Opis posla planera događaja: plaća, vještine i više

Planer događaja strukturira događaj, koordinira sve pokretne dijelove i brine se da se svi dobro zabave. Nazivaju se i planerima kongresa i sastanaka, oni rade sve kako bi ovi događaji protekli glatko, uključujući odabir lokacija, zapošljavanje ugostitelja, zabave i drugih dobavljača. Oni također mogu organizirati smještaj i prijevoz za sudionike.

Organizacije, tvrtke i pojedinci često se oslanjaju na usluge organizatora događaja za koordinaciju konvencija, poslovnih sastanaka, sajmova i privatnih zabava. Oni čije je područje stručnosti planiranje vjenčanja nazivaju se savjetnici za mladenke ili organizatori vjenčanja.

Dužnosti i odgovornosti organizatora događaja

Ovaj posao zahtijeva od kandidata sposobnost obavljanja dužnosti koje mogu uključivati, ali nisu ograničene na sljedeće:

• Sastanite se s dionicima događaja kako biste stekli razumijevanje svrhe i ciljeva događaja
• Označite opseg događaja, uključujući vrijeme, datum, mjesto i proračun
• Istražite i pregledajte mjesta događaja
• Radite s dobavljačima kako biste dobili ponude i odredili što najbolje odgovara proračunu i ciljevima događaja
• Pregovarajte i upravljajte ugovorima s dobavljačima
• Koordinirajte logistiku i usluge događaja, uključujući tehnologiju i opremu potrebnu za održavanje događaja, hranu, piće, prijevoz, smještaj i više
• Upravljajte proračunom i osigurajte da događaj ostane unutar smjernica; osigurati da dobavljači budu plaćeni

Organizatori događaja planiraju i koordiniraju svaki detalj događaja za svoje poslodavce ili klijente. Što to točno uključuje, može ovisiti o veličini i vrsti događaja. Neki organizatori događaja mogu se specijalizirati za određene vrste događaja, kao što su sastanci, konvencije i sajmovi, festivali, zabave ili vjenčanja.

Plaća organizatora događaja

Plaća organizatora događaja može varirati ovisno o nizu čimbenika, uključujući lokaciju, iskustvo i rade li samostalno ili za tvrtku.

• Prosječna godišnja plaća: $49,370
• Najviših 10% godišnje plaće: Više od 84.900 dolara
• Najnižih 10% godišnje plaće: Manje od 27 560 dolara

Izvor: Američki ured za statistiku rada, 2018.

Obrazovni zahtjevi i kvalifikacije

Zahtjevi za obrazovanje i osposobljavanje razlikuju se za planere događaja ovisno o području stručnosti koje može uključuju vjenčanja i druge osobne događaje, kao i poslovne sastanke, konvencije i konferencije. Iako biste mogli dobiti početni posao planiranja događaja bez formalnog obrazovanja, to bi moglo ograničiti vaše šanse za razvoj karijere.

Obrazovanje: Mnogi organizatori događaja stječu barem diplomu prvostupnika ugostiteljskog menadžmenta ili srodni smjer. Neki ljudi koji rade u ovom području imaju diplome odnosi s javnošću, Marketing, komunikacija, i poslovanje.

Certifikati: Postoji nekoliko različitih dobrovoljnih certifikata koje organizatori događaja mogu dobiti kako bi poboljšali svoje vještine i vjerodostojnost. Uobičajena je Certificirani stručnjak za sastanke (CMP) vjerodajnički program kroz Events Industry Council. Ostali izborni certifikati postoje u različitim specijalnostima, uključujući The Certificirani stručnjak za sastanke vlade (CGMP) imenovanje putem Društva vladinih stručnjaka za sastanke i nekoliko različitih razina certifikacije koje nudi Američka udruga certificiranih organizatora vjenčanja AACWP.

Iskustvo: Neki organizatori događaja stječu iskustvo putem staž ili započnite radom na srodnim pozicijama u ugostiteljstvu. Oni također mogu rano steći iskustvo koordinirajući fakultetske i volonterske događaje.

Kako organizatori događaja stječu iskustvo, mogli bi imati priliku preuzeti više odgovornosti. Na primjer, to bi moglo značiti prelazak s koordinatora konferencije na koordinatora programa, a zatim na voditelja sastanaka. Na kraju, mnogi organizatori događaja također pokreću vlastite tvrtke.

Vještine i kompetencije organizatora događaja

Osim razumijevanja ugostiteljskog menadžmenta s poslovnog aspekta, povećat ćete svoje šanse za uspjeh ako imate dobro razvijene meke vještine, kao što su sljedeće:

• Komunikacijske vještine: Izvrsno slušanje, govoreći, a vještine pisanja olakšat će vam komunikaciju s prodavačima, posjetiteljima događaja i osobljem.
• Pozornost na detalje: Važna je vaša sposobnost da uočite najsitnije detalje događaja, od slova na pozivnicama do vrste salate koja će biti poslužena na prijemu.
• Koordinacija: Morate biti u mogućnosti raditi s drugim ljudima i prilagoditi svoje postupke njihovima.
• Rješavanje problema: Morate biti vješti ne samo u rješavanju problema, već iu održavanju pribranosti pri tome.
• Interpersonalne vještine: Sposobnost uspostavljanja i održavanja odnosa s dobavljačima neophodna je i olakšat će vam život kada dođe vrijeme za planiranje budućih događaja.

Izgledi za posao

Prema američkom Zavodu za statistiku rada, izgledi za planere događaja tijekom sljedećeg desetljeća u odnosu na druga zanimanja i industrije je iznad prosjeka za sva zanimanja, potaknut snažnom i stalnom potražnjom za profesionalno organiziranim događajima i sastanci.

Očekuje se da će zaposlenost porasti za oko 11 posto u sljedećih deset godina, što je brže od prosječnog rasta predviđenog za sva zanimanja između 2016. i 2026. godine. Predviđa se da će rast za druga slična zanimanja, kao što su stručnjaci za poslovne operacije, biti 9 posto u sljedećih deset godina.

Kandidati mogu povećati svoje izglede za posao ako imaju iskustvo u ugostiteljstvu i iskustvo s društvenim mrežama i softverom za virtualne sastanke.

Radno okruženje

Planeri događaja provode vrijeme u svojim uredima i izvan njih. Oni često redovito putuju na mjesta i mjesta događanja u vrijeme koje prethodi događajima i tijekom samih događaja. Posao može biti brz i zahtjevan jer organizator događaja mora koordinirati nekoliko aspekata događaja odjednom.

Radni raspored

Poslovi planiranja događaja obično su s punim radnim vremenom i često zahtijevaju dodatne sate u danima koji prethode i tijekom velikih događaja. Sati također mogu uključivati ​​večeri i vikende.

Usporedba sličnih poslova

Osobe zainteresirane za optometriju također razmatraju sljedeće puteve karijere, navedene s njihovim srednjim godišnjim plaćama:

• Voditelj administrativne službe: $96,180
• Prikupljač sredstava: $56,950
• Agent za putovanja: $38,700

Izvor: Američki ured za statistiku rada, 2018.