Les dons à but non lucratif sont classés en deux catégories à des fins de comptabilité et de suivi. Les dons sont donnés avec des instructions pour être utilisés soit pour des programmes spécifiques (restreints), soit pour tout programme que l'organisation à but non lucratif juge approprié (sans restriction). Les organismes à but non lucratif sont tenus par la loi d'utiliser les dons aux fins spécifiées.
Il est important de comprendre les différences entre les deux désignations si vous commencez un travail à but non lucratif ou envisagez de faire un don à un. La différence entre les deux peut vous aider à décider de donner ou d'utiliser des dons à des fins spécifiques ou générales.
Quels sont les types de fonds à but non lucratif?
Les donateurs d'un organisation à but non lucratif peuvent désigner ou restreindre l'utilisation de leurs dons à un objectif ou à un projet particulier. Un exemple est un don à un fonds spécial de bourses d'études dans une université.
Les fonds non affectés sont des dons que l'organisation à but non lucratif peut utiliser à n'importe quelle fin. Les fonds non affectés sont généralement affectés aux dépenses de fonctionnement de l'organisation ou à un projet particulier choisi par l'organisation à but non lucratif.
Comment fonctionnent les types de fonds à but non lucratif?
Alors que de nombreux organismes à but non lucratif préfèrent recevoir des dons qu'ils peuvent utiliser comme ils l'entendent, il n'est pas toujours possible de le faire. De nombreux donateurs préfèrent donner de l'argent et savent que le programme auquel ils donnent le reçoit. Les dons sans restriction sont très simples à utiliser et à comptabiliser pour une organisation à but non lucratif. Les fonds affectés sont beaucoup plus compliqués à utiliser et à comptabiliser.
Une façon pour certains organismes sans but lucratif d'éviter la confusion et les complications est de donner aux donateurs le choix de la désignation au moment du don. Par exemple, la Croix-Rouge américaine, sur sa page de don en ligne, propose plusieurs options pour le donateur pour diriger leurs dons, tels que "Disaster Relief", "Where it is most need" et "Your Local Red Croix."
Dons sans restriction
Les organisations à but non lucratif sont tenues de respecter les normes comptables établies par le Federal Accounting Standards Board (FASB); pour les dons sans restriction, ils peuvent être utilisés à n'importe quelle fin et comptabilisés dans le cadre du programme pour lequel ils ont été utilisés.
La plupart des organisations à but non lucratif demandent des fonds sans restriction lorsqu'elles sollicitent des donateurs par e-mail ou par courrier direct. Une clause le précise souvent sur le formulaire de don et dans le reconnaissance de cadeau.
Dons restreints
Ces dons sont qualifiés d'affectés lorsqu'il est demandé aux donateurs de contribuer à une campagne de financement, à un fonds de construction, ou un fonds de bourses d'études, ou si le donateur souhaite que le don soit utilisé pour un seul but.
La désignation se fait soit par une lettre du donateur, soit par un accord explicite avec l'association. Souvent, les subventions des fondations sont limités à un programme ou à un objectif particulier, et cette restriction est énoncée dans la documentation qui accompagne le prix.
Les dons restreints se répartissent en deux catégories, précisées dans l'« instrument de don ». C'est le document qui détermine comment les fonds donnés seront utilisés. L'instrument de don peut être une lettre de récompense d'une fondation ou une lettre d'un donateur individuel.
Les donateurs imposent parfois des restrictions limitées dans le temps. Limité dans le temps signifie que le don peut être utilisé à des fins particulières ou qu'il doit soutenir un programme ou une campagne spécifique pendant une durée limitée.
Il existe deux types de restrictions: temporaires et permanentes. Si un don est limité dans le temps, ou si le projet est réalisé sur un don limité dans le temps, les fonds deviennent illimités ou sont arrêtés. Les exemples pourraient inclure un accorder, l'obtention du diplôme d'un boursier ou la réalisation d'un projet de construction.
Les fonds affectés en permanence n'expirent jamais. Habituellement, cela signifie que l'organisme de bienfaisance investit le don et utilise ensuite les intérêts et les retours sur investissement à perpétuité. Les fonds affectés de façon permanente vont souvent dans un donation qui soutient une activité particulière ou l'organisation en général.
Quel que soit le type de fonds affecté mis en place, l'organisme à but non lucratif doit en garder une trace et le déclarer de manière appropriée dans ses états financiers. Cela peut être complexe, il peut donc être préférable de faire appel à un comptable expérimenté avec les organisations à but non lucratif pour s'assurer que tous les comptes sont équilibrés et exacts.
C'est une bonne idée de revoir tous les fonds affectés dans vos livres. Si de nombreuses années se sont écoulées ou si le fonds n'est plus pertinent, envisagez vos options pour changer le statut de le fonds - dans tous les États sauf quelques-uns, il existe une législation régissant la gestion des fonds sous la direction du Commission de droit uniforme. Vous devrez vous assurer que vous respectez la loi si une classification de don doit changer.
Points clés à retenir
Les organisations à but non lucratif reçoivent des dons de nombreuses entités différentes. Ces dons sont classés en deux catégories: restreints ou non restreints.
- Les dons restreints ne peuvent être utilisés qu'aux fins prévues.
- Les dons affectés sont de nature temporaire ou permanente.
- Les dons sans restriction peuvent être utilisés à n'importe quelle fin.
- Les procédures comptables généralement acceptées doivent être suivies lors de l'utilisation des dons.
- Les classifications et l'utilisation des dons sont guidées par la législation qui régit les organisations à but non lucratif.
