Tout le monde aime savoir qu’ils sont appréciés! C'est donc toujours une bonne idée d'envoyer un e-mail ou une note pour faire savoir à votre équipe, vos employés ou vos collègues que vous êtes reconnaissant pour leur aide ou leurs conseils. Cela ne prend que quelques minutes pour dire « merci » et cela en vaut la peine.
Quand envoyer un e-mail de remerciement
Quand devriez-vous envoyer un e-mail ou une note d’appréciation? Il existe de nombreuses occasions de montrer votre appréciation sur le lieu de travail.
- Envoyez des messages d'appréciation aux employés qui ont apporté une contribution à l'équipe ou aux collègues qui vous ont aidé.
- Si quelqu'un a travaillé très dur sur un projet, a assumé des responsabilités supplémentaires ou est intervenu pour aider un collègue, faites-leur savoir que vous l'avez remarqué et que vous appréciez leur contribution.
- Si un client ou un fournisseur vous a facilité la tâche, prenez le temps de lui faire savoir que vous l'appréciez.
- Lorsque quelqu’un a fait quelque chose qui a amélioré votre journée, prenez quelques minutes pour lui faire savoir en quoi il a fait une différence.
L'envoi de lettres d'appréciation est un moyen efficace de faire savoir à toute personne à qui vous avez offert de l'aide à quel point cela compte pour vous.
Que faut-il inclure dans l'e-mail
Votre message électronique doit inclure:
- Sujet (la raison pour laquelle vous écrivez)
- Salutation (si vous écrivez à un particulier, sinon commencez par le premier paragraphe)
- La raison pour laquelle tu écris
- Vos remerciements et votre appréciation (soyez précis)
- Fermeture
- Votre nom (et votre signature email si vous en avez une)
Conseils pour rédiger un e-mail de remerciement
Surtout, n'hésitez pas à en écrire un. Parfois, ce sont les petites choses qui peuvent faire une grande différence au travail. Le simple fait de savoir que quelqu'un se soucie suffisamment d'écrire peut contribuer à améliorer le moral des employés et à créer une culture de positivité sur le lieu de travail.
Votre message électronique ou votre lettre n’a pas besoin d’être long. Incluez simplement le fait que vous appréciez l'aide ou la réalisation et dites à quel point vous appréciez la contribution. Soyez sincère dans votre appréciation, mais évitez d'être trop expansif.
Si vous remerciez votre équipe, assurez-vous de remercier tout le monde. Vous ne voulez pas qu’un membre de votre équipe se sente exclu parce qu’il n’a pas été inclus.
Toujours avec soin relire avant d'appuyer sur le bouton "envoyer" ou de sceller l'enveloppe. Une faute de frappe – ou pire, un nom mal orthographié – diminuera le geste et le sentiment qui se cache derrière.
Envoyez votre lettre rapidement, qu'il s'agisse d'un e-mail, d'une lettre papier ou d'une carte de remerciement.
Si vous voulez être sûr qu'il est parfait, envoyez-vous une copie par courrier électronique afin de pouvoir la vérifier une fois de plus.
Exemples de messages électroniques d'appréciation
Lisez ces exemples de lettres d'appréciation adressées aux employés et collègues, ainsi qu'une lettre à quelqu'un. qui a proposé d'aider un comité pour s'inspirer avant de rédiger sa propre appréciation message.
De plus, voici une liste d'autres exemples de lettres d'appréciation et de courriels à envoyer aux contacts qui vous ont aidé dans votre travail, votre carrière ou votre recherche d'emploi.
Exemple d'e-mail d'appréciation à l'équipe
Ligne d'objet: Merci!
Merci beaucoup à tous les membres de l'équipe d'avoir achevé notre dernier projet non seulement plus tôt que prévu, mais en deçà du budget.
J'apprécie l'esprit de coopération et l'attention portée aux détails qui nous ont permis de rationaliser l'ensemble du processus afin de réussir et d'atteindre nos objectifs.
Je ne pourrais pas être plus ravi de travailler avec un groupe de personnes aussi formidable et j'ai hâte de travailler avec vous sur notre prochain projet !
Avec tous mes remerciements,
Suzanne
Exemple de lettre d'appréciation à l'employé
Ligne d'objet: Merci
Chère Wendy,
J'apprécie vraiment toute votre aide pour préparer le restaurant pour la soirée d'ouverture.
Vous avez été là, aidant partout et à tout moment au cours des derniers mois. Tout est enfin réuni et nous sommes prêts à ouvrir les portes au public.
J'ai hâte de continuer à travailler ensemble.
Acclamations,
Bob
Exemple d'e-mail d'appréciation pour un projet
Ligne d'objet : Merci beaucoup!
Cher John,
Je voulais vous dire à quel point j'ai apprécié votre aide dans le projet.
Je sais combien de temps et d'efforts vous avez investi non seulement pour terminer le projet avant la date limite, mais aussi pour garantir que le client était satisfait de chaque étape du processus.
Vous êtes un membre apprécié de notre équipe et j’apprécie vraiment vos contributions !
Meilleur,
Samantha
Exemple d'e-mail d'appréciation à un collègue
Ce qui suit est un exemple de lettre d'appréciation à envoyer ou à envoyer par courrier électronique à un collègue de travail.
Ligne d'objet: Merci
Cher Kwamé,
Merci beaucoup de m'avoir rencontré hier concernant mon projet actuel. J'apprécie vraiment vos idées et j'ai hâte de mettre en œuvre bon nombre de vos suggestions.
Il est utile d'avoir quelqu'un qui a vécu des problèmes similaires lors de projets précédents avec qui en discuter. J'apprécie que vous preniez le temps, malgré votre emploi du temps chargé, de me parler.
Je ne manquerai pas de vous envoyer un suivi lorsque ce projet sera terminé.
Cordialement,
Jessie
Exemple de message électronique d'appréciation pour obtenir de l'aide
Voici un exemple de message électronique d’appréciation à envoyer à une personne qui a proposé de l’aider dans le cadre d’un projet de comité.
Ligne d'objet: Comité d'accueil
Bonjour Marie-Anne,
Merci d'avoir proposé de coordonner le comité d'accueil. Je viens de recevoir une copie des responsabilités de Joan, et je vous la ferai parvenir avec la liste des membres.
J'ai écrit une lettre d'ouverture que je transmettrai également, donc si vous avez quelque chose à ajouter/modifier, nous pouvons le faire et la publier en début de semaine !
J'apprécie vraiment votre aide. Nous pouvons discuter de la façon dont nous voulons diviser les choses et coordonner avec les présidents les dates de la sculpture de citrouilles et de la soirée pizza.
Jennifer
Exemple d'e-mail remerciant un fournisseur
Ligne d'objet: Merci!
Cher Paul,
Je voulais prendre le temps de vous remercier pour le service que votre entreprise a rendu à la nôtre.
Nous apprécions sincèrement votre service client, votre disponibilité constante pour résoudre les problèmes difficiles, l'excellent travail dont vous avez fait preuve sur chaque projet et la manière professionnelle dont vous menez vos affaires.
C'est un plaisir de travailler avec vous !
Meilleur,
Gina
En savoir plus sur le fait de dire merci
Voici un aperçu de la manière de rédiger une lettre de remerciement professionnelle, notamment qui remercier, quoi écrire et quand rédiger une lettre de remerciement liée à l'emploi.
Ces exemples de lettres et de courriers électroniques professionnels, notamment des lettres de motivation, des lettres de remerciement lors d'entretiens, des lettres de suivi, des lettres d'acceptation et de refus d'emploi, des lettres de démission, des lettres d'appréciation, des lettres commerciales et d'autres exemples de lettres d'emploi vous aideront à obtenir un entretien, un suivi et à gérer toute la correspondance liée à l'emploi dont vous avez besoin. pour écrire.
Comment rédiger la meilleure note d'appréciation
Montrez votre appréciation: N'hésitez pas à dire merci à quelqu'un qui vous a aidé. Tout le monde aime savoir qu’il est apprécié.
Soyez bref: Votre e-mail n'a pas besoin d'être long. Un paragraphe ou deux suffisent.
Utilisez un exemple pour commencer : Utilisez un échantillon pour avoir des idées sur ce qu’il faut inclure dans votre propre correspondance.
