En tant que propriétaire, vous avez une responsabilité envers vos locataires. Bien que vous vous attendiez à ce qu'ils paient un loyer chaque mois, lorsqu'ils ont signé ce location, ils ont également certaines attentes à votre égard. Voici quelques-unes des responsabilités qu'un propriétaire a envers ses locataires.
Maintenir un environnement sûr
Un locataire s'attend à ce que sa maison soit sécuritaire. En tant que propriétaire, vous êtes responsable de fournir à vos locataires un endroit sûr où résider.
Vos locataires doivent se sentir en sécurité à l'intérieur de leur appartement. Cela signifie que vous devez vous assurer que toutes les portes et fenêtres sont correctement sécurisées et disposent de serrures de travail appropriées. Toutes les portes d'entrée doivent, à tout le moins, avoir une serrure à pêne dormant.
Vous devez également vous assurer que personne d'autre n'a la clé de l'appartement du locataire. Vous devez toujours changer les serrures une fois qu'un ancien locataire déménage et avant qu'un nouveau n'emménage. Si vous allez donner des clés aux agents immobiliers pour montrer vos logements vacants, assurez-vous d'utiliser une serrure générique, puis remplacez la serrure avant que votre locataire n'emménage.
Vous ne devez pas autoriser des réparateurs non supervisés à l'intérieur de l'appartement d'un locataire, car cela pourrait entraîner des allégations de vol qualifié. Vous devez vous assurer que vous avez suivi tous les codes de sécurité tels que l'installation de détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone fonctionnels.
Les locataires doivent également se sentir en sécurité à l'extérieur de l'immeuble. Assurez-vous que toutes les zones extérieures sont bien éclairées et exemptes de dangers, comme une marche cassée ou une main courante instable.
Si vous avez une propriété à logements multiples, les locataires doivent se sentir en sécurité avec les autres locataires de l'immeuble. Vous devez bien filtrer tous les locataires qui cherchent à louer votre propriété et vérifier les antécédents criminels ou autres drapeaux rouges. Vous devez également vous méfier des animaux considérés comme des races dangereuses. Ces types d'animaux ont une propension plus élevée à mordre et peuvent mettre les autres locataires mal à l'aise.
Environnement calme
Un locataire s'attend à ce que son logement soit calme. Encore une fois, quand sélection des locataires, vous devez rechercher ceux qui, selon vous, seront respectueux des autres. Vous devez également avoir une politique stricte d'heures de silence dans votre propriété à laquelle tous les locataires doivent consentir - par exemple pas de bruit fort, de musique ou autre après 22 heures.
Environnement propre
Un locataire s'attend à ce que son logement soit propre. Bien que vous ne soyez pas responsable de laver la vaisselle d'un locataire ou de ramasser ses vêtements sur le sol, en tant que propriétaire, vous avez certaines responsabilités pour entretenir la propriété dans son ensemble.
Vous devez vous assurer que les ordures sont sorties, soit par vous-même, soit dans le cadre d'un accord avec un locataire ou un concierge. Vous devez vous assurer que les espaces communs sont bien entretenus; qu'ils ne contiennent pas de déchets, qu'ils sont lavés ou aspirés selon un horaire fixe et qu'ils ont des ampoules qui fonctionnent. Vous devez entretenir les espaces extérieurs de la même manière; assurez-vous que l'herbe est coupée, que les lumières extérieures fonctionnent et que la cour est exempte de débris.
Si un locataire a un problème de rongeurs, cafards, punaises de lit ou autres, vous devrez régler le problème vous-même ou engager un professionnel pour le faire. Attention à poser insecticides sans licence, car vous pouvez assumer une responsabilité supplémentaire en le faisant.
Répondre rapidement aux demandes de réparation
Un locataire paie un loyer pour résider dans votre propriété. Il est de votre devoir envers eux de répondre aux demandes de réparation dans un délai raisonnable. La gravité de la réparation devrait justifier la rapidité avec laquelle vous devez réagir. Une porte d'armoire sortie de ses gonds n'a pas besoin d'attention immédiate, mais doit quand même être réparée en moins d'une semaine.
Le manque de chauffage en hiver est une réparation qui nécessite une attention immédiate, tant pour la sécurité du locataire que pour le bien de votre propriété. Le manque de chaleur peut causer votre Tuyaux d'eau geler, ce qui pourrait entraîner des milliers de dollars en frais de réparation. De plus, vous pourriez faire face à des ramifications juridiques si vous êtes responsable du fait que le chauffage n'est pas allumé - par exemple, le manque de chauffage est dû à une fournaise défectueuse et non au fait que le locataire n'a pas payé sa facture de gaz.
Les propriétaires devraient conseiller à tous les locataires de souscrire une assurance locataire
De nombreux locataires ne savent pas qu'ils ne sont pas couverts par votre police d'assurance. Vous devez conseiller à tous les locataires de souscrire une assurance locataire, afin que leurs biens soient protégés en cas d'incendie, d'inondation ou de toute autre catastrophe. L'assurance des locataires peut également aider à protéger leur responsabilité en cas d'accident qu'un invité pourrait avoir à l'intérieur de son appartement. L'assurance des locataires peut être achetée pour aussi peu que 10 $ par mois.
Conserver correctement les dépôts de garantie des locataires
En tant que propriétaire, c'est votre responsabilité légale garder un locataire dépôt de garantie selon les lois de votre état. De nombreux états sont différents, vous devrez donc vérifier auprès de votre état pour savoir ce qui est requis.
Par exemple:
Dans New Jersey, les propriétaires de 10 logements locatifs ou plus doivent conserver le dépôt de garantie de leur locataire dans un compte distinct portant intérêt. Il doit également informer le locataire par écrit, dans les 30 jours, du montant de son dépôt de garantie, de l'endroit où il est détenu et du taux d'intérêt.
Le propriétaire est également responsable d'informer annuellement le locataire du montant des intérêts du dépôt de garantie, par informer le locataire si son dépôt de garantie est transféré sur un autre compte et pour informer le locataire si la propriété change la possession. Le propriétaire doit également restituer le dépôt et tout intérêt, moins les déductions pour dommages ou autres dépenses autorisées, dans les 30 jours suivant la résiliation du bail.
