Les employés non exonérés ont droit au salaire minimum fédéral et au paiement des heures supplémentaires, à moins qu'ils ne satisfassent à certains critères d'exonération.
Découvrez les exigences pour qu’une personne soit considérée comme un employé non exonéré.
Que sont les employés non exonérés?
Les employés non exonérés sont des employés soumis à toutes les dispositions de la Fair Labor Standards Act (FLSA), y compris le paiement des heures supplémentaires. Ils sont normalement tenus de rendre compte de toutes les heures travaillées, généralement à l'aide d'une carte de pointage ou d'un autre système de suivi automatisé.
Les employeurs doivent payer aux employés non exonérés un taux et demi pour les heures supplémentaires. Il est important d'assurer la classification appropriée des employés non exonérés. Lorsque les employés exonérés sont reclassés comme employés non exonérés, ils ont la possibilité de percevoir des heures supplémentaires. Cependant, si un employé non exonéré est reclassé comme exonéré, il perd cette capacité, même s'il travaille des heures prolongées.
Comment travaillent les salariés non exonérés?
Pour savoir si une personne est exemptée des règles FLSA, plusieurs critères différents s'appliquent. Le salaire en est un: les employés doivent recevoir un salaire, et il doit être d'au moins 684 $ par semaine.
Les employeurs peuvent utiliser des primes et des commissions non discrétionnaires pour satisfaire jusqu'à 10 % des exigences salariales.
Les titres de poste ne déterminent pas si une personne est exemptée; au lieu de cela, les tâches spécifiques et le salaire de chaque employé doivent répondre aux exigences fédérales. S'ils ne le font pas, ils ne sont pas exemptés.
Si un employé ne satisfait pas aux critères des exemptions possibles suivantes, il est considéré comme non exempté.
Exécutif: En plus de l'exigence salariale, pour être admissible à une exemption pour cadres, la tâche principale d'un employé doit être de gérer le entreprise ou un de ses départements, avoir au moins deux travailleurs à temps plein sous sa direction et avoir le pouvoir d'embaucher et de feu.
Administratif: Pour une exemption administrative, l'exigence salariale s'applique et l'employé doit effectuer un travail de bureau. liés aux opérations de l’entreprise, et ils doivent être capables d’exercer un jugement indépendant sur les importe.
Professionnel: Il existe deux types de dispenses professionnelles: professionnelles et savantes. Les employés doivent satisfaire aux tests suivants pour obtenir une exemption professionnelle: ils doivent être payés au moins 684 $ par semaine; ils doivent être engagés dans un travail intellectuel qui requiert discrétion et jugement; leurs connaissances avancées doivent concerner un domaine scientifique ou d’apprentissage; et il doit être acquis grâce à un programme d'enseignement prolongé.
Pour une exemption professionnelle créative, le travailleur doit satisfaire aux exigences salariales et son travail principal doit impliquer du talent, de l'originalité ou de l'invention dans une entreprise créative.
Employés informatiques : Les employés en informatique peuvent être payés soit par un salaire d'au moins 684 $ par semaine, soit par un taux horaire d'au moins 27,63 $ pour être exonérés. Ils doivent également être employés en tant que programmeur, ingénieur ou rôle similaire, et leurs tâches doivent consister à mettre en œuvre la conception, le développement ou l'analyse de systèmes ou de programmes informatiques.
Ventes extérieures : Pour que le personnel commercial externe soit exonéré, sa tâche principale doit être de réaliser des ventes et il doit habituellement travailler loin de son bureau ou de son lieu d'affaires.
Hautement rémunéré : Les travailleurs gagnant plus de 107 432 $ par an peuvent être exonérés s'ils exercent régulièrement l'une des fonctions des employés exécutifs, administratifs ou professionnels exonérés ci-dessus.
Ouvriers (qui ne font pas partie de la direction et sont couverts par la FLSA) ne sont pas exemptés des règles relatives aux heures supplémentaires, quel que soit le salaire qu'ils reçoivent.
Événements notables
En 2015, sous l'administration du président Barack Obama, le ministère du Travail a publié de nouvelles directives qui a augmenté le niveau de salaire minimum pour l'exemption des heures supplémentaires du niveau actuel de 23 660 $ à $47,476. Le seuil n'avait pas été relevé depuis des années, et une augmentation aurait permis à des millions de travailleurs à salaire moyen de pouvoir réclamer un taux et demi pour les heures travaillées au-delà de 40 heures.
Les partisans des nouvelles règles ont souligné que le nouveau seuil empêcherait les travailleurs d'être exploités par leurs employeurs, étant donné que le seuil alors en vigueur était en place depuis de nombreuses années et n'était pas lié au coût de vie.
Mais le doublement du niveau minimum a rapidement suscité des contestations judiciaires de la part des entreprises, qui ont résisté à l'idée de permettre à un si grand nombre de salariés d'avoir droit au paiement des heures supplémentaires. Un juge fédéral du Texas a bloqué la loi en 2017, estimant que le ministère américain du Travail avait outrepassé le seuil en augmentant de manière aussi drastique le seuil.
Les employés salariés ou exonérés ne sont pas tenus de rendre compte des heures travaillées et sont responsables de accomplissant tout leur travail comme bon leur semble, aux heures qu'ils souhaitent travailler en plus du journée de travail. Certains opposants au changement de règle craignaient que le fait d’obliger ces travailleurs à suivre leur temps ne crée un fossé entre les salariés exonérés et non exonérés.
Une règle finale a été émise par le ministère du Travail en 2019, sous l’administration Trump, qui fixait le seuil salarial à 35 568 $ par an (ou 684 $ par semaine). Les salariés gagnant moins que ce montant ont droit à des heures supplémentaires. La loi est entrée en vigueur en janvier. 1, 2020.
Nouvelles directives du DOL sur le télétravail des employés non exonérés
Il s'agit d'une nouvelle importante car cela signifie que dans la plupart des cas, si un employeur autorise un employé à effectuer du travail à distance, les employeurs n'ont pas besoin de consulter les dossiers informatiques pour déterminer si et quand les employés travaillé. Les employeurs sont autorisés à utiliser des procédures standard de comptabilisation du temps et à demander aux employés de déclarer avec précision les heures travaillées.
"Les employeurs doivent faire preuve d'une diligence raisonnable dans le suivi des heures de travail des télétravailleurs non exemptés et peuvent le faire ceci en prévoyant une procédure de signalement pour les heures imprévues, a déclaré le ministère du Travail (DOL) dans Août. 24 [2020] lignes directrices. Les travailleurs doivent alors être indemnisés pour toutes les heures de travail déclarées, même celles non demandées par l'employeur.
Points clés à retenir
- Les employés non exonérés ont droit au salaire minimum fédéral et au paiement des heures supplémentaires conformément à la Fair Labor Standards Act.
- Les employés ne peuvent être exemptés de ces lois que s'ils satisfont aux tests spécifiques proposés par la FLSA.
- Une loi est entrée en vigueur en janvier. 1er janvier 2020, fixant le seuil de salaire minimum d’exonération à 684 $ par semaine.
