Quelle que soit leur taille, les entreprises doivent recourir à la budgétisation et disposer d’un budget opérationnel pour une bonne gestion financière. Il existe de nombreuses petites ou microentreprises qui fonctionnent sans budget commercial. S'ils ont un budget, ils en ont probablement établi un pour un prêt bancaire ou un plan d'affaires destiné à être présenté à des investisseurs providentiels ou à des investisseurs en capital-risque, puis ils l'ont oublié.
EntrepreneurLes entreprises sont généralement tellement concentrées sur le produit ou le service qu'elles proposent au marché que la gestion des finances vient loin derrière elles. La budgétisation et la gestion financière ne sont pas exactement les choses les plus excitantes qu’un entrepreneur puisse faire. C'est généralement reporté, car les nouveaux propriétaires d'entreprise sont occupés et ne veulent pas consacrer beaucoup de temps aux questions financières. C'est là qu'ils font leur erreur. Les petites entreprises qui évitent les détails financiers sont beaucoup plus susceptibles d’échouer que celles qui y prêtent attention.
Le budget de fonctionnement
Le terme « budget de travail » signifie qu'il s'agit d'un travail en cours. Le propriétaire le regarde quotidiennement, le consulte, le suit et procède à des ajustements. C'est le plan de jeu de l'entreprise.
Un budget financier fonctionnel est nécessaire à partir du moment où un entrepreneur conçoit une idée jusqu'à ce que cette idée soit mise en œuvre. Un entrepreneur ne peut pas savoir si une idée est réaliste pour une entreprise sans budget de fonctionnement. Pour le propriétaire d'une petite entreprise, le budget de travail les aide à évaluer la santé financière de l’entreprise. Le propriétaire de l’entreprise ne peut pas savoir où il va ni quelles opportunités ou quels pièges potentiels l’attendent s’il n’a pas un budget.
Que contient un budget financier opérationnel?
Un budget d'entreprise fonctionnel comprend l'argent ou le chiffre d'affaires qu'une entreprise s'attend à gagner et l'argent qu'elle s'attend à payer. dépenses. Un propriétaire d'entreprise doit établir un budget pour un an et examiner les écarts entre les chiffres budgétisés et les chiffres réels. Idéalement, le propriétaire de l’entreprise projettera un budget sur quelques années.
Au bout d'une année, le budget peut être ajusté pour la deuxième année. Si l’entreprise a besoin de demander un prêt bancaire ou souhaite recruter des investisseurs, elle disposera d’un document prêt à leur montrer. Il s’agira en fait d’un aperçu rapide des performances de l’entreprise.
Comment obtenez-vous les chiffres?
Si vous êtes propriétaire d'une entreprise établie, vous pouvez utiliser vos propres données historiques. Si vous êtes un nouveau propriétaire d’entreprise ou un entrepreneur avec juste une idée, vous devrez faire quelques recherches. Par exemple, vous devrez rechercher vos sources de revenus. Qui achètera votre produit ou service? Quel volume d'affaires prévoyez-vous que votre plan publicitaire rapportera? Avez-vous fixé le prix de votre produit? Vous souhaiterez peut-être consulter d'autres entreprises vendant un produit ou un service similaire avant de fixer votre prix ou de répondre à ces questions.
Ces chiffres deviennent vos chiffres de revenus sur votre budget. Pour être conservateur, réduisez-les d’un quart. Si vous êtes dans une économie en récession, vous souhaiterez peut-être les réduire davantage. Si vous vivez dans une économie en plein essor, vous ne voudrez peut-être pas du tout les réduire.
L’estimation des dépenses est probablement plus facile. Vous avez deux types de dépenses. Les dépenses fixes sont celles comme le loyer. Ils ne changent pas d'un mois à l'autre. Notez toutes vos dépenses fixes. Les dépenses variables changent d’un mois à l’autre. Il s’agirait de vos factures de services publics, de votre budget publicitaire et d’autres éléments. Notez toutes vos dépenses variables. Voici une feuille de calcul pratique sur le budget d’entreprise que vous pouvez utiliser comme format pour rester organisé. Imprimez-le et utilisez-le. Vous pouvez y ajouter des éléments si vous en avez besoin ou marquer les éléments qui n'ont pas de sens pour votre entreprise. Une fois que vous avez fini d’estimer vos dépenses, augmentez-les d’un quart. En réduisant vos revenus d'un quart et en augmentant vos dépenses d'un quart, vous faites preuve de prudence et il vous reste peut-être un peu d'argent pour un fonds de prévoyance.
Que peut-il arriver si vous n’avez pas de budget d’entreprise?
Vous pourriez facilement faire faillite. Vous devez être sûr que vous pouvez générer suffisamment de liquidités et tirer profit de votre entreprise pour pouvoir couvrir les dépenses qui y sont associées. La seule façon d’y parvenir est d’établir un budget. Le budget vous donne un certain contrôle.
