Dijeljenje posla može biti sjajno rješenje za zaposlene mame ili tate koji žele ostvariti uspješnu karijeru. Ako želite uspjeti u ovome i pronađite posao život balans evo nekoliko tajni koje trebate znati.
Dijeljenje posla je poput braka
Kao sretan brak, učinkovita podjela poslova zahtijeva povjerenje, fleksibilnost i kompatibilnost između partnera. Velika tajna uspješne situacije dijeljenja posla je pronalaženje pravog partnera za zaposlenike. To je razlog zašto ako namjeravate dijeliti svoj posao, odvojite vrijeme da pronađete pravog suigrača.
Vaš partner koji dijeli posao trebao bi imati sličan profesionalni stil, radnu etiku, ciljeve u karijeri i vrijednosti kao ti. Ne želite doći u svoju polovicu tjedna i morati ponovno raditi sav posao vašeg suigrača jer nije na visini.
Ono što je najvažnije, trebali biste vjerovati da će svi problemi koji se pojave kada ste izvan ureda biti riješeni na profesionalan i temeljit način. Morate biti uvjereni da će vaš posao biti jednako dobro obavljen bez obzira da li je vaš dan ili njihov.
Oslanja se na otvorenu komunikaciju
Podjela posla trebala bi funkcionirati glatko kao da je samo jedna osoba popunila radno mjesto. Vi i vaš partner morate komunicirati neprimjetno kao da dijelite mozak.
To znači postavljanje sustava koji vam omogućavaju brzo i jednostavno ustupanje projekata jedni drugima. Druga bi osoba trebala moći lako pronaći odgovore na pitanja i razumjeti posao koji ste obavili. Na primjer, na kraju radne smjene ostavite bilješku o poslu koji ste obavili. Mogli biste se dogovoriti o dosljednim metodama imenovanja i organiziranja računalnih datoteka i papirnatih zapisa. Kako biste lakše kontrolirali svoju zajedničku pristiglu poštu, razvijte način razvrstavanja i pohranjivanja e-pošte koji je učinkovit i jednostavan.
Od ključne je važnosti jasno komunicirati kao ujedinjeni front s ostalim članovima vašeg radnog tima. Na primjer, tim za dijeljenje posla može koristiti zajednički račun e-pošte, ali osoba koja piše danu e-poštu potpisuje svoje ime.
Neki timovi za dijeljenje poslova tako dobro surađuju da se čak prijavljuju za promaknuća ili nova radna mjesta kao tim. Možete sastaviti zajednički životopis ili zamoliti jednu osobu da se prijavi za radno mjesto i spomene vaš interes za dijeljenje posla tijekom procesa intervjua.
Postavite dosljedan raspored
Može biti primamljivo podijeliti radno mjesto točno na pola, tako da svaka osoba pokriva 20 sati tjedno. To bi moglo poslužiti za radna mjesta u službi, gdje obavljate sve svoje zadatke tijekom dodijeljenih sati i nekoliko projekata se prenosi.
Za većinu poslova, najbolje je da se tim za dijeljenje posla preklapa barem jednom tjedno. To vam omogućuje osobnu komunikaciju o tekućim projektima, sastancima i ciljevima. Neki timovi imaju svakog partnera koji dijeli posao tri dana u tjednu, što znači dva dana sami i jedan zajednički dan (često srijeda). Radeći rame uz rame barem jednom tjedno jačate povjerenje i timsku orijentaciju koja će osigurati uspjeh vašeg partnerstva.
Unaprijed se dogovorite koja je osoba "dežurna" za hitne slučajeve izvan radnog vremena određenog dana. Možda ćete htjeti podijeliti svaki tjedan, alternativne tjedne ili čak alternativne mjesece, ovisno o tome što najbolje odgovara vašim drugim obavezama.
Budite fleksibilni
Jedna od ključnih prednosti dijeljenja posla je vaša mogućnost da pokrivate svog partnera kada je na odmoru ili je bolestan ili s bolesnim djetetom. Stoga je važno biti fleksibilan u planiranju.
Svaki član tima za dijeljenje posla trebao bi imati fleksibilne planove za brigu o djeci ili pomoćne planove, kao što su djed i baka ili drugi član obitelji, u slučaju da drugi partner ima osobni hitni slučaj na dan kada je planiran raditi.
Također biste trebali dobro obavijestiti o svim većim životnim promjenama, kao što je mogući porodiljni dopust, prijava za promaknuće ili potencijalno preseljenje zbog promjene karijere supružnika. Posljednje što želite je zaslijepiti osobu koja vam je omogućila da uživate u izazovnoj, zadovoljavajućoj karijeri, a istovremeno imate vremena za svoju obitelj.
