Si votre chaîne d'approvisionnement est optimisé, vous obtenez à vos clients ce qu'ils veulent quand ils le veulent et vous y parvenez en dépensant le moins d'argent possible. De nombreux éléments interconnectés et qui se chevauchent doivent se dérouler correctement pour que cela se produise: de la prévision à la passation des commandes en passant par l'entreposage, les livraisons des fournisseurs, la planification et l'exécution de la production.
Mais la principale chose qui peut avoir un impact sur votre capacité à offrir à vos clients ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, et à dépenser le moins d'argent possible pour y parvenir, est inventaire précision.
Sans précision des stocks
Si votre MRP ou WMS vous indique que vous avez un produit sous la main, mais que vous ne l’avez pas, vous pouvez promettre à un client que vous pouvez l’expédier alors que vous ne le pouvez pas.
Si votre MRP ou WMS vous indique que vous n’avez pas de produit sous la main, alors que vous l’avez, vous pourriez finir par commander davantage et dépenser plus d’argent que nécessaire.
Si votre MRP ou WMS vous indique que vous avez un produit dans l'emplacement de palette A1, mais qu'il se trouve en réalité dans l'emplacement de palette Z999, vous pourriez finir par l'expédier à votre client. en retard parce que vous saviez que vous l'aviez, mais vous ne pouviez pas le trouver. (Ou vous achèterez plus de produit, dépensant ainsi plus d’argent que nécessaire.)
La précision compte
Si vous ne réalisez pas au moins un inventaire 100 % physique chaque année, vous devriez le faire. Et si vous ne pouvez pas tout arrêter pour tout compter en même temps, vous devez mettre en œuvre un programme d’inventaire tournant robuste.
Les programmes d'inventaire cyclique sont un excellent moyen de vous assurer de maintenir l'exactitude des stocks tout au long de l'année, et de nombreuses entreprises utilisent une combinaison d'inventaire cyclique et d'inventaires 100 % physiques. Par exemple, ils peuvent compter cycliquement leurs produits clés (ou produits « A ») tout au long de l'année et compter tous les produits au cours de leur inventaire physique à 100 %.
Que faire?
La portée de votre programme d'inventaire tournant dépend de 3 entrées:
- Combien de SKU souhaitez-vous compter en cycle ?
- De quelles ressources disposez-vous pour faire le comptage cyclique? (c'est-à-dire qui va compter et de combien de temps dispose-t-il ?)
- À quelle fréquence allez-vous effectuer le comptage cyclique ?
La question de savoir combien de SKU vous souhaitez compter est fonction de votre nombre total de SKU et de vos SKU à prix élevé/critiques (ou de vos articles « A »). Les programmes d'inventaire cyclique visent parfois à compter tous les SKU sur une période donnée (c'est-à-dire un exercice). Mais le plus souvent, les programmes d’inventaire cyclique visent à compter les éléments « A » sur cette période.
Les articles « A » suivent généralement la règle des 80/20, car ils constituent les 20 % les plus importants de vos SKU qui représentent 80 % de la valeur de votre inventaire. Cependant, vous pourriez avoir des éléments A qui ne sont pas des éléments coûteux, mais qui sont essentiels à votre opération. Un composant exclusif à faible coût qui ne coûte peut-être pas cher, mais qui constitue un obstacle si vous ne l’avez pas sous la main, par exemple. En outre, il est important de noter qu’un SKU dont le coût est individuellement faible, mais qui est conservé en volume élevé, serait un article « A ». Par exemple, un article de cinq cents dont vous possédez dix millions. Cette valeur d'inventaire est la même qu'un article de mille dollars que vous possédez et dont vous avez 500. Les deux doivent faire l’objet d’un inventaire cyclique (en supposant que la valeur de l’inventaire de 500 000 $ se situe dans vos 80 % supérieurs).
Qui effectue mon inventaire cyclique?
La ou les personnes qui effectuent votre inventaire cyclique ne devraient pas avoir intérêt à l’exactitude des stocks. Il doit s'agir d'employés qui comptent dans un souci d'exactitude des stocks, sans vérifier que les chiffres qu'ils ont saisis sont exacts.
Fréquence
Commencez par répondre à cette question: combien de SKU vais-je compter cette année? Pour des raisons de calcul, supposons que vous souhaitiez compter 1 200 SKU au cours d’une année donnée. Cela fait 100 chaque mois. Cela fait 25 par semaine. Cela fait 5 par jour. Combien de temps faudra-t-il à votre (vos) compteur(s) de cycles pour compter 5 SKU par jour?
N'oubliez pas que les articles volumineux peuvent être comptés en utilisant leur poids et non en touchant chaque article.
Et assurez-vous de compter en combinant le comptage de sol à feuille et de feuille à sol, juste pour garder tout le monde sur ses gardes.
