Arrondissez les niveaux de dons vers le haut ou vers le bas pour éviter les chiffres étranges.
- Environ 80 % de votre objectif proviendra de 20 % de vos donateurs.
- Pour chaque cadeau, il en faut trois ou quatre prospects qualifiés (tout le monde ne dira pas oui au montant que vous recherchez). « Qualifié » signifie que vous avez des raisons de croire que la personne envisagerait un cadeau à ce niveau.
- Au fur et à mesure que vous parcourez la liste, vous avez besoin de moins de prospects, car les personnes qui ont dit non à des niveaux plus élevés peuvent offrir des cadeaux plus petits.
Bien entendu, aucune campagne ne se déroule jamais exactement selon le tableau. Par exemple, si vous obtenez réellement moins de cadeaux majeurs en haut de votre graphique, vous devrez ajuster les pourcentages tout au long du graphique.
Il peut également y avoir plusieurs façons de réunir des fonds à un niveau donné. Par exemple, vous pouvez demander une subvention auprès d’une fondation ou planifier une série de campagnes de publipostage. La clé est de rester flexible et de s’adapter au fur et à mesure.
Si vous disposez d’une base de donateurs établie, votre tableau peut être plus important en haut avec plus de dons importants. Si vous développez vos premiers programmes de donateurs, votre tableau sera lourd, avec de nombreux petits dons.
Votre prochaine étape devrait être de commencer à mettre noms de prospects spécifiques à chaque niveau.
Vous voulez un moyen simple de calculer votre tableau de cadeaux? Visitez ce pratique Calculateur de gamme de cadeaux. Branchez simplement votre montant cible et voyez les résultats.
Mais rappelez-vous que les tableaux de cadeaux automatiques remplissant les blancs peuvent ne pas fonctionner pour votre organisation particulière. Utilisez-le comme point de départ, mais ajustez-le si nécessaire.
