Une disponibilité médiatique – les journalistes appellent cela « media dispo » en abrégé – est une affaire beaucoup plus simple qu'une véritable conférence de presse. Les journalistes ne s’attendent pas à une grosse production à la portée des médias, et ils n’en veulent pas. Les disponibilités médiatiques visent à répondre directement aux questions les plus importantes. journalistes je veux juste des réponses. Il n'y a pas de discours avant l'événement. Il n'y a pas de spectacle de chiens et de poneys, pas de diaporama PowerPoint. C'est court, c'est pertinent et ça fait le travail.
Disponibilités des médias permanents
Il existe deux types de base de disponibilités médiatiques: permanentes et impromptues. Vous verrez des résultats debout tous les soirs sur ESPN avec des entraîneurs et des joueurs habillés en costumes au lieu de maillots, répondant aux questions des journalistes après le match. Les fonctionnaires ont souvent des points de presse hebdomadaires dans leurs bureaux. Le président Teddy Roosevelt avait l'habitude d'inviter les journalistes à discuter avec lui à la Maison Blanche pendant qu'un coiffeur lui faisait son rasage matinal. D’autres personnalités publiques discutent chaque semaine avec des journalistes, sans caméras autorisées. Certains sont diffusés hors enregistrement ou en arrière-plan, tandis que d'autres sont entièrement diffusés dans les médias, les caméras de télévision et les microphones radio étant autorisés.
Médias impromptus disponibles
Lorsqu'il y a des nouvelles d'actualité et qu'il y a peu ou pas de temps pour se préparer, une intervention médiatique est une bien meilleure option qu'une conférence de presse complète. Pensez-y de cette façon: si vous annoncez quelque chose de grand et révolutionnaire, vous pouvez le faire selon votre propre calendrier. Vous pouvez choisir quand, où et quoi dire. Cependant, si vous répondez à un événement d’actualité, vous n’aurez pas vraiment le choix du « quand ». Vos commentaires doivent être relativement immédiats s'ils veulent avoir de l'importance. Si vous attendez trop longtemps, vous manquerez le cycle de l'actualité.
Conseils pour la disponibilité des médias
Ayez vos experts sur place et disponibles. Vous disposez d'un certain temps pour être briefé par vos experts avant une conférence de presse. Vous devriez donc avoir toutes les réponses aux questions probables en main, mais ce n'est peut-être pas le cas en cas d'accès aux médias. Les journalistes ne veulent pas entendre: « Laissez-moi vous revenir là-dessus ». Ils veulent que vous puissiez indiquer à quelqu'un d'intervenir et de donner une réponse correcte ou de vous transmettre la réponse afin que vous puissiez la donner. Bien sûr, toi peut être l'expert, ce qui simplifie considérablement les choses.
Ne négligez pas d'établir les règles de base: elles dépendent de vous, après tout. S'agit-il d'une conversation officieuse ou les journalistes peuvent-ils sortir leur cahier et allumer leur microphone? Est-ce sur un fond? Combien de temps ça va durer? Tous les sujets sont-ils équitables? Informez les médias dès le départ. Les journalistes n'aiment pas les surprises. Ils veulent faire leur travail. Si vous les aidez à le faire efficacement avec cette petite courtoisie, ils auront tendance à vous apprécier. Et quand ils vous aiment, ils diront des choses plus gentilles à votre sujet. C'est une situation gagnant-gagnant.
Soyez à l’heure et allez droit au but. Ne faites pas attendre les journalistes. Encore une fois, vous voulez qu’ils vous aiment, et qu’ils ne se sentent pas agacés dès le départ. Peu importe à quel point vous êtes important et à quel point cette opportunité est pour eux, ils n'aimeront pas se calmer en attendant que vous vous présentiez. Si vous planifiez un rendez-vous à 16 heures. lancement, prenez le podium ou le micro absolument au plus tard à 16h05. Une petite marge de manœuvre est acceptable pour accueillir les arrivées tardives, mais tenez compte du temps des participants. Répondez rapidement à leurs questions et profitez au maximum de l’opportunité.
