Le jour du mariage devrait être le jour le plus heureux de la vie d’une mariée. Naturellement, elle souhaite que la planification et le mariage se déroulent sans problème et sans accroc.
Comme un organisateur de mariage vous savez que le processus de planification implique beaucoup de choses. Il y a tellement de pièces mobiles que vous devez tout maîtriser dès le début. En particulier, vous avez besoin d’un calendrier réaliste mis en place dès le début – par exemple dès que votre client se fiance!
C’est quelque chose que de nombreux organisateurs de mariage ne conseillent pas, ce qui vous donne une chance de vous démarquer de la concurrence.
Un calendrier irréaliste de planification de mariage causera beaucoup de stress, et bien sûr, c’est la dernière chose dont vous avez besoin en tant qu’organisateur de mariage responsable du succès de l’événement.
6 conseils pour s'organiser pour le grand jour
Normalement, vous verrez des délais de planification de mariage qui s’étendent sur 12 mois et la plupart n’incluent aucune planification pour les fiançailles proprement dites. Dès que vos clients sont engagés, partagez avec eux ces 8 conseils:
- Conseillez à vos clients d’assurer la bague de fiançailles. Ne pas faire cela pourrait signifier des larmes pour la mariée et marié!
- Établissez un budget pour la planification de l’événement et les autres coûts. Faites-le dès le début afin de définir des attentes réalistes pour vous et vos clients.
- Déterminez deux ou trois dates de mariage potentielles. Cela vous aidera plus tard lorsque vous devrez réserver le jour du mariage avec vos clients en fonction d'un certain nombre de facteurs.
- Affinez et vérifiez la disponibilité des lieux de mariage possibles.
- Vérifiez la disponibilité d'un photographe de mariage – gardez à l'esprit que beaucoup sont réservés plus de 12 mois à l'avance.
- Vérifiez la disponibilité d'un célébrant.
Lors des fiançailles, certains couples choisissent de créer un site internet de mariage. Cela les aide à tenir tout le monde informé des informations sur le lieu et l'hôtel, du code vestimentaire, d'un lien vers leur liste de cadeaux, et bien plus encore.
Après les fiançailles, le calendrier de planification de votre mariage sera très probablement un plan de 12 mois. Pour y parvenir, la première chose que vous devez faire est de lister tous les éléments dont vous avez besoin pour planifier le mariage, puis de placer chaque élément au bon endroit dans votre chronologie.
Étapes typiques d’une chronologie de planification de mariage
Voici 6 étapes typiques que vous pouvez ajouter au calendrier de planification de votre mariage:
- 10-12 mois – Décidez du nombre d’invités et envoyez des cartes « save the date ». Une fois que vous savez combien d’invités vous inviterez, réservez la salle.
- 6-8 mois – Achetez la robe de mariée, les chaussures et les accessoires; réserver des chambres d'hôtel pour les clients de l'extérieur de la ville; et réserver de la musique pour la cérémonie.
- 4-6 mois – Commandez la papeterie de mariage, réservez le transport et réservez la lune de miel.
- 2 à 4 mois – Envoyez les invitations de mariage, discutez des détails du menu avec l'hôtel ou le traiteur et planifiez une heure de répétition.
- 1 à 2 mois – Achetez le livre d'or, préparez le plan de salle et confirmez le nombre final d'invités auprès de vos fournisseurs.
- 1 semaine – Finaliser et confirmer les modalités de transport, la répétition de la cérémonie a lieu et planifier le plan des sièges de la réception.
Vous pouvez voir à quelle vitesse une année s’écoulera et pourquoi un calendrier irréaliste de planification de mariage pourrait causer beaucoup de stress pour vous et vos clients. Soyez prêt et ayez toujours un plan B en place en cas de problèmes de dernière minute.
Il s’agit de s’organiser et de mettre les choses en ordre dès le départ. En conseillant vos clients sur ce qu’ils doivent faire lors de leur engagement initial, vous aurez un couple heureux et un avantage sur vos concurrents.
