Mettre fin à un contrat avec un syndic de copropriété n’est pas facile, mais c’est parfois nécessaire. Si un gestionnaire ne respecte pas les termes d’un contrat ou ne gère pas un bien locatif selon vos normes, il est temps de couper les ponts et de passer à autre chose. Avant de résilier un contrat, assurez-vous de bien comprendre les termes du contrat et vos droits légaux pour mettre fin au contrat afin de ne pas risquer de violer les contracter.
De plus, veillez à vous concentrer sur les chiffres et les résultats et à ne pas rendre le problème personnel. Si un gestionnaire immobilier ne répond pas aux attentes en prenant trop de temps pour pourvoir les postes vacants ou en répondant aux demandes d'entretien trop lentement, vous devez couper les ponts et trouver quelqu'un qui produira de meilleurs résultats pour votre investissement.
Cause juste
Si la direction viole les termes d'un contrat, il est dans votre intérêt de résilier la transaction. Une fois qu’ils ont trahi votre confiance ou mis vos locataires ou votre bien locatif en danger, il sera difficile de vous sentir en sécurité en leur permettant de gérer votre propriété. Cependant, si certains contrats de gestion ne nécessitent pas de motif pour leur résiliation, d'autres ne vous permettent de les résilier que pour des raisons précisées.
Des exemples de causes pourraient être un gestionnaire immobilier qui ne stocke pas les locataires Dépôts de sécurité conformément à la loi de l'État ou en cas de non-respect Lois sur le logement équitable.
Si vous tentez de mettre fin à un contrat de gestion immobilière sans motif valable, le gestionnaire pourrait ignorer votre demande ou vous poursuivre en justice pour rupture de contrat.
Avis requis
La résiliation d’un contrat de gestion immobilière nécessite un préavis. La clause de résiliation de votre contrat de gestion doit préciser le délai de préavis à donner. La plupart des contrats nécessitent un préavis de 30 à 90 jours pour résilier un contrat. Si vous n'êtes pas dans cette fenêtre, votre demande de résiliation ne sera pas honorée ou votre demande pourra être considérée comme une rupture de contrat. Dans cette situation, vous pourriez vous retrouver impliqué dans une poursuite.
Fournissez votre notification de résiliation du contrat de gestion par écrit et non par email. La meilleure pratique consiste à envoyer l'avis par courrier certifié, avec accusé de réception demandé, afin que vous ayez une trace de son envoi et de sa réception par le gestionnaire immobilier. Assurez-vous d'inclure la date effective de la résiliation du contrat.
Selon le contrat, vous ou le gestionnaire immobilier actuel devez informer les locataires de votre séparation avec la société de gestion actuelle. Il est également préférable de le faire par écrit. Fournissez aux locataires des informations sur qui les gérera à l'avenir et faites-leur savoir où se trouve leur Dépôts de sécurité aura lieu.
Coûts et paperasse
Même si vous fournissez un préavis approprié, certaines clauses de résiliation incluent des frais en cas de résiliation anticipée du contrat. Cela peut s’élever à quelques centaines de dollars ou jusqu’aux frais de gestion pour le reste du contrat.
Assurez-vous de recevoir des copies de tous les baux, des relevés des dépôts de garantie et un relevé de tous les revenus et dépenses immédiatement après la résiliation du contrat. Il n’y a aucune raison pour un décalage de plus de trois ou quatre jours.
Si des fonds vous sont dus, prévoyez attendre un à deux mois pour les recevoir. Les gestionnaires doivent s’assurer qu’ils disposent des fonds nécessaires pour payer toutes les dépenses dues avant de pouvoir déterminer le montant qui vous est dû.
Les fonds qui vous seront dus comprennent le loyer mensuel perçu, tout argent dans un fonds de réserve et divers revenus tels que les revenus d'une tour de téléphonie cellulaire ou d'un panneau d'affichage. La société de gestion se charge également de transférer les dépôts de garantie des locataires à vous ou à la nouvelle société de gestion à laquelle vous faites appel. Assurez-vous qu'ils sont placés dans un compte approprié conformément aux lois de votre État.
