Vous souhaitez que vos e-mails soient lus par des employeurs et recruteurs potentiels? Votre message devra se démarquer parmi des milliers d’e-mails potentiellement présents dans leur boîte de réception encombrée. Cela signifie choisir le bon compte de messagerie, formater vos e-mails pour qu'ils soient faciles à lire et créer la meilleure ligne d'objet et la meilleure signature électronique.
Découvrez la meilleure façon d'écrire et d'envoyer des e-mails lors de la recherche d'un emploi et d'attirer l'attention du responsable du recrutement.
Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour rechercher un emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles qu'elles le seraient si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne. La différence est que vos e-mails de recherche d'emploi doivent être succincts et formatés de manière à ce que le responsable du recrutement soit plus susceptible de les lire.
Lorsque vous recherchez un emploi, c'est une bonne idée de créer un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'emploi. De cette façon, votre courrier électronique professionnel ne sera pas mélangé à votre courrier personnel (ou pire encore, à votre courrier électronique professionnel pour votre emploi actuel). Vous pourrez également vérifier facilement les messages des employeurs potentiels et des contacts de réseautage.
Il existe de nombreux services de messagerie Web gratuits parmi lesquels choisir, notamment Gmail et Outlook. Vous pouvez également utiliser votre adresse email de votre site internet professionnel, par ex. [email protected] – à condition que votre site Web professionnel ne contienne rien que vous ne souhaiteriez pas à un employeur potentiel voir.
Que faut-il inclure dans la ligne d'objet de votre e-mail
Lorsque vous recherchez un emploi, la ligne d'objet est l'une des parties les plus importantes des messages électroniques que vous envoyez aux employeurs et aux contacts du réseau.
Pour commencer, votre message électronique doit avoir une ligne d'objet. S'il est vide, il finira probablement dans un filtre anti-spam ou sera supprimé. Un sujet bien écrit aidera à ouvrir votre message. Les meilleures lignes d'objet indiquent au destinataire exactement ce qu'il s'apprête à lire, par ex. la ligne d'objet « Assistant administratif – Jane Doe ».
Formatez correctement vos messages électroniques
Lorsque vous envoyez une demande d'emploi ou postulez à un emploi, il est important de formater votre courrier électronique de manière aussi professionnelle que vous le feriez pour toute autre lettre commerciale. Un e-mail sans objet ou contenant des fautes de frappe ou des erreurs grammaticales ne vous aidera pas à être embauché.
Utiliser un police lisible et gardez votre message bref – quelques paragraphes au maximum – et facile à parcourir. Envoyez-vous un message test avant d'envoyer votre note au responsable du recrutement, pour vous assurer que le formatage tient le coup et n'est pas tronqué lors de l'envoi.
Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour rechercher un emploi, il est important d'inclure une signature électronique avec toutes vos informations de contact, afin qu'il soit facile pour les responsables du recrutement et les recruteurs de vous contacter. Vous pouvez également inclure un lien vers votre profil LinkedIn ou votre portfolio en ligne.
Adresser une lettre de motivation par courrier électronique
Ne commettez pas l’erreur de penser que vous n’avez pas besoin d’une salutation, simplement parce que le courrier électronique semble moins formel qu’une lettre commerciale papier et encre.
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, il est important d'inclure une ligne d'objet, votre signature et d'adresser l'e-mail à la personne qui recrute pour le poste, si vous avez un contact. Si vous ne trouvez pas de nom, « Cher responsable du recrutement » ou « Cher comité de recherche » ou similaire fonctionnera. (« À qui de droit » fonctionne également, mais peut paraître obsolète à certains.)
Envoyer une lettre de motivation par e-mail
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la façon de soumettre votre lettre de motivation et votre CV. Assurez-vous que vos lettres de motivation par courrier électronique sont rédigées ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez.
Lorsque vous envoyez des e-mails de recherche d'emploi, il est important de vous assurer que le message est parfait. Vous ne voulez pas gâcher une opportunité en faisant des erreurs, que ce soit dans la façon dont vous envoyez des e-mails ou dans la façon dont vous suivez vos e-mails.
Examiner des exemples est un bon moyen d’obtenir des idées pour votre propre correspondance. Voici des exemples de messages électroniques et de modèles de recherche d'emploi, de lettres de motivation, de curriculum vitae, de lettres de remerciement et d'autres exemples de communications par courrier électronique de recherche d'emploi.
