Vodič za zaštitu poslovne tajne

Bilo koja informacija koja vašem poslovanju daje konkurentsku prednost može se općenito definirati kao poslovna tajna. Svaki posao ima poslovne tajne i važno ih je zaštititi od korištenja bez vašeg znanja.

Ovaj članak govori o poslovnim tajnama, kako ih zaštititi i što učiniti ako budu ukradene.

Što su poslovne tajne?

Prema zakonu, poslovna tajna je:

• Povjerljive informacije komercijalne vrijednosti
• Nešto što je tajno jer ima ekonomsku vrijednost (izraz koji se često koristi je "vlasnički", ima isključiva vlasnička prava)
• Nešto što vaša tvrtka ulaže razumne napore da sačuva tajnu

Taj posljednji dio definicije je najvažniji. Ako se ne trudite čuvati tajne vlasničke podatke svoje tvrtke, ne možete se žaliti jer ih je netko drugi ukrao. To je kao da ostavite auto otključan i onda se žalite kad vam ukradu dragocjenosti.

Evo nekoliko primjera poslovnih tajni:

• Formule: Tajna formula za novi prehrambeni proizvod (poput poznate tajne formule Coca-Cole)
• Obrasci: Posebna kroja za izradu tenisica
• Programi i aplikacije: Aplikacija za određivanje tržišne vrijednosti vaših proizvoda
• uređaji: Uređaj za snimanje slika na nov način
• Metode: Metoda koju New York Times Book Review koristi za određivanje svoje liste najprodavanijih knjiga
• Procesi: Novi proces izrade sladoleda koji mu daje drugačiju konzistenciju od ostalih sladoleda

Što se kvalificira kao poslovna tajna?

Ocjenjivački sud razmatra nekoliko čimbenika pri procjeni je li nešto poslovna tajna, uključujući:

• Koliko se zna o informacijama izvan tvrtke
• Koliko znaju zaposlenici i drugi uključeni u tvrtku
• Koje je mjere tvrtka poduzela za čuvanje tajnosti podataka
• Koliko su informacije vrijedne tvrtki i njezinoj konkurenciji
• Koliko je truda ili novca tvrtka potrošila na razvoj informacija
• Koliko bi bilo lako ili teško da drugi ispravno dobiju ili umnože informacije

Kako zaštititi poslovne tajne svoje tvrtke

Zaštita poslovnih tajni nije samo jednokratno rješenje, već kontinuirani proces koji postavljate u svom poslovanju i održavate. Stalna budnost je najbolja zaštita.

Evo sedam koraka koje trebate poduzeti kako biste zaštitili poslovne tajne svoje tvrtke:

1. Identificirajte poslovne tajne u svojoj tvrtki.
2. Osigurajte fizičku sigurnost postavljanjem protokola za posjetitelje, ograničavanjem pristupa te korištenjem videonadzora i sigurnosnog nadzora.
3. Omogućite kibernetičku sigurnost ograničavanjem pristupa računalu, nadzorom e-pošte i daljinskim pristupom te vođenjem računalnih zapisa događaja.
4. Upoznajte se s unutarnjim prijetnjama, naučite kako rade lopovi, konkurenti i protivnici.
5. Omogućite obuku za rukovoditelje, zaposlenike i izvođače.
6. Odredite nekoga tko će biti zadužen za vaš cjelokupni plan.
7. Imajte plan za reagiranje na incidente kako biste smanjili štetu i suočili se s policijom.

Ugovori o povjerljivosti/NDA

Jedan od načina da spriječite ključne zaposlenike i druge od krađe vaših poslovnih tajni je da ih potpišete Izjave o povjerljivosti, koji se ponekad naziva ugovor o tajnosti podataka ili NDA. Sporazum je pravno obvezujući ugovor između vaše tvrtke i zaposlenika, dobavljača ili ugovornog radnika. U ugovoru bi trebalo biti navedeno koje se poslovne tajne ne smiju otkrivati ​​i trebalo bi postojati vremensko razdoblje kada je ugovor na snazi.

Opišite informacije koje želite da budu tajne što je potpunije moguće kako ne bi došlo do nesporazuma o tome što se štiti. Također, navedite vremensko razdoblje tijekom kojeg se podaci moraju čuvati u tajnosti; ne ostavljaj ga otvorenim.

Poslovne tajne vs. Autorska prava i patenti

Drugi način da zaštitite svoje poslovne tajne je da autorsko pravo ili patent ih. Zaštitni znakovi obično se ne smatraju poslovnim tajnama jer su vidljivi svima, poput logotipa i grafike web stranica. Zaštita autorskog prava ili patenta razlikuje se od zaštite koju biste dali poslovnoj tajni jer autorskim pravom ili patentiranjem poslovna tajna postaje poznata javnosti.

Na primjer, ako razvijete aplikaciju koja procjenjuje potencijalne kupce na nov način, možete je zadržati u svojoj tvrtki kao poslovnu tajnu ili je možete patentirati i prodati. Ne postoji vremensko ograničenje za čuvanje poslovne tajne, osim da može biti ukradena. Patentiranje aplikacije pomaže vam u podizanju tužbe protiv nekoga za koga mislite da ju je ukrao.

Poslovna tajna	Autorsko pravo ili patent
Unutarnja/vanjska zaštita	Interni	Vanjski
Interni procesi i sustav	Poslovni procesi i sustavi	Registracija
Rok zaštite	Neodređeno	ograničeno
Dokazivanje zaštite	Prvo treba dokazati da je to poslovna tajna	Registracija olakšava odlazak na sud

Savezni i državni zakoni o poslovnoj tajni

The Jedinstveni zakon o poslovnim tajnama (UTSA) stvorio jedinstveni zakon koji su sve države mogle koristiti za suzbijanje zlouporabe (krađe, pronevjere, prijevare) poslovnih tajni neprikladnim sredstvima. Ta neprimjerena sredstva uključuju krađu, podmićivanje, lažno predstavljanje, kršenje ugovora (ugovora o povjerljivosti, na primjer) ili špijunažu.

Do danas je 47 američkih država usvojilo UTSA, ali neke države imaju malo drugačije zakone. Naučite zakon u svojoj državi kako biste bili sigurni da razumijete svoju zaštitu.

Zakon o gospodarskoj špijunaži iz 1996. štiti poslovne tajne koje se mogu koristiti za dobrobit strane sile. Za kršenja ovog zakona može se suditi na saveznom sudu.

Noviji zakon, Zakon o obrani poslovne tajne iz 2016., stvara federalni, privatni, građanski slučaj za krađu poslovne tajne. Prije donošenja ovog zakona, slučajevi poslovne tajne su se vodili na državnim sudovima, gdje su zaštite bile različite za svaku državu.

Što ako su poslovne tajne ukradene?

Imate nekoliko načina da uzvratite ako mislite da je vaša poslovna tajna ukradena.

Prvo što biste trebali učiniti ako mislite da je poslovna tajna ukradena je potražiti pomoć odvjetnika da vas uhvati zabrana. Zabrana je sudski nalog nekome da prestane činiti nešto, poput korištenja vaše poslovne tajne za profit. To se naziva "olakšica zabrane" jer ublažava ili umanjuje štetu vašem poslovanju od krađe. Zabrana može biti privremena dok pravni proces traje ili može biti trajna, ovisno o okolnostima.

Nakon što ste ograničili štetu sudskom zabranom, vi i vaš odvjetnik možete pokrenuti pravne radnje protiv krađe.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Kako mogu dobiti naknadu za krađu moje poslovne tajne?

Morate nekoga tužiti pred sudom zbog krađe vaše poslovne tajne. Ako sud presudi u vašu korist, možete naplatiti štete, uključujući izgubljeni prihod, odvjetničke naknade i moguće kaznene štete. Vođenje dobre evidencije troškova i prihoda može vam dati prednost kada dođe vrijeme za utvrđivanje štete.

Koliko dugo se može čuvati poslovna tajna?

Ne postoji ograničenje vremena u kojem vaša tvrtka može čuvati poslovnu tajnu. Za većinu vrsta patenata patent se priznaje na 20 godina. Ako svoju tajnu zaštitite autorskim pravom, autorsko pravo traje za života autora plus 70 godina. Ako je djelo napravljeno za najam (na primjer, od strane zaposlenika vaše tvrtke), rok je 95 godina od prve objave ili 120 godina od stvaranja, ovisno o tome što prije istekne.

Što nije poslovna tajna?

Nije kršenje zakona o poslovnoj tajni ako netko:

• Samostalno razvijati podatke u poslovnoj tajni
• Analizirati javno dostupne proizvode ili informacije kako bi se otkrile tajne informacije, ili
• Obrnuti inženjering proizvoda radeći unatrag kako bi se otkrilo kako je napravljen.

Koja je najčešća vrsta krađe poslovne tajne?

Mnoge poslovne tajne ukrali su zaposlenici, ali neke su krađe konkurencije. Evo nekoliko primjera:

Bivši zaposlenik Susquehanna International Group je prekršajno prijavljen zbog pokušaja pristupa zaštićenom računalu s namjerom krađe vlasničkih računalnih kodova. Odlukom suda od njega se tražilo da plati odštetu tvrtki.

Inženjer u Dura-Bar, proizvođač lijevanog željeza, proveo je svoj posljednji dan u tvrtki preuzimajući preko 1900 dokumenata na svoj osobni tvrdi disk. Zaustavljen je u pokušaju bijega. Porota ga je proglasila krivim za krađu nekih dokumenata, ali drugi se nisu smatrali poslovnom tajnom.