Offres d'emploi, lettres d'acceptation et de refus

Quelle est la meilleure façon d’accepter ou de refuser une offre d’emploi? Quel type de lettre d'offre d'emploi recevrez-vous si un emploi vous est proposé? Comment dire merci pour une offre d’emploi?

Consultez ces exemples de lettres d’offre d’emploi qui s’appliquent à un certain nombre de circonstances. Lisez également ci-dessous pour obtenir des conseils sur la façon de rédiger des lettres d’acceptation et de rejet professionnelles et appropriées.

Lettres de candidats

La manière dont une entreprise traite ses candidats est importante pour l’image globale de l’entreprise. L'envoi de lettres de refus aux candidats qui n'ont pas été retenus pour le poste favorise la bonne volonté et contribue à solidifier la réputation de l'entreprise de se soucier des personnes avec lesquelles elle interagit et de les traiter Bien.

Bien entendu, les employeurs envoient également lettres d'offre d'emploi aussi. Celles-ci incluent souvent des informations sur la date de début, le salaire et les avantages sociaux. Parfois, une lettre comprendra également une demande de confirmation écrite de l’acceptation de l’offre.

Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de lettres refusant des candidats à des emplois et à des entretiens, ainsi que des lettres proposant des emplois aux candidats. Ceux-ci vous donneront une idée du type de réponses que vous pourriez obtenir lorsque vous postulez à un emploi.

Gardez toutefois à l’esprit que toutes les entreprises ne vous enverront pas une lettre de refus. Ainsi, vous souhaiterez peut-être faire un suivi auprès d'un employeur si vous n'avez pas eu de réponse au sujet d'un emploi après un délai raisonnable.

Exemples de lettres

• Exemples de lettres d'offre d'emploi
• Exemple d'offre d'emploi conditionnelle
• Lettre de rejet du candidat
• Lettre de refus d'entretien

Comment accepter une offre d'emploi

Si vous recevez une offre d'emploi et décidez de l'accepter, vous devrez répondre par une lettre acceptant l'emploi. Une lettre d'acceptation d'offre d'emploi est une étape critique qui indique que vous avez accepté l'offre telle qu'elle vous a été présentée.

• Soyez bref. Vous n’avez pas besoin d’écrire une longue lettre. Gardez votre lettre brève et précise.
• Exprimez votre appréciation. Une lettre d'acceptation d'emploi vous permet de montrer votre appréciation pour l'offre, ainsi que votre enthousiasme pour le travail. En exprimant votre appréciation, vous commencerez le travail du bon pied.
• Reformulez les conditions du travail. Une lettre d'acceptation est également un document utile dans lequel vous pouvez vous assurer qu'il n'y a pas de confusion sur les termes de l'offre. Reformulez les informations que vous connaissez sur l'emploi, y compris le salaire, la date de début et toute autre information pertinente (telle que les avantages sociaux). De cette façon, vous pouvez dissiper toute confusion ou erreur.
• Envoi par Mail ou Email. Vous pouvez envoyer la lettre par courrier ou par e-mail. Si vous l'envoyez par courrier, utilisez le format lettre commerciale. Si tu l'envoies par email, mettez votre nom dans la ligne d'objet et une phrase indiquant que vous acceptez le poste. Par exemple, la ligne pourrait lire « Prénom Nom – Acceptation de l’offre d’emploi ».
• Modifier, modifier, modifier. Assurez-vous de relisez attentivement votre message. Vous voulez donner l’impression d’être professionnel et raffiné, pour rappeler à l’employeur pourquoi il vous a embauché.

Exemples de lettres

• Exemple de lettre d'acceptation d'offre d'emploi
• Lettre de remerciement pour l'offre d'emploi

Envoi d'une contre-offre

Et si vous aimez le travail mais détestez l'offre? Vous devrez utiliser certaines stratégies de négociation dans votre lettre de contre-proposition pour tenter d'obtenir un meilleur accord.

• Exprimez votre appréciation. Avant de vous lancer dans votre contre-offre, exprimez votre gratitude pour le poste et renforcez votre enthousiasme pour le travail. Vous pouvez également rappeler à l'employeur pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste.
• Expliquer pourquoi. Dans votre lettre, indiquez pourquoi vous pensez que vous devriez obtenir un salaire plus élevé ou des avantages supplémentaires. Peut-être pensez-vous que les compétences ou l’expérience que vous apportez justifieraient une discussion plus approfondie sur votre salaire. Ou peut-être qu'en fonction du salaire moyen dans ce domaine dans cette zone géographique, vous pensez que le salaire devrait être différent.
• Demander une réunion. Plutôt que d'entrer dans le détail des modifications que vous souhaitez apporter à l'offre, demandez un rendez-vous pour discuter du salaire et des avantages sociaux. Vous pourrez ensuite négocier en personne (ou par téléphone).
• Modifier, modifier, modifier. Assurez-vous de relire attentivement votre message. Vous voulez que l'employeur pense que vous méritez un salaire plus élevé, et une lettre remplie d'erreurs ne l'aidera pas à le convaincre.

Exemple de lettre

• Exemple de lettre de contre-offre

Comment rejeter une offre d'emploi

Si vous avez décidé que vous ne voulez pas cet emploi, vous devez envoyer une lettre de refus poli à l'employeur. Cependant, ce que vous incluez dans votre lettre dépendra de la raison pour laquelle vous refusez le poste.

• Exprimer de la gratitude. La première chose que vous devez inclure dans votre lettre de refus est un remerciement pour l'opportunité d'un entretien avec l'entreprise et pour l'offre d'emploi.
• Expliquez pourquoi (si approprié). Vous pourriez (brièvement) expliquer pourquoi vous avez décidé de ne pas accepter le poste, en fonction de la raison. Par exemple, si vous êtes enthousiasmé par l'entreprise, mais que le poste ne correspond pas exactement au domaine que vous souhaitiez, dites-le. L'employeur pourrait se souvenir de vous lorsqu'un autre emploi se libère. De même, vous pourriez dire que même si l’emploi était idéal, le salaire n’était pas celui auquel vous vous attendiez. Il y a toujours une chance que l'employeur revienne avec une contre-offre. Cependant, ne faites cela que si vous avez déjà essayé de négocier et que vous êtes prêt à quitter votre emploi.
• Gardez-le positif (et bref). Si vous ne voulez pas du travail parce que vous n’aimez pas l’entreprise ou l’employeur, dites merci pour l’opportunité, et donnez une raison brève et vague pour laquelle vous n'acceptez pas le poste (par exemple, « le poste ne me convient pas à ce stade). moment"). N’entrez pas dans les détails.

• Modifier, modifier, modifier. Assurez-vous de relire soigneusement votre lettre. Encore une fois, vous ne voulez pas brûler les ponts avec un message contenant des erreurs.

Exemples de lettres

• Exemple de lettre de refus d'emploi
• Lettre pour retirer votre candidature

Envoi d'une réponse à un refus d'emploi

Si vous avez été rejeté pour un emploi, c'est une bonne idée de faire un suivi auprès de l'employeur. Vous pouvez remercier le responsable du recrutement de vous avoir considéré pour le poste et relayer votre intérêt pour les opportunités futures au sein de l'entreprise.

Exemple de lettre

Réponse par e-mail de refus d'emploi.

Autres modèles de lettres d'offre d'emploi

Que vous proposiez un emploi, acceptiez un emploi ou rejetiez un emploi, un modèle de lettre peut vous aider à démarrer votre lettre. Microsoft Word fournit des modèles pour un certain nombre de scénarios d’emploi. Trouvez le modèle qui vous convient. Ensuite, modifiez le libellé du modèle en fonction de votre situation.