Vous recherchez des personnes pour siéger au conseil consultatif de votre petite entreprise, mais vous ne savez pas comment les inviter? Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre d'invitation à un conseil consultatif que vous pouvez utiliser pour recruter des personnes pour siéger au conseil d'administration de votre petite entreprise.
Un Conseil consultatif doté de personnes qualifiées, peut fournir à votre entreprise des conseils et une expertise dans une variété de domaines. de disciplines, notamment la gestion, le marketing, la comptabilité, la dotation en personnel, le service client, la technologie, etc. Ils peuvent constituer une excellente ressource pour tout propriétaire d’entreprise très occupé.
Expliquez l'appel
Pour persuader des personnes de siéger à votre conseil d'administration, vous devez rédiger une lettre d'invitation décrivant les avantages de devenir membre du conseil consultatif de votre entreprise. En d’autres termes, comme dans tout autre type de marketing, vous faites un pitch et vous devez rendre l’adhésion à votre conseil d’administration aussi attractive que possible pour votre recrue potentielle.
Ce qui suit est un exemple de la façon dont une lettre d'invitation à devenir membre du conseil d'administration doit être structurée, y compris des instructions pour rédiger le contenu. N'hésitez pas à le personnaliser en fonction de votre propre situation et à l'utiliser pour inviter des personnes à siéger à votre propre conseil consultatif pour les petites entreprises.
Exemple d’invitation au conseil consultatif
Papier à en-tête de votre entreprise
(Nom et adresse du membre potentiel du conseil d'administration)
(Date)
Cher (nom du membre du conseil d'administration),
(Introduction – courte et directe)
J'ai le plaisir de vous inviter à devenir membre du conseil consultatif de Consider It Done Business pour 20__ - __.
(Pitch – Quels sont les avantages pour ce membre du conseil consultatif ?)
(*N'oubliez pas de personnaliser cette section de la lettre d'invitation professionnelle pour la personne que vous invitez. Utilisez des puces si vous bénéficiez de plus de deux avantages.)
En tant que l'un des pionniers de l'industrie des assistants virtuels (VA), Consider It Done offre aux membres du conseil d'administration une excellente opportunité de continuer à façonner l'industrie des VA. Mon entreprise, Consider It Done Ltd., a besoin d’une nouvelle orientation. Une personne possédant votre expérience et votre perspicacité serait la personne idéale pour m'aider à déterminer si devrions-nous innover ou s'il y a encore de la valeur à tirer du traditionnel territoire.
Je couvrirai certainement toutes les dépenses que vous engagerez pour assister aux réunions du conseil consultatif et je vous offrirai également des honoraires de 500 $ à verser directement à vous ou à un organisme de bienfaisance de votre choix.
(Aperçu de l'entreprise: décrivez ce que fait votre entreprise)
En activité depuis 2005, Considérez-le fait Ltd. fournit une gamme de services commerciaux à ses clients, allant du traitement des données à la conception graphique. A commencé comme une entreprise individuelle dirigée depuis un sous-sol, Considérez-le Done Ltd. compte désormais trois employés à temps plein et une multitude de contractuels à temps partiel. Nous continuons de nous concentrer sur la satisfaction totale et complète des besoins de nos clients. La devise de notre entreprise est: « Nous ferons les choses correctement ».
(Mandat et orientation du conseil consultatif: quels sont les objectifs du conseil consultatif ?)
L’objectif principal du comité consultatif d’affaires de Consider It Done est de fournir des conseils de direction sur la direction que l’entreprise devrait suivre. Les objectifs spécifiques pour cette année comprennent l'élaboration d'un marché de niche stratégie et réorganisation et mise à jour de la présence en ligne de l'entreprise en créant et en mettant en œuvre un plan de médias sociaux.
(Détails – Quelles sont les responsabilités des membres du conseil d’administration ?)
Le conseil d'administration se réunira trois fois cette année, chaque réunion consistant en une discussion de deux heures suivie d'un dîner. Il peut également y avoir des questions de suivi et des discussions par courrier électronique. En raison de la nature des questions à discuter, les membres devront signer un accord de confidentialité.
(Fermez et merci)
Merci d'avoir pris le temps de lire cette lettre et d'envisager de faire partie du conseil consultatif de Consider It Done. Je vous contacterai bientôt, mais en attendant, je suis disponible pour discuter de toutes vos questions. Vous pouvez me joindre par téléphone au (numéro de téléphone) ou par e-mail à (adresse e-mail).
Sincèrement,
(Votre signature)
Nom
Titre
Suivez votre lettre d'invitation au conseil d'administration
N'oubliez pas de donner suite à cette lettre du conseil consultatif comme vous l'avez dit. Attendez au moins une semaine avant d'appeler ou d'envoyer un SMS au membre potentiel du conseil d'administration, car les gens (en particulier le type de personnes que vous souhaitez siéger à votre conseil d'administration) sont très occupés. Optez initialement pour un appel plutôt qu’un e-mail, car l’e-mail est beaucoup plus facile à ignorer qu’un appel téléphonique.
Être persistant. Cela peut prendre du temps et un suivi répété pour parvenir à joindre votre recrue et la convaincre. Les meilleures recrues évaluent souvent leur participation à plusieurs efforts valables.
Lancer votre tableau
Une fois que vous avez recruté les membres de votre conseil consultatif, il est temps de planifiez votre première réunion du conseil d'administration. Une fois le processus de recrutement terminé, une bonne planification de vos réunions vous permettra de tirer le meilleur parti du point de vue extérieur dont vous disposez désormais au sein de votre conseil consultatif.
