Pourquoi utiliser une lettre de bienvenue pour nouvel employé et un échantillon

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UN lettre de bienvenue à un nouvel employé qui a accepté votre offre d'emploi confirme la décision de l'employé d'accepter le poste. La lettre de bienvenue aide le nouvel employé à se sentir désiré et accueilli. Selon l'objectif de votre lettre de bienvenue pour nouvel employé, cet exemple vous donne un modèle à suivre.

Utilisez ce modèle pour former la base de la lettre de bienvenue de votre propre entreprise pour les nouveaux employés. Vous n'êtes pas convaincu d'avoir besoin d'une lettre de bienvenue? Considérez ces raisons.

Pourquoi envoyer une lettre de bienvenue aux nouveaux employés?

La lettre de bienvenue du nouvel employé atteint ces objectifs dans le cadre de votre processus d'accueil des nouveaux employés.

  • Renforce votre engagement et votre satisfaction envers votre choix envers le nouvel employé et le fait se sentir valorisé par le nouvel employeur. Chaque nouvel employé veut se sentir accueilli et désiré par son nouvel employeur. Cela renforce leur l'attente de leur capacité à réussir dans le nouveau travail.
  • Réitère la date de début, l'heure de début, l'entreprise code vestimentaire et d'autres détails que le nouvel employé doit connaître. La lettre de bienvenue confirme ce que le nouvel employé est censé faire le premier jour d'embauche. Cela évite au nouvel employé un certain sentiment d'insécurité et évite les malentendus.
  • Peut donner l'opportunité aux ressources humaines d'envoyer, à l'avance, certains des avantage formulaires et autres formulaires d'emploi afin que le nouvel employé puisse les examiner et les remplir avec un partenaire ou un conjoint.
  • Envoi en cours le manuel de l'employé et d'autres politiques et procédures à l'avance, pour l'examen du nouvel employé, évite l'impression que le premier jour n'était que de la paperasse et de l'orientation des RH. La paperasserie n'est pas l'élément le plus stimulant du premier jour d'un employé.
  • Rappelle au superviseur de revoir orientation des nouveaux employés planifier et s'assurer qu'un nouvel employé n'est pas désactivé. S'assure que le poste de travail de l'employé et les autres équipements et logiciels nécessaires à une productivité immédiate sont prêts et disponibles.
  • Envoie le message que vous êtes une classe agissant en tant qu'employeur: organisé, digne de confiance, accueillant et préparé.

Qui doit envoyer la lettre de bienvenue aux nouveaux employés?

Le superviseur du poste doit toujours envoyer une lettre de bienvenue aux nouveaux employés pour encourager une relation hiérarchique réussie dès le début. Les ressources humaines peuvent également envoyer une lettre de bienvenue à un nouvel employé, à l'une des fins décrites ci-dessus, mais la lettre des RH doit s'ajouter à la lettre du superviseur du poste.

La lettre de bienvenue aux nouveaux employés est une excellente occasion d'accueillir vos nouveaux employés d'une manière mémorable et remarquable. Ne manquez pas l'occasion de continuer à faire une première impression favorable.

Exemples de lettres de bienvenue pour les nouveaux employés

  • Lettre d'annonce d'un nouvel employé
  • Exemple de lettre de bienvenue pour nouvel employé avec horaire
  • Lettre de bienvenue simple: date de début et calendrier général
  • Lettre de bienvenue aux nouveaux employés: planifier une réunion avant la date de début
  • Bienvenue aux nouveaux employés avec présentation aux collègues

Cet exemple de lettre de bienvenue pour nouvel employé indique au nouvel employé ce qu'il doit savoir pour commencer à travailler dans votre entreprise. Cet exemple de lettre indique au nouvel employé exactement à quoi ressemblera son emploi du temps au cours des deux premiers jours de travail. Cette lettre de bienvenue aux nouveaux employés est chaleureuse, amicale et informative.

Téléchargez le modèle de lettre de bienvenue pour les nouveaux employés (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Capture d'écran d'une lettre de bienvenue pour un nouvel employé
©La Balance 2018
Télécharger le modèle Word

Exemples de lettres de bienvenue aux nouveaux employés (version texte)

Callie Lee
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

1er septembre 2018

Liz Jones
123, chemin des affaires.
Ville d'affaires, NY 54321
123, rue Principale
Anytown, Californie 12345

Chère Mme Jones,

Nous vous écrivons pour vous souhaiter la bienvenue chez Acme Industries et pour vous dire à quel point nous avons hâte que vous vous joigniez à notre équipe. Vous apportez une expérience, des connaissances et des compétences qui améliorent nos capacités.

Nous vous attendons pour l'orientation des nouveaux employés le 15 septembre à 9 h. Vous me rencontrerez pour discuter votre intégration réussie dans notre entreprise et auprès du personnel des ressources humaines pour en apprendre davantage sur les problèmes. Notre code vestimentaire est décontracté.

Votre nouvelle équipe prévoit de vous inviter à déjeuner pour apprendre à vous connaître et s'assurer que vous rencontrez toutes les personnes avec lesquelles vous travaillerez. Votre ordre du jour, pour le reste de votre première journée, suit.

Nouvel agenda des employés

9 h Rencontrez-moi pour détailler votre plan d'orientation et ajouter vos intérêts. Vous présenter votre poste de travail et vos outils.
10 h Rencontre avec les ressources humaines pour examiner les informations et les politiques d'emploi.
12h-13h30 Déjeuner avec tes nouveaux collègues et moi. L'objectif est d'accueillir et de rencontrer l'équipe.
13h30-14h30 Passez en revue votre description de poste avec moi et fixez-vous des objectifs initiaux d'orientation, d'apprentissage et de contribution.
14h30 – 17h Rencontrez chacun des collègues, avec qui vous devez travailler le plus étroitement pour commencer à comprendre comment vos tâches se chevauchent et comment vous pouvez vous soutenir mutuellement.

Je prévois que votre deuxième journée impliquera davantage de réunions entre collègues pour comprendre le département. Vous aurez également la possibilité de poursuivre votre plan d'orientation des nouveaux employés et votre travail initial pour le service.

Encore une fois, bienvenue dans l'équipe. Si vous avez des questions, veuillez m'appeler à tout moment. Nous avons hâte de travailler avec vous.

Sincèrement,

Callie Lee

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