Amikor megpróbálod egyensúlyba hozza személyes szakmai életét egy helyen, mindig előfordulhat néhány váratlan ránc, ami belevág a professzionális produktivitásba. Azonban a legtöbb probléma, amellyel az otthon dolgozó munkavállalók szembesülnek (pl. megszakítások, figyelemelterelések stb.) kerülje el, ha az otthoni munkavégzés alapszabályait állítja fel a családja, saját maga és még a saját maga számára is munkatársak. Bár az otthoni munkavégzés családjainak sajátosságai eltérőek, a termelékenység biztosítása érdekében foglalkozzon ezzel a hét kérdéssel.
Állítsa be (és kövesse nyomon) a munkaidőt
Amikor egy külső irodában dolgozik, a hazaindulás jelzi, hogy a munkanapja véget ért. Ha már otthon van, a munka könnyen elnyúlhat estére vagy hétvégére. A munkatársak azt gondolhatják, hogy mivel otthon dolgozik, mindig elérhető. Vagy a másik oldalon, hagyhatja, hogy a zavaró tényezők felfalják azt az időt, amikor munkába kell állnia. Az egyik megoldás az, ha előre beállítja a munkaidőt.
Ez lehet olyan egyszerű, mint egy mentális terv elkészítése minden nap elején, vagy olyan összetett, mint egy havi ütemterv kitöltése, az Ön igényeitől függően. A kulcs az, hogy reálisak legyünk.
Ha Ön alkalmazott távmunkás, előfordulhat, hogy munkáltatója munkaidőt szabott meg Önnek. Ha Ön független vállalkozó vagy otthoni vállalkozás tulajdonosa, érdemes lehet egy bizonyos szintű rugalmasságot beépíteni a napjába. Győződjön meg arról, hogy a tervezett munkaidőt az egész háztartás ismeri. Ha a gyerekek nem értik az időbeosztásodat, nem fogják megérteni a helyüket sem.
Annak biztosítása érdekében, hogy akkor dolgozzon, amikor kell, fontolja meg a napló vezetését vagy az időzítő használatát, még akkor is, ha ezt nem követeli meg Öntől. Az Ön benyomása arról, hogy hány órát dolgozik, nem biztos, hogy olyan pontos, mint gondolná.
Tűzz ki (és érj el) célokat
Nem elég csak egy időbeosztást beállítani; célokat kell kitűznie arra vonatkozóan, hogy mit fog elérni ezalatt az idő alatt.
Talán, célmeghatározás, legyen az rövid, középtávú vagy hosszú távú, már része a munkáltatójával kötött otthoni munkavállalási megállapodásának. Ha azonban nem, tedd meg magadért, és győződj meg arról, hogy értékei szilárd alapjain alapul.
Amikor kitűzi céljait, kezdje hosszabb távval, és dolgozzon visszafelé. Hol szeretné, ha az otthoni vállalkozása egy év múlva lenne? Milyen projekteket szeretne megvalósítani a következő hat hónapban a munkahelyén? Ezután dolgozzon visszafelé, hogy azonosítsa azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie e célok eléréséhez, és alkalmazza azokat napi vagy heti rutinjába. Időnként értékelje előrehaladását.
Korlátozza a családtagok általi megszakításokat
Mindenki számára világosnak kell lennie, beleértve a felnőtteket is, hogy mi indokolja a munkaidő megszakítását. A gyerekek hajlamosak elfelejteni a szabályokat, míg a felnőttek azt hiszik, hogy nem vonatkoznak rájuk.
Ha a gyermekei fiatalok, a szabályoknak lazábbaknak kell lenniük, mint ha gyermekei elég idősek ahhoz, hogy gondoskodjanak saját szükségleteikről. De még ha képesek is rá, ez nem jelenti azt, hogy akarják. Tartsa a vonalat a megszakításokra való reagálásnál, és végül abbahagyják a kérdezést, vagy legalábbis annyit kérdeznek.
A gyerekek által okozott megszakítások minimalizálásának egyik módja, ha a lehető legjobban megtervezzük a napjukat. Elrendezés falatkák, ruhák stb. előlegként. Tervezz meg dolgokat a gyerekeknek munka közben. Tartson kis szüneteket a nap folyamán. Ha a gyerekek tudják, hogy valamikor ki fogsz jönni az irodádból, könnyebben kivárhatod a legfrissebb híreket.
Ha van gyermekfelügyelete, biztosítson felhatalmazást bébiszitterének úgy, hogy ne szaladjon ki az irodájából, amikor hallja, hogy gyermeke sír. Bízzon benne, hogy a gondozója meg tudja kezelni.
Ha a gondozója a házastársa, akkor a tekintély nem jelenthet gondot, de ő szabadabban félbeszakíthatja Önt, mint egy bébiszitter tenné. Nem számít, ki a gondozója, előre beszélje meg, mi indokolja a megszakítást.
Csökkentse a zavaró tényezőket
A mások általi megszakítások nem az egyetlen formája a figyelemelterelésnek, amellyel az otthon dolgozó munkavállalók találkoznak. Mindannyiunk figyelmét elterelheti az e-mail, a közösségi média, a házimunkák, a televízió és még sok más. Nak nek kerülje a zavaró tényezőket, amikor otthon dolgozik, önfegyelemre van szüksége. Ennek fejlesztésének kulcsa pedig a gyengeségei megértése. Amint azt korábban említettük, az órák és tevékenységek naplózása hasznos lehet annak feltárásában, hogy hol tért le. Ha már tudod, mi vonja el a figyelmedet, állíts fel magadnak szabályokat, órákat, rutinokat és célokat.
Hozzon létre egy produktív munkakörnyezetet
A produktív környezet létrehozása a fizikai munkaterülettel kezdődik, de túlmutat ezen. Ideális a különálló, ajtós otthoni iroda, de erre nincs mindenkinek megfelelő hely. Bárhol is dolgozik, legyen az étkező sarka vagy hálószobája, erre a célra kell szánni. Nem hatékony minden nap felállítani és lebontani a munkaterületet. Olyan helynek kell lennie, ahol a legkevésbé valószínű, hogy megzavarják.
Ha van külön otthoni irodája, az egyik legalapvetőbb döntés, amelyet meg kell hoznia, hogy munkaidőben beengedik-e a gyerekeket az irodájába. Ha gyakran tart telefonos vagy videomegbeszéléseket, szükség lehet zárt ajtókra vonatkozó szabályzatra. Ha beengedi a gyerekeket az irodájába, akkor valószínűleg szüksége lesz bizonyos szabályokra. Elég egyszerűek lehetnek ahhoz, hogy még a kisgyermekek is követni tudják: kopogtass belépés előtt, vagy soha ne lépj be, amikor telefonálsz, vagy mindig halk hangokat használj.
A produktív környezet kialakításához hozzátartozik az is, hogyan mutatkozik be a munkája során. Még akkor is, ha soha nem veszel videomegbeszéléseket, takaríts ki és öltözz fel a munka megkezdése előtt. A PJ-kben dolgozni nagyszerűnek tűnhet, de ez nem hozza meg a megfelelő lelkiállapotot a hatékony munkavégzéshez.
Multitask megfelelően
Néha mindannyian többfeladatos munkát végezünk, de amikor otthon dolgozik (különösen gyerekekkel), csábító lehet, hogy túl sokat csináljon. Egy sor félbemaradt projektet és olyan gyerekeket hagyhat maga után, akik úgy érzik, soha nem kapják meg teljes figyelmüket.
A trükk az, hogy multitask hatékonyan és korlátozott módon megtenni. Rendben van, ha összehajtogatja a szennyest egy audiokonferenciahívás közben, vagy nézze meg e-mailjeit, miközben arra vár, hogy felvegye a gyermeket egy tevékenységről. Amikor azonban kapcsolatba lép a gyermekével, vagy teljes mértékben jelen akar lenni, vagy elhalasztja, amíg teljes figyelmét nem tudja szentelni.
Legyen hozzáférhető
Amikor távmunkát végez, munkáltatójának, ügyfeleinek vagy ügyfeleinek bízniuk kell abban, hogy az ő nevükben dolgozik, ahogy azt elvárják tőled. Ennek a bizalomnak a kiépítéséhez elérhetőnek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy hatékony e-mailek írása és gyorsan válaszol másoknak. Ez azt jelenti, hogy fel kell venni a telefont, és fel kell hívni, ha szükséges. Ez akár azt is jelentheti, hogy időnként be kell menni az irodába.
