Ima nešto tako uzbudljivo u novom, praznom rokovniku. Međutim, moja evidencija o održavanju jednog je nevjerojatna (RIP za sve rokovnike koje sam ispunio samo ⅓ puta). Umjesto toga, skačem s jednog organizacijskog "alata" na sljedeći - Google kalendare, bijele ploče, čak i poleđine neželjene pošte koje još nisam reciklirao. Ali kad neizbježno izgubim pojam o informacijama koje su mi najpotrebnije, pribjegnem dobrom staromodnom
A to je, prijatelji moji, recept za mentalnu iscrpljenost koji ne mogu preporučiti.
Prošle godine, dok sam tek učila o svom ADHD dijagnoza u odrasloj dobi, počela sam vidjeti kaotične mreže koje sam plela u nadi da ću biti produktivna, biti. Toliko dugo sam vjerovao da jednostavno nisam dobar, ili sam se jako trudio ostati organiziran. Bio sam neorganiziran, da, ali s ovom novom dijagnozom shvatio sam da su svi moji napori da ostanem "u toku" zapravo strategije suočavanja s mozgom koji žudio za više dopamina.
“Toliko sam dugo vjerovao da jednostavno nisam dobar ili da se jako trudim ostati organiziran.”
Jednostavno sam trebao pronaći novi sustav koji dosljedno uključuje moje osjećaje postignuća, oduševljenja i novosti. Jedna dosljedna preporuka nailazila je na mnoge videozapise i postove na blogu koje sam čitao—a to je za mene nova aplikacija pod nazivom Pojam.
Notion je aplikacija za bilježenje i produktivnost koja se može prilagoditi vašim potrebama i stilu rada. Osnovali su ga 2013. Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last i Toby Schachman, jedinstven je nadzorna ploča na kojoj i pojedinci i tvrtke mogu zabilježiti misli, upravljati projektima i organizirati... pa, bilo što.
“Notion je aplikacija za bilježenje i produktivnost koja se može prilagoditi vašim potrebama i stilu rada […] to je jedinstvena nadzorna ploča na kojoj i pojedinci i tvrtke mogu zabilježiti misli, upravljati projektima i organizirati... pa, bilo što.”
Zamislite to kao Google dokumente, ali s naprednijim sustavom povezivanja - poput vaših osobnih Wiki. Cijela stvar je izgrađena na ideji blokova i baza podataka koje je moguće rekonfigurirati u nove prikaze koji vam najviše pomažu. S Notionom možete raditi stvari poput ugniježđivanja zadataka u projekte, klikanja i povlačenja stavki između datuma, iscrtavanja vremenske trake i arhiviranja onih bilješki koje ne dulja potreba, ali besplatna verzija, koju ja koristim, omogućuje vam samostalno korištenje radnog prostora, iako mnogi ljudi vode timove, pa čak i tvrtke uz plaćanje planovi. (Btw, ovaj post apsolutno nije sponzoriran, jednostavno volim ovu aplikaciju i želim da svijet zna!)
Međutim, to nije tako jednostavno kao preuzimanje aplikacije i! Odjednom ste organizirani. Notion je koristan i zanimljiv onoliko koliko ga vi napravite, poput starog školskog planera. Kad sam tek počeo koristiti aplikaciju, halapljivo sam tražio YouTubere, blogere i predloške za optimizaciju.
Međutim, ta je energija počela nestajati kada nisam pronašao ljude koji proizvode sustave koje sam uživao koristiti dugoročno. Napokon sam otkrio tečaj koji zvuči čarobno i obećavao je da će me naučiti kako koristiti Notion za stvaranje sustavnih čarolija—zvan Ideja za čarobne negativce. Mislim, hajde. Michelle Pellizzon iz Holisticizma, koji je predavao moj tečaj, primijetio je da je osmišljen kako bi vas "odveo do mjesta gdje vjerujete sebi, svojim sustavima i svom mozgu da će učiniti ono što bi trebao učiniti." Samopouzdanje? Sustavi? Slatki gifovi posvuda da mi osvijetle mozak? Prijavi me.
“Imam Notion na svom telefonu, iPadu i radnoj površini tako da bez obzira gdje ga ažuriram (u krevetu ili baru petkom navečer), moje misli idu na isto mjesto.”
Sada, nakon šest mjeseci i višestrukih predložaka pokušaja i pogrešaka da postanem korisnik Notiona, stvorio sam sustav koji radi za moj mozak. Nije ograničen linijama i granicama tipičnog rokovnika i imam manje prepreka da pratim svoj rad. Dostupan je na mom telefonu, iPadu i stolnom računalu pa bez obzira gdje ga ažuriram (u krevetu ili u baru petkom navečer), moje misli idu na isto mjesto.
Ako ste zaintrigirani, evo kratkog pregleda informacija i radnih procesa koje mi je Notion pomogao poboljšati. Također uključujem neke korisne veze za videozapise i predloške ljudi koji rade sličan posao, jer nemamo svi vremena ili novca za dubinski tečaj. 🤓
-
Inboxing sve.Sve što mi padne na pamet ide ravno k meni inbox. Sve je to za radne zadatke, osobne bilješke i sve veze koje volim. To je baza podataka apsolutnih besmislica, a to je slučajno kako moj mozak izgleda 24/7. Čim mi nešto padne na pamet, mogu to arhivirati za kasnije razmatranje—čak snimam fotografije kao podsjetnike i šaljem ih Notionu!
Predodžbe web clipper je nešto poput gumba "Pin It", ali za članke, pjesme, vi ga imenujete i možete ga isjeći. (Također to niste čuli od mene, ali ponekad povlači pune članke s plaćenim zidom u vaš Notion radni prostor tako da ih tamo možete čitati. Zgodno ako si jednostavno ne možete priuštiti osam tisuća pretplata, što postaje teško čak i najplaćenijem ljubitelju novinarstva.)
Moja stara metoda bila je jednostavno prestati s onim što sam radio i slijediti novi trag mrvica kruha - nije pristup koji preporučujem.
-
Postavljanje misli na njihovo mjesto. Odatle praznim pristiglu poštu jednom na dan ili dva kako bih mogao skloniti nered iz svog uma sa svoje svakodnevne nadzorne ploče. Daleko od očiju, od uma je blagoslov i prokletstvo; ako vidim previše bilješki, postajem zbrkana i bez smjera. Ali ako to ne učinim zadržati moje bilješke, kolebam se i jednostavan projekt može trajati sat vremena, a ne minute.
U mom tečaju Notion s holizmom, Michelle je objasnila da pražnjenje pristigle pošte u idealnom slučaju traje manje od pet minuta... ali ja stalno imam puno misli, pa je potrebno oko 15 ili 20. Svaku stavku povučem tamo gdje treba živjeti u Notionu. Ako se radi o zadatku, premjestim ga u svoj kalendar, opišem ga s bilješkama, datumima i važnim vezama i postavim ga tamo gdje treba ići pomoću sustava svaki tjedan tzv. Ponedjeljak, prvi sat.
Ako je to samo nešto što sam pročitao ili u čemu sam uživao i želim sačuvati za kasnije, spremit ću to u svoj Drugi mozak baza podataka (koncept po Tiago Forte Naučio sam o iz Holisticizma). A ako je to jedna od onih raznih dvominutnih obaveza koje mi se nalaze na stolu, arhiviram je da bih je obradio tijekom svog "sata kaosa" tako da je ne moram vidjeti na svom popisu cijeli dan. Da, sat kaosa je na mom kalendaru, i da, divan je.
-
Ugniježđivanje zadataka u projekte—i davanje vremena da zablistaju. U zreloj dobi od 33 godine učim razliku između projekata i zadataka (projekt je izlazak iz kuće, zadatak je pranje zubi, kakav koncept!).
Pisanje ovakvog članka nije jedan zadatak, to je projekt koji zahtijeva više koraka. Umjesto da "napiši taj post o ideji" bude jedna obaveza na mom dugom popisu dnevnih zadataka, započnite s prvim korakom - poput bilježenja ili istraživanja - i spremite nacrt, nacrt i revizije za kasnije.
Uglavnom, umjesto da stavim punu pizzu na tanjur, biram je komad po komad, a ostatak čuvam za trenutak kada ponovno budem gladan. Evo nekoliko ideja za stvaranje različitih popisa zadataka.
-
Slavim ono što sam učinio. Imati središnji prostor za svoja postignuća znači da mogu vidjeti što sam zapravo napravio—a ne gužvati dovršene samoljepljive papiriće i bacati ih poput izmučenog pisca. Dakle moj mjesečne i godišnje preglede postalo puno lakše! Također sam se mogao osvrnuti na mjesta na kojima radim suvišan posao i mogu kombinirati zadatke kako bih dugoročno uštedio vrijeme.
S ADHD-om je lako odlučiti da je "sve loše" ili "sve dobro" ako nemate opipljiv dokaz za sav posao koji ste radili. Možda je glupo, ali Notion je postao dnevnik rada na neki način i pomaže mi zapamtiti svoj doprinos timu. Pobjeda vrijedna vlastite vrijednosti.
-
Praćenje osobnih i kreativnih ciljeva. Većina onoga za što sam koristio Notion bilo je povezano s poslom, ali uzbuđen sam zbog potencijala koji ima da udomi moje ciljeve kao osobe. Kao netko s a vijugavi mozak, živim konkretno u sadašnjosti i vrlo apstraktno u budućnosti, što znači da mi je stvaranje i pridržavanje osobnih projekata i ciljeva gotovo nemoguće. Trenutačno izrađujem "Emilyn vodič kroz galaksiju" koji je osobna nadzorna ploča pojmova koja prikazuje moje vrijednosti, ciljeve i ideje na kojima bih želio djelovati. Lavendaireov predložak i obilazak pojma na ovu temu je posebno inspirativan.
Na primjer, uspio sam se na smislen način organizirati za dvotjedno samostalno putovanje u pet gradova kroz Španjolsku — kao netko tko nikada nije putovao izvan SAD-a. Moja predodžba bila je tu na svakom koraku da me podsjeti gdje su moji Airbnbovi, znamenitosti koje sam želio vidjeti i španjolske fraze koje sam trebao zapamtiti da ne strše... toliko.
Na kraju dana, oslanjam se na Notion kako bi dopustio mom mozgu da radi ono što zna najbolje - da zaboravi. Ako mogu stvoriti zabavan i privlačan sustav koji mi omogućuje da spremim svoje misli prije nego što nestanu, mogu manje opterećivati svoj iscrpljeni um. A budući da je sve to kružni ekosustav, to znači da ću imati više energije za kreativnost i, da, za stvaranje više glupih Notion radnih prostora i sustava koji me čine sretnim.
"Na kraju dana, oslanjam se na Notion kako bi dopustio mom mozgu da radi ono što zna najbolje - da zaboravi."
Ako isprobate Notion i shvatite da nije za vas, to je u redu! Ipak se nadam da možete odvojiti trenutak i pogledati koji vaši sustavi rade (a koji ne) i istražite postoji li novi i kreativni pristup koji možete poduzeti da biste se spasili mentalnih i emocionalnih problema naprezanje.
Ako je rokovnik s crtama i datumom najbolji za vas - slijedite tu ideju. Stvorite vlastite sustave, pod vlastitim uvjetima. Ne morate pronaći uspjeh na isti način na koji su drugi uspjeli.
Imate ovo.
Emily Torres
