À mesure que le secteur juridique évolue, la prestation de services juridiques est devenue plus sophistiquée et complexe. Même si un cabinet d'avocats est nécessairement composé d'un ou plusieurs avocats, les cabinets d'avocats d'aujourd'hui emploient beaucoup plus de non-avocats dans divers rôles de gestion, professionnels et administratifs. La plupart de ces postes nécessitent un ensemble de compétences totalement différentes de celles des avocats.
Ce qui suit est une ventilation et une description des problèmes les plus courants. rôles non-avocats dans un cabinet d’avocats.
Directeur financier (CFO)
Le directeur financier est un responsable financier de haut niveau. Les postes de directeur financier existent principalement dans les plus grands cabinets d’avocats, souvent ceux opérant au niveau mondial. Alors que les revenus de certains cabinets d’avocats atteignent jusqu’à 1 milliard de dollars par an, une gestion financière avisée est essentielle. Les directeurs financiers dirigent et supervisent les aspects financiers de l'entreprise, notamment la comptabilité, les prévisions, la planification et l'analyse financières, la budgétisation et les rapports financiers. Les directeurs financiers jouent un rôle stratégique en façonnant l'avenir financier de l'entreprise, en établissant des politiques opérationnelles, en explorant les opportunités de croissance et en protégeant la stabilité financière de l'entreprise.
Administrateur de cabinet d'avocats
Siégeant au niveau de la direction, les administrateurs des cabinets d'avocats – également appelés directeurs exécutifs, chefs les directeurs généraux (CMO) ou les chefs d’exploitation (COO) – sont des non-juristes hautement qualifiés professionnels. Dans petites entreprises, ce poste pourrait être appelé chef de bureau et occupé par un parajuriste ou un secrétaire de niveau supérieur.
Les administrateurs de cabinets d’avocats gèrent l’aspect commercial d’un cabinet d’avocats. Leur rôle englobe tout, depuis la vision stratégique, la veille concurrentielle, la gestion des connaissances, le recrutement, image de marque, marketing, ressources humaines, rémunération, avantages sociaux, développement commercial, technologie et client prestations de service.
Professionnel du soutien aux litiges
Le professionnel de l'assistance aux litiges (également appelé professionnel de la découverte électronique) est un rôle hybride de parajuriste et de technologie qui a énormément évolué au cours des 10 dernières années, à mesure que la technologie est devenue partie intégrante de la prestation de services juridiques. Alors que les postes de soutien aux litiges étaient autrefois relégués à Grande loi et les grandes entreprises, ces rôles sont de plus en plus courants dans les petites et moyennes entreprises. À mesure que le secteur de l’assistance aux litiges explose, des rôles plus spécialisés apparaissent et les grandes organisations disposent désormais d’une hiérarchie complexe de postes d’assistance aux litiges.
Parajuriste
Parajuristes sont des professionnels du droit formés qui travaillent sous la supervision d’un avocat. Alors que les clients soucieux des coûts exigent des frais juridiques raisonnables, les parajuristes aident à réduire les coûts et à améliorer l’efficacité des services juridiques. Comme les avocats, les parajuristes se spécialisent souvent dans un ou plusieurs domaines de pratique. Dans les grandes entreprises, les parajuristes peuvent passer du niveau débutant au niveau supérieur. Dans les petits cabinets d'avocats, les parajuristes peuvent porter plusieurs chapeaux et peuvent également exercer des fonctions de secrétariat, de bureau et administratives.
Assistant juridique
Dans certaines zones géographiques et au sein de certains cabinets d'avocats, le terme « assistant juridique » est synonyme de « parajuriste ». Cependant, À mesure que les rôles juridiques évoluent et deviennent plus spécialisés, de nombreux postes d'assistant juridique constituent aujourd'hui un tremplin vers un parajuriste. emploi. Les assistants juridiques sont souvent des étudiants parajuristes, de nouveaux diplômés parajuristes ou des secrétaires expérimentés qui travaillent comme assistants des parajuristes et des avocats.
Secrétaire juridique
UN secrétaire juridique (également connu sous le nom d'assistant administratif, d'assistant juridique ou d'assistant de direction) est une secrétaire formée aux procédures de cabinet d'avocats, à la technologie juridique et à la terminologie juridique. Si les secrétaires juridiques exercent des fonctions de bureau telles que classer, dactylographier, répondre au téléphone et organiser des dossiers, elles possèdent également des compétences spécialisées, compétences spécifiques à la pratiqueet des connaissances qui contribuent au bon fonctionnement des cabinets d'avocats. Les secrétaires juridiques travaillent généralement pour un ou plusieurs parajuristes et/ou avocats.
Réceptionniste juridique
UN réceptionniste juridique est un gardien de cabinet d'avocats, accueille les invités, répond à la ligne téléphonique principale, planifie les salles de conférence et effectue d'autres tâches administratives si nécessaire. Dans les plus petites entreprises, une secrétaire peut également exercer des fonctions de réceptionniste.
Greffier
UN juriste Au sein d'un cabinet d'avocats se trouve généralement un étudiant en droit, un récent diplômé en droit ou un parajuriste expérimenté qui effectue des recherches et des rédactions juridiques. Les auxiliaires juridiques travaillent souvent à temps partiel ou de façon saisonnière (généralement en été). Il est souvent considéré comme un emploi juridique de débutant ou une sorte de stage juridique pour les étudiants en droit.
Coureur de cour
Également connu comme messager de cabinet d'avocats, le coureur de cour dépose des documents auprès du tribunal et effectue d'autres courses pour les avocats et le personnel des cabinets d'avocats. Les messagers judiciaires sont souvent des étudiants en droit qui travaillent à temps partiel dans un cabinet d'avocats pour acquérir des compétences juridiques et être exposés à l'expérience du cabinet d'avocats.
