Les employeurs n'ont aucune obligation légale en vertu de la loi fédérale de permettre à leurs employés de voter lors d'une élection. Cependant, selon les exigences de leur État ou de leur juridiction locale, les employeurs peuvent ou non avoir la responsabilité légale d'accorder un congé le jour du scrutin.
Certaines lois d'État obligent les employeurs à accorder aux employés des congés payés (PTO) pour voter, tandis que d'autres États ne le font pas. Les lois diffèrent également quant à la durée du temps libre requis et si l'employeur peut désigner les heures disponibles pour le vote des employés, comme au début ou à la fin de la journée de travail. Certaines juridictions exigent que l'employeur publie des informations juridiques sur le droit de vote des employés avant une élection. Par exemple, New York exige l'affichage au moins 10 jours ouvrables avant chaque élection jusqu'à la fermeture des bureaux de vote.
Pendant ce temps, d'autres États tels que le Michigan, la Floride, l'Idaho, le Maine, le Montana, le New Hampshire, la Caroline du Sud, la Caroline du Nord, le Rhode Island, le Vermont et la Virginie n'ont aucune exigence légale.
Considérations de l'employeur
Quelles que soient vos exigences légales, les employeurs ont des responsabilités éthiques, morales et civiques envers leurs employés dans toutes les questions liées au jour du scrutin.
Votre considération la plus importante dans l'élaboration de politiques et de pratiques relatives aux questions du jour du scrutin est de vous préparer à l'avance aux questions et demandes des employés. Permettre l'engagement civique des employés n'est pas une responsabilité essentielle de votre entreprise, mais comme la responsabilité sociale de l'entreprise philanthropie et faire du bien au profit de votre communauté via le bénévolat, vos décisions démontrent que vous êtes un employeur de choix pour les employés supérieurs.
Alors, utilisez les modèles d'autres États et juridictions comme guides, mais développez votre propre politique pour votre manuel de l'employé pour que vos employés sachent où vous en êtes. Vous pourriez également envisager de modeler votre politique sur celles des employeurs qui ont rejoint le mouvement « Time to Vote ». Cet effort non partisan vise à « contribuer au changement de culture nécessaire pour accroître la participation des électeurs aux élections de notre pays » et est mené par des PDG représentant des sociétés notables telles que Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target et Walmart.
Responsabilités et obligations de l'employeur
Les employeurs doivent tenir compte à la fois des questions juridiques et le moral et la motivation des employés implications lorsqu'ils développent l'approche de leur entreprise en matière de congés le jour du scrutin.
Conformité aux lois de l'État
Peu importe ce qu'un employeur décide de faire d'autre pour permettre aux employés de s'absenter du travail pour voter, leur première obligation est de respecter toutes les lois adoptées par leur État ou leur juridiction. La plupart des États ont des variations qui permettent aux employés de prendre des congés, et vous pouvez vous référer à ces directives en ligne.
Vous pouvez également contacter votre conseil municipal des élections ou votre département du travail de l'état pour voir s'il existe un règlement administratif de l'État ou une ordonnance locale.
Évitez de décourager ou d'influencer le vote
Les employés ont le droit de voter pour n'importe quel candidat qu'ils choisissent et pour toutes les raisons qui sont importantes pour eux. La discussion politique au travail n'est pas recommandée, surtout à une époque où l'Amérique est de plus en plus polarisée. Les managers, en particulier, doivent éviter de prendre une position politique qui pourrait mettre un employé mal à l'aise ou comme s'il n'était pas à sa place. L'organisation dans son ensemble a l'obligation de favoriser à la fois la diversité et l'inclusion, donc prendre une position politique n'est jamais recommandé.
Pourquoi les employeurs devraient répondre aux demandes des employés
Bien que vous ne soyez pas légalement obligé en tant qu'employeur, il est juste et raisonnable de répondre aux demandes de congé des employés le jour du scrutin. Les employés ont de la difficulté à se rendre aux urnes lorsqu'ils ont de la famille, des animaux de compagnie et d'autres obligations qui ont tendance à prendre le dessus au début et à la fin de leur journée. Alors que certains salariés habitent à une distance telle que cela leur permet d'arriver en retard après avoir voté sur le chemin du travail est la meilleure option, d'autres peuvent avoir besoin de temps pendant la journée en raison des heures de fermeture de la garderie et d'autres vies situations.
Faire un petit accommodement comme celui-ci peut contribuer à remonter le moral de vos employés qui sentent que vous vous souciez de leurs besoins.
Pratiques et politiques
Combien de temps libre accorder
Lorsque vous accordez un congé pour que les employés puissent voter, 1 à 2 heures suffisent généralement si les employés votent pendant la journée. Si vous demandez aux employés de voter sur le chemin du travail, 1 à 2 heures devraient également suffire. Dans l'esprit d'offrir une environnement de travail favorable, la prise de force est recommandée. Exiger qu'ils prennent un jour férié, un jour personnel ou un congé non payé pour voter peut être contre-productif.
Planification des employés le jour du scrutin
Pour vos salariés, ce logement est facile. Il suffit de faire une annonce pour que tout salarié qui souhaite s'absenter pour aller voter le fasse à sa convenance. Si l'emploi salarié est orienté client et qu'une personne doit être présente, demandez à vos employés d'organiser une couverture entre eux. Ou demandez au chef de service d'établir un horaire pour que les employés puissent s'inscrire pour prendre le temps de voter.
Dans le cas des salariés horaires, votre meilleure option peut être de leur demander de voter sur le chemin du travail. Cela permettrait de couvrir les postes de travail dépendants des autres, ce qui est souvent le cas des salariés non exonérés. Dans d'autres cas, demandez au chef de service d'établir un horaire similaire pour que les employés s'inscrivent à des congés.
Responsables/superviseurs de formation
Vous pouvez offrir une formation sur tous les aspects de la discrétion managériale sur les sujets politiques et les congés le jour du scrutin, tout comme vous formeriez également les gestionnaires à faire face à des problèmes tels que le harcèlement. Intégrer le protocole du jour du scrutin à votre formation RH obligatoire, on lui accorde donc la même importance que d'autres sujets qui influencent le moral et la motivation de vos employés et remplissent les obligations légales de votre organisation.
Notification aux employés
Si votre objectif en tant qu'employeur est d'aider à favoriser la responsabilité civique de vos employés alors que les entreprises dans « C'est l'heure de voter », recommandez de fournir un préavis de 10 jours à vos employés pour savoir quand le jour du scrutin aura lieu. se produire. Vous pouvez le faire en utilisant vos méthodes habituelles de communication au sein de votre organisation via des tableaux de communication électroniques ou tous les e-mails hors sujet de l'entreprise. Vous pouvez également ajouter le jour du scrutin au calendrier partagé de votre organisation. Vous voudrez également vous assurer que toutes les politiques de votre entreprise relatives à la politique et au jour du scrutin sont énoncées dans votre manuel de l'employé.
Pourquoi le congé le jour du scrutin est important
Permettre aux employés de s'absenter pour voter peut procurer des avantages à court et à long terme aux culture du lieu de travail, moral et réussite organisationnelle. Accorder du temps libre pour le vote des employés est un petit prix à payer pour un avantage organisationnel qui vous distingue en tant qu'employeur pour lequel les employés veulent travailler. Tous les facteurs suivants sont affectés par les décisions quotidiennes que vous prenez, y compris concernant le jour du scrutin, pour le lieu de travail que vous fournissez à vos employés:
- Développer un sentiment d'inclusion lorsque tous les employés ont la possibilité d'accomplir leur devoir civique
- Stimuler les efforts de recrutement pour attirer les meilleurs employés
- Construire une affinité avec la marque de l'entreprise qui fait de votre organisation une entreprise pour laquelle les gens veulent travailler
- Vous accompagner dans vos démarches de fidélisation de vos meilleurs collaborateurs
- Maintenir la loyauté des employés qui sentent que vous vous souciez de leurs besoins
- Aider les employés à profiter de la flexibilité du lieu de travail qu'ils souhaitent le plus
- Promouvoir votre lieu de travail en tant que partisan de l'équilibre travail-vie personnelle
L'essentiel
Permettre à vos employés de prendre des congés le jour du scrutin, en particulier PTO, est l'action d'un employeur qui s'engage pour le bien-être de ses employés. Pour toutes les raisons évoquées, il s'agit d'un avantage que vous devez ajouter à votre boîte à outils de satisfaction des employés. C'est abordable, c'est gentil, c'est facile et ça dit que vous vous souciez d'eux.
