Les entreprises traditionnelles ont une équipe de personnes qui s'occupent des multiples tâches nécessaires à la gestion et à la croissance de l'entreprise. Le comptable ou le comptable suit et gère l'argent. Le service marketing crée des publicités, rédige des communiqués de presse et gère les médias sociaux. Les geeks de la technologie créent et maintiennent le site Web et les applications téléphoniques.
Mais la plupart des propriétaires d'entreprise à domicile commencent par porter tous les chapeaux de démarrage et de gestion d'entreprise. Bien que tout soit un excellent moyen d'apprendre tous les aspects de la gestion d'une entreprise, cela peut facilement devenir écrasant. L'embauche ou la sous-traitance d'un assistant virtuel est une réponse abordable pour obtenir l'aide dont vous avez besoin.
Avantages
- Exécutez vos tâches plus rapidement.
- Déléguez des tâches pour lesquelles vous n'êtes pas bon ou que vous ne maîtrisez pas.
- Déléguez les tâches que vous n'aimez pas faire.
- Vous permet de vous concentrer sur des activités qui rapportent de l'argent.
- Réduisez le stress d'essayer d'être et de tout faire dans votre entreprise à domicile.
- Vous aider à gagner plus. Si votre temps vaut 50 $ de l'heure, vous ne devriez pas le gaspiller dans des activités que vous pouvez payer 10 $, 15 $ ou 25 $ de l'heure pour être réalisées par quelqu'un d'autre.
Les inconvénients
- Coûte de l'argent. Bien qu'un VA puisse vous aider à gagner plus, vous avez d'abord besoin d'argent pour payer l'aide.
- Abandonnez les activités. Parfois, il est difficile de lâcher des tâches parce que vous pensez qu'elles ne seront pas aussi bien faites.
- Il faut du temps pour que votre VA soit formé à vos besoins.
- Il y a du roulement dans l'entreprise VA. J'ai eu trois VA, dont l'un avec qui j'ai travaillé deux fois.
Comment embaucher ou contracter un assistant virtuel
Commencer petit
Vous n'avez pas besoin de tout externaliser tout de suite. Commencez petit en trouvant une tâche ou deux que vous pouvez déléguer à quelqu'un d'autre. Certaines idées incluent la gestion des e-mails, la recherche, la sensibilisation (c'est-à-dire la recherche de blogs sur lesquels vous pouvez publier des messages), la rédaction et la configuration du site Web.
Rédigez une description du travail que vous souhaitez effectuer et comment
Les assistants virtuels connaissent leur travail et sont d'excellentes sources d'idées; cependant, en tant que propriétaire d'une entreprise à domicile, vous avez également des préférences quant à la façon dont vous voulez que les choses soient faites. La meilleure façon de travailler efficacement avec un assistant virtuel est d'avoir des instructions claires sur la façon dont vous aimez les choses. Créez un manuel qui décrit toutes les tâches liées au projet que vous voulez que votre VA fasse. Utilisez des captures d'écran ou une vidéo de capture d'écran pour des instructions visuelles si nécessaire. Plus vos instructions sont claires, plus vite votre VA sera opérationnel. Si elle pose des questions, assurez-vous d'ajouter les informations dans votre manuel. De cette façon, si / quand elle passe à autre chose, la prochaine VA aura du mal à prendre le relais.
Déterminez combien de temps vous avez besoin de votre assistant virtuel pour travailler
Au début, vous n'aurez peut-être besoin que de quelques heures par mois. Au fur et à mesure que vous ajoutez de nouvelles activités, vous pourriez avoir besoin de plusieurs heures par semaine. Il est possible d'embaucher une assistante virtuelle par projet ou au besoin, mais elle préfère savoir à l'avance combien de temps vous accorder pour planifier ses autres clients. Savoir combien de temps vous aurez besoin d'un assistant virtuel pour travailler vous permet également de budgétiser le coût de l'aide. Si vous avez fait les activités vous-même, vous aurez une estimation du temps que cela prendra. Lorsque vous travaillez avec un assistant virtuel, vous aurez une meilleure idée du temps que prennent les tâches et ajusterez le temps dont vous avez besoin d'aide. Utilisez votre réseau pour trouver un assistant virtuel.
L'embauche d'un assistant virtuel nécessite un acte de foi que vous trouverez quelqu'un qui peut faire le travail et qui est honnête quant au temps qu'il faut pour accomplir les tâches. La meilleure façon de trouver un assistant virtuel compétent et digne de confiance consiste à faire des recommandations. Si vous appartenez à un groupe de cerveaux ou à un autre groupe de réseautage professionnel, demandez aux membres qui ils recommandent. Une autre option consiste à embaucher via des sites indépendants où vous pouvez vérifier les notes VA et les commentaires des employeurs précédents.
Configurez un essai routier avec votre nouvel assistant virtuel
Tous les assistants virtuels avec lesquels j'ai travaillé ont été gentils et compétents, mais tous n'ont pas été adaptés. Commencez votre relation par une période d'essai suffisamment longue pour résoudre les problèmes, mais suffisamment courte pour que l'un de vous puisse mettre fin à la relation si elle ne fonctionne pas. De nombreux assistants virtuels facturent à l'heure, au mois et/ou à un acompte. Les acomptes offrent le meilleur prix à l'heure, mais ils impliquent de s'engager sur une période de temps déterminée, par exemple trois ou six mois. Pour commencer, vous voudrez peut-être opter pour un tarif horaire ou mensuel. Si cela se passe bien, envisagez de prendre un assistant virtuel sur une base de retenue.
Tim Ferris La semaine de travail de 4 heures est un livre à succès qui explique comment tirer parti de votre temps pour gagner de l'argent tout en profitant de la vie. L'un des secrets d'une semaine de travail plus courte est de externalisation réussie de tâches commerciales. Commencer avec un assistant virtuel est aussi simple que de déléguer une tâche qui vous libère pour gagner de l'argent. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous voudrez peut-être offrir plus d'heures à votre VA ou embaucher plusieurs VA pour développer votre entreprise sans investir plus de temps.
