Vođenje dnevnika za profesionalni razvoj
Moja ljubav prema novinarstvu je dobro dokumentirano. U mladosti sam vodio sporadične dnevnike o ključnim događajima u svom predpubertetu, ali nisam se osjećao povezanim s praksom sve dok nisam stigao u odraslu dob. Nakon par godina vođenja dnevnika za osobni wellness, odlučio sam to podići na sljedeću razinu: Ove godine vodim dnevnik rada.
Iako "dnevnik" može dočarati sliku malene bilježnice s podstavkom s nježnom bravom (barem za našu publiku iz SAD-a), radni dnevnik može imati mnogo oblika. Nazovite to dnevnikom, ako želite, ili ga nazovite planerom. Moj dnevnik rada proteže se kroz analogne i digitalne prostore - moji mjesečni i tromjesečni ciljevi žive u Google dokumentu, a ja koristim planer za svoje dnevne i tjedne zadatke na temelju tih ciljeva. Ovo je prostorni planer koje ja koristim, ali evo nekih naših drugih omiljeni pažljivi časopisi. Ako analogni nije vaš stil, razmislite o digitalnoj ploči od plute Trello. Alternativno, neki ljudi uspješno koriste a bullet journal zabilježiti njihov napredak.
Nije važno na što sletite; važna je namjera zašto odlučujete voditi te evidencije. Uronimo!
Zašto biste trebali voditi dnevnik rada?
Ako ste ikada kreirali životopis, znate koliko je teško preći dalje od žargonskih fraza poput "Implementirani procesi i strategije rasta". (Napomena: nikada nemojte koristiti ovaj izraz.) Sažeti, specifični detalji ono što privlači pozornost menadžera za zapošljavanje.
Čak i ako niste u potrazi za poslom, možete imati koristi od pažljivog praćenja vašeg napretka kad dođe vrijeme za godišnje preglede učinka ili kada ste za napredovanje. Sposobnost podsjetiti svoje menadžere na točne, mjerljive prednosti koje donosite tvrtki može napraviti veliku razliku.
No, pojedinosti o našim postignućima mogu se izgubiti u svakodnevnom životu bez odgovarajuće dokumentacije. Dnevnik rada, dakle, može vam biti krajnji alat za precizno ocrtavanje vaših postignuća. Osim toga, zadržat ćete odgovornost i usredotočiti se na svoje ciljeve u karijeri umjesto da reaktivno radite na svemu što vam se dogodi tijekom dana.
Jeste li spremni za pisanje? Evo što biste trebali učiniti prije nego počnete i kako strukturirati prijave kako biste mogli točno zabilježiti svoj napredak.
Prije nego počnete
Dnevnik rada može biti jednostavan kao što je “zapisivanje onoga što se danas dogodilo”, iako je za dugotrajan proces potrebno pomoći malo više strukture. Započni s ocrtavajući svoje radne ciljeve u pristupačnom dokumentu. Ovaj dokument možete čak i podijeliti sa svojim neposrednim nadređenim radi povratnih informacija, a u slučaju da imate bilo kakve resurse koji će vam trebati za podršku u postizanju ovih ciljeva.
Otvorite taj dokument svakog ponedjeljka ujutro dok planirate svoj posao. Svaki tjedan stvorite popis zadataka koji će vam pomoći u postizanju većih ciljeva koje ste zacrtali uz ostale dnevne zadatke koji se pojavljuju na tom putu.
Sada kada imate strukturu za ono što radite, možete započeti s praćenjem toga što ste zapravo. Smisao u posjedovanju oba ova popisa je pomoći vam da se smatrate odgovornima; što više vježbate postavljanje ciljeva i bilježenje svog napretka, bit ćete bolji u predviđanju vlastitog tempa i kapaciteta.
Što raditi svakodnevno
Jeste li ikada imali te dane kada se pitate: “Da, definitivno, ni ja. 🙄 Izrada popisa obaveza i bilježenje onoga što sam postigao pomoglo mi je da svaki dan završim čvršćim uvidom u napredak koji sam postigao.
Kad ujutro počnete raditi, odvojite tri minute da napišete jedan, dva ili tri najvažnija zadatka na kojima morate raditi. Zatim, umjesto da pošaljete posljednju e -poruku ili Slack poruku prije nego što isključite računalo na noć, zabilježite svoja najveća postignuća dana. Možete ih pregledati tjedno kako biste bili sigurni da trošite vrijeme na stvarne zadatke koje ste namjeravali obaviti. Ako ste daleko od baze, možda je vrijeme da ponovno procijenite svoje ciljeve ili, možda, ponovno prilagodite svrhu svoje uloge.
Što raditi tjedno i mjesečno
Trenutno kopirajte i zalijepite donja pitanja u tjednu ili mjesečnu ponavljajuću pozivnicu za kalendar (još bolje, zalijepite je u Google dokument i stavite vezu u pozivnicu za kalendar). Možete ga postaviti da se pojavi neposredno prije početka rada kako ne bi ometao vaš tijek rada iskačući usred dana. Ako možete, stavite ove odgovore u dokument koji ste vi osobno vlasnik, u slučaju nepredviđene promjene posla.
Na koja sam postignuća ponosan ovaj tjedan ili mjesec?
Koje pozitivne povratne informacije sam nedavno dobio?
Na kojim projektima trenutno radim?
Ovo će vas podsjetiti da sa sobom dodirnete svoj napredak, a ako sve to spremite zajedno, možete vidjeti kako ste rasli tijekom mjeseci.
Što učiniti za svaki kvartal
Kad dođe vrijeme za pregled, imat ćete mnogo sirovih podataka za uvid - ali popis dovršenih zadataka nije uvjerljiva priča.
Budući da kalendar već imate pri ruci, zakažite tromjesečne događaje na kojima možete odvojiti 30 minuta ili sat vremena da pregledate sve svoje bilješke iz posljednjih nekoliko mjeseci. Evo nekoliko pitanja koja trebate postaviti tijekom ovog sastanka sa samim sobom:
Jesam li postigao svoje tromjesečne ciljeve?
Što je istaknuto u proteklih nekoliko mjeseci?
Koje sam neuspjehe doživio - i što sam nakon toga promijenio?
Koje sam nove vještine naučio?
Koje nove vještine želim njegovati?
Ovo je ujedno i vrijeme za duboko razmišljanje o svojim ciljevima za nadolazeće tromjesečja. Po potrebi možete revidirati na temelju vašeg napretka u ovom tromjesečju. Ako je na vašem radaru promjena posla, možete dodati “više ovoga, manje onoga”Vježbajte i na ovoj prijavi, tako da možete pratiti kako želite da se vaša uloga razvija.
Ove prijave nude vam i prostor da se zapitate je li vam ovaj posao i dalje najbolji. Ako vam se čini da je vrijeme za nastavak, vaš radni dnevnik bit će tu kraj vas kako bi vam pomogao da ponovno ispunite svoj životopis.
