Lorsque vous envisagez d’acquérir une imprimante, examinez d’abord les types de documents et de supports que vous imprimez régulièrement. Examinez également ce que vous sous-traitez et que vous pourriez produire en interne plus efficacement si vous disposiez du matériel d’impression approprié.
Si vous imprimez beaucoup à la fois en couleur haute résolution et en noir et blanc sur des contrats et autres documents, vous devrez peut-être envisager deux machines différentes. Lorsque l’on considère la vitesse d’impression ainsi que les coûts de l’encre, deux seront parfois moins chers qu’un.
Obtenez un « cycle de service » qui évoluera avec les besoins de votre bureau
Lorsque vous comparez les différentes marques et modèles d'imprimantes-scanners-copieurs tout-en-un, vous verrez des références au cycle de service de l'imprimante. Il s'agit généralement du nombre de pages par mois (ou sur une autre période) que l'imprimante est censée prendre en charge.
Si vous sous-achetez, c'est-à-dire
Savoir ce que signifie « zone de couverture »
Cet article trompe les utilisateurs tous les jours. Les spécifications techniques les plus détaillées vous donneront une certaine capacité de production attendue pour les cartouches d’encre ou de toner. Il dira qu'à « 30 % de couverture » (ou un autre pourcentage), la cartouche d'encre ou de toner produira un certain nombre de pages.
Ce que vous devez savoir, c'est que 30 % ne représente pas une grande zone de couverture sur une page, surtout si vous réalisez des éléments de marketing couleur ou d'autres contenus contenant beaucoup d'images. Il est très difficile d'estimer cela en regardant une page, mais supposez simplement que vous utiliserez une zone beaucoup plus grande que celle indiquée dans la plupart des cas.
Le recto verso est presque un jeu d'enfant dans le monde d'aujourd'hui
L'impression recto verso est la capacité de l'imprimante à imprimer automatiquement des documents recto verso. Cela augmente généralement suffisamment le coût pour que beaucoup abandonnent cette exigence pour économiser de l’argent. Si vous n'imprimez jamais les deux côtés, comme dans un article marketing ou un bulletin d'information, vous pouvez probablement vous en passer.
Cependant, si vous imprimez des documents recto verso, il sera généralement moins coûteux à long terme d'obtenir une impression recto verso. En effet, les erreurs commises en plaçant les premiers documents dans le mauvais sens pour que le verso s'imprime correctement entraîneront une augmentation des coûts d'encre et de papier au fil du temps.
