Une préoccupation courante pour les professionnels de l’organisation d’événements en herbe est de savoir comment trouver votre premier client en matière d’organisation d’événements de grande envergure alors que vous avez peu ou pas d’expérience sur laquelle vous appuyer.
Attirer votre premier gros client
L'anatomie du client est un terme répandu dans le monde industrie de la planification d'événements. Il s'agit d'une balise utilisée pour décrire la personnalité, les goûts et les aversions de votre client idéal afin de créer un profil.
Après avoir identifié votre clientèle idéale, vous devez développer une stratégie qui prouvera que vos services surpasseront vos concurrents. Ce profil sert de modèle pour les types de clients sur lesquels vous concentrez votre stratégie marketing.
Une fois que vous avez identifié le profil de votre client idéal, vous devez commencer à le cibler avec votre publicité et votre présence là où vous pouvez le mieux le trouver.
Des moyens gagnants pour décrocher votre premier client de planification d’événements de grande envergure
Vous devez avoir confiance en vous et en vos capacités, même si vous n'avez aucune expérience professionnelle en tant que coordinateur d'événements. Si vous avez prévu des événements pour vos amis et votre famille, considérez-les comme des exemples positifs de vos compétences et examinez également vos compétences dans d'autres domaines; pouvez-vous les appliquer au secteur de la planification d’événements?
Si vous êtes parent, vous possédez déjà de nombreuses compétences nécessaires pour devenir organisateur d’événements. Vous avez passé beaucoup de temps à planifier des événements, des vacances, budgétisation, et négocier. Ces compétences sont vos points forts et peuvent montrer aux clients potentiels exactement ce que vous pouvez apporter.
Obtenir la réunion
Il ne sert à rien d’être sûr que des clients potentiels vous embaucheront à vue si vous n’avez pas l’occasion de les rencontrer au préalable. La communication est essentielle pour décrocher votre premier client de planification d’un grand événement. Pour réserver le premier rendez-vous, vous devez leur faire savoir exactement comment ils bénéficieront de vos services.
La devise intemporelle « Montrer, ne pas dire » est ici importante. Votre client potentiel doit savoir immédiatement ce que cela lui apporte. S’ils se demandent « Et alors? », vous avez raté le but. Consultez les exemples suivants.
- Mauvais exemple: Bien que je débute en tant qu'organisateur d'événements professionnel, j'ai une passion pour la planification d'événements et je suis concentré, créatif et facile à travailler. J’aimerais vous rencontrer et partager certaines de mes réflexions sur la façon dont j’organiserais votre événement.
- Bon exemple:J'ai planifié et coordonné plus de 10 vacances en famille, cinq réunions de famille pour 300 personnes et deux mariages. Je connais personnellement tous les vendeurs et propriétaires de lieux de la ville grâce à mes interactions. Voici quelques photos et vidéos des événements que j'ai planifiés. J'ai plusieurs idées qui feront de votre événement un succès. Si vous aimez ce que vous voyez, je peux vous rencontrer vendredi à une ou trois heures. Qu'est-ce qui vous conviendrait le mieux ?
Le deuxième exemple décrit vos expériences, offre des preuves et des liens que d'autres n'auraient peut-être pas, et leur donne le choix de vous rencontrer à l'un des deux moments suivants pour qu'ils se sentent comme si c'était leur choix.
La première réunion
Une fois que vous avez organisé une réunion, il est essentiel de faire une bonne première impression. Il n'y a rien de mal à leur demander si vous pouvez appeler la veille et confirmer votre rendez-vous. Vous résolvez de nombreux problèmes récurrents avec cette action: les gens oublient leurs rendez-vous, vous pouvez les identifier la veille si le client ne prend pas rendez-vous, et vous pouvez déterminer si le client est sérieux au sujet du rendez-vous.
Soyez rapide, préparez-vous à répondre à toutes vos questions et assurez-vous d’agir de manière professionnelle. Assurez-vous d'être bien informé lors de la prise de rendez-vous afin de pouvoir vous présenter avec quelques idées en tête.
La personnalité est un facteur important pour trouver votre premier client de planification d’un grand événement; s’ils ne vous aiment pas en tant que personne, il est peu probable qu’ils veuillent utiliser vos services. Si vous êtes passer une journée horrible avant de les rencontrer, affichez un grand sourire et soyez enthousiaste et amical.
Si vous pensez qu’ils ne correspondent pas à votre personnalité ou à votre niche, vous pouvez ne pas proposer vos services. Vous avez peut-être hâte de trouver votre premier client de planification d'événements de grande envergure, mais vous voulez que ce soit le bon client afin d'être prêt à réussir. Une relation client n’est pas différente de toute autre relation, la bonne vaut la peine d’attendre.
