Un énoncé des travaux (parfois appelé étendue des travaux et souvent appelé SOW) est un contrat entre vous et vos clients indépendants et est souvent utilisé à la place d’un accord plus formel. Cela est particulièrement vrai dans le cas des clients à but non lucratif ou axés sur l'éducation.
L'échantillon proposé ici peut être adapté pour être utilisé par toute entreprise qui préfère un format plus simple. De plus, lorsque des travaux plus concrets et des exigences spécifiques sont en place, il est souvent préférable de couvrir ces missions dans l'EDT. Parce qu'il énonce clairement les détails, il n'y a pas de surprises pour le client et des limites claires pour l'entrepreneur.
Exemple d'énoncé de travail
Vous remarquerez que l'exemple ci-dessous contient bon nombre des mêmes détails que d'autres formats de contrat, notamment les livrables, les dates d'échéance, etc.
Énoncé des travaux
Cet énoncé des travaux (EDT) est entre (indiquez le nom et l'adresse des deux parties).
Date effective: Ce SOW entre en vigueur en septembre. 3, 2019.
Étendue des travaux: C'est la zone qui résume le projet. Par exemple, traduction de l’anglais vers l’espagnol de quatre essais de conditionnement physique ne dépassant pas 1 500 mots chacun.
Dates de livraison: Vous devez terminer les services et/ou travailler selon ou conformément au calendrier de livraison ci-dessous:
- Livrable : Quatre essais traduits à 18 heures. en septembre. 19, 2019
- Note: Le format doit être Microsoft Word 2010 ou supérieur
Modifications : Chaque document traduit pourra vous être retourné une seule fois pour édition à la seule discrétion de (remplissez le nom). Les modifications seront évitées à tout prix et ne sont pas prévues sauf dans des circonstances extrêmes. Les modifications seront effectuées par vous dans les 72 heures suivant le retour, sous peine de perte du paiement de 50 % du document.
Paiement: Paiement de traduction d’un montant X en dollars américains par mot anglais original traduit. L’acompte n’est pas disponible pour ce projet. Un paiement intermédiaire n'est pas non plus disponible pour ce projet. (S'il y avait un acompte ou des paiements supplémentaires pour des travaux supplémentaires, cela serait inclus ici. En tant que pigiste, vous devriez toujours essayer de négocier l’un ou les deux de ces éléments.) Les derniers paiements doivent être payés d'ici novembre. 20, 2019. La facture doit parvenir à (nom/adresse de l'entreprise) au plus tard en octobre. 15, 2019. Les paiements nationaux peuvent être payés par chèque ou Paypal. Les paiements internationaux seront payés via Paypal. Tous les entrepreneurs nationaux doivent avoir un formulaire W-9 complété dans leurs dossiers auprès de (nom de l'entreprise) avant que le paiement ne soit effectué.
Droits, divulgations, non-concurrence : Vous ne détenez aucun droit d’auteur sur les matériaux créés. Vous acceptez la non-divulgation publique des tarifs, des processus et des listes de clients de (nom de l'entreprise). Vous acceptez de vous abstenir de concurrencer (nom de l'entreprise) pour le même client (en cas de sous-traitance) pendant la durée de ce contrat se terminant le 1 novembre. 20, 2019.
Exécution par homologues/télécopie : Le présent SOW peut être exécuté et livré en deux exemplaires par télécopie ou par courrier électronique au format PDF, chacun d'entre eux ainsi exécuté et livré constituant un original. Ces contreparties, ensemble, constitueront le même instrument. De plus, chacune des parties aux présentes s'engage à signer et à livrer les copies originales de cet accord diffusées après sa signature initiale et sa livraison par télécopie ou par courrier électronique au format PDF.
Bien que les énoncés de travaux et Lettres d'accord sont faciles à comprendre et fonctionnent bien pour une relation indépendante occasionnelle, protégez-vous en consultant un syndicat ou groupes professionnels comme la National Writers Union ou Union des indépendants.
