Si vous êtes un organisateur d'événements (ou un consolidateur ou revendeur de chambres d'hôtel), lorsque vous traitez avec des hôtels (et potentiellement d'autres fournisseurs), vous entendrez probablement les termes « taux net » et « taux net-net ». Ce sont deux termes essentiels que vous devez comprendre pour négocier le contrat le plus favorable. contrats.
Voici ce que signifient « tarif net » et « tarif net-net » dans le contexte de la planification et de la gestion d'événements.
La signification du « taux net »
En termes simples, un « tarif net » est le tarif que l'organisateur de l'événement (ou le revendeur de chambres d'hôtel) paie pour les services sans aucune commission incluse. La formule du taux net est le plus souvent appliquée aux frais de logement pour les chambres d'hôtes dans les hôtels ou centres de villégiature pour les réunions et les événements et comprend les frais de restauration et de restauration.
Par exemple, le tarif d'une chambre d'hôtel est de 200 $ par nuit. L'hôtel offre une commission de 10 % aux agents de voyages, ce qui signifie qu'une chambre au tarif affiché réservée par l'intermédiaire d'un agent de voyages rapporterait à cet agent 20 $.
Cependant, un groupeur (ou revendeur) de chambres d'hôtel réserve un bloc de chambres d'hôtel pour 160 $ par chambre à un tarif net (c'est-à-dire un tarif sans aucune commission incluse). Si la personne revend ces chambres pour 200 $ par chambre, elle gagnera 40 $ par chambre, soit le double du bénéfice. Mais cela suppose que vous (en tant que revendeur) vendiez toutes les chambres, ce que, bien sûr, vous ne pouvez pas nécessairement garantir, c'est donc risqué.
Sachez que le revendeur de chambre d'hôtel doit prendre en compte les taxes. Dans les situations impliquant une commission, l'hôtel ajoute toute taxe applicable au prix et paie quand même une commission de 20 $. Dans l'exemple du tarif net, si le revendeur propose à ses clients un tarif forfaitaire incluant les taxes, toute taxe hôtelière ou de vente sera prélevée sur les bénéfices du revendeur. On ne saurait donc trop insister sur l’importance de considérer la taxe.
Bien entendu, le concept de tarif net s’applique aux organisateurs d’événements, quel que soit le secteur de niche dans lequel ils travaillent. Par exemple, si vous organisez un événement pour un client, vous pouvez acheter un bloc de salles à un tarif net pour le client, puis revendre ces salles. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser les exemples ci-dessus pour déterminer votre profit.
La plupart des organisateurs d'événements qui contractent directement avec un hôtel et/ou un autre lieu demandent un tarif net pour leur programme.
Que signifie « taux net-net »?
Un « tarif net-net » est le coût d'une réunion ou d'un événement à l'exclusion tous les éléments considérés comme commissionnables à un tiers et/ou autres frais de majoration. En règle générale, les organisateurs d'événements d'entreprise et d'association calculent leurs coûts afin de connaître à l'avance le coût, hors coûts supplémentaires. frais.
Exemples
Voici deux autres exemples qui aideront à clarifier le taux net par rapport au taux net-net:
- En travaillant directement avec le responsable des services de conférence de l'hôtel pour planifier une conférence de deux jours dans un hôtel, le planificateur de l'association a contracté un tarif net pour réduire le coût du programme de 12 pour cent.
- Lors du calcul du coût global de la conférence, l'organisateur de l'événement ne s'est appuyé sur aucun fournisseur tiers pour se procurer les services associés et a pu calculer un tarif net pour le programme.
