Le taux de remboursement des kilomètres de l'Internal Revenue Service (IRS) est un montant facultatif recommandé par l'IRS pour calculer certaines déductions des contribuables. Il est utilisé pour calculer les coûts déductibles liés à l'utilisation d'une automobile à des fins professionnelles, aux déplacements pour des rendez-vous médicaux ou des tests, ainsi qu'à des fins liées à des causes caritatives.
Le taux de remboursement du kilométrage de l'IRS est ajusté chaque année et dépend du coût d'exploitation d'un véhicule à moteur déterminé par l'IRS. Le taux de déduction kilométrique pour 2020 est entré en vigueur en janvier. 1, 2020. La suivante est entrée en vigueur en janvier. 1, 2021.
Le taux de remboursement kilométrique pour les entreprises est basé sur une étude annuelle des coûts fixes et variables de fonctionnement d'une automobile, selon l'IRS. Le tarif pour des raisons médicales et de déménagement est basé sur les coûts variables déterminés par la même étude, réalisée chaque année par l'entrepreneur indépendant Runzheimer International.
Runzheimer International calcule les tarifs
Runzheimer est le principal fournisseur de technologies et de solutions pour les véhicules professionnels. Il travaille avec l'IRS depuis 1980 pour calculer le taux de déduction du kilométrage professionnel à l'aide d'une méthode cohérente et d'une analyse statistique des éléments du coût des véhicules. À l'aide de données détaillées provenant de tout le pays, le taux mesure les primes d'assurance automobile, l'entretien les coûts, la dépréciation des véhicules et les coûts de carburant et autres qui reflètent l’évolution des prix dans le marché.
Les coûts d'exploitation d'une automobile comprennent l'amortissement, l'assurance, les réparations, les pneus, l'entretien, l'essence et l'huile. Le tarif pour des raisons médicales et de déménagement est basé sur les coûts variables, tels que le gaz et le pétrole. Le tarif des œuvres caritatives est fixé par la loi.
Tarifs de remboursement des kilométrages 2020
Les tarifs kilométriques standard facultatifs 2020 pour l’utilisation d’une voiture, d’une fourgonnette, d’une camionnette ou d’un camion à panneaux sont:
- 57,5 cents par mile parcouru pour un usage professionnel, en baisse de 0,5 cent par rapport au tarif de 2019
- 17 cents par mile parcouru à des fins médicales, en baisse de 3 cents par rapport au tarif de 2019
- 14 cents par mile parcouru au service d'organisations caritatives. Le tarif des œuvres caritatives est fixé par la loi et reste inchangé.
Tarifs de remboursement des kilométrages 2021
Les tarifs kilométriques standard facultatifs 2021 pour l’utilisation d’une voiture, d’une fourgonnette, d’une camionnette ou d’un camion à panneaux sont:
- 56 cents par mile parcouru pour un usage professionnel, en baisse de 1,5 cent par rapport au tarif de 2020
- 16 cents par mile parcouru à des fins médicales, en baisse de 1 cent par rapport au taux de 2020
- 14 cents par mile parcouru au service d'organisations caritatives. Le tarif des œuvres caritatives est fixé par la loi et reste inchangé.
Les personnes qui utilisent leur voiture à des fins professionnelles
Le taux de remboursement du kilométrage de l'IRS guide les déductions fiscales pour l'utilisation d'une voiture ou d'un camion par les travailleurs indépendants ou par certains employés qui utilisent leur propre véhicule pour des déplacements professionnels.
Les employeurs utilisent le taux de remboursement du kilométrage de l'IRS pour rembourser les employés pour l'utilisation professionnelle de leur véhicule personnel. Dans ce cas, les employés sont généralement tenus de produire des reçus et des rapports de kilométrage.
Les contribuables ne peuvent pas utiliser le taux de remboursement du kilométrage IRS sur leurs déclarations de revenus s'ils ont utilisé une méthode d'amortissement pour le même véhicule dans le passé.
Les contribuables ont la possibilité de documenter les coûts réels de conduite de leur véhicule ou d'utiliser le taux de remboursement du kilométrage de l'IRS à des fins fiscales.
Un consultant et un formateur qui se rend chez des clients ou d'autres lieux pour effectuer des services doit suivre à la fois l'endroit où le service a été effectué et le nombre de kilomètres parcourus aller-retour. Le consultant/formateur doit également suivre les kilomètres personnels parcourus en utilisant le même véhicule. Un fiscaliste aura besoin d’un total de kilométrage professionnel et d’un total de kilométrage personnel avec lequel travailler lorsque la saison des impôts arrivera. Ils utiliseront ces informations pour ajuster légalement les taxes payées en utilisant les miles professionnels comme déduction professionnelle autorisée.
