Általánosságban elmondható, hogy az alkalmazottak kézikönyve vagy szabályzati kézikönyve jó üzleti gyakorlat, de konkrétan jogi szempontból van néhány jó ok az alkalmazotti kézikönyv létrehozására:
Fontolja meg ezt: Még egy alkalmazott is problémákat okozhat Önnek.
És a problémák exponenciálisan szaporodnak, minél több alkalmazottja van.
Képzelje el ezt a forgatókönyvet: Egy alkalmazottja folyamatosan késik a munkából; néha felhív, hogy tudja, hogy késni fog, néha pedig nem. Folyamatos távollét miatt szeretné elbocsátani, de az ügyvédje azt mondja, nincs olyan kézikönyve, amely megmondaná az alkalmazottnak, hogy mire számítson a krónikus hiányzás esetén.
Bízz bennem; Ha nincs írásban erről a helyzetről, az alkalmazott felróhatja, hogy nem tudta, hogy kirúghatják, mert nem jelentkezik időben. Ez pedig perhez vezethet.
Az alkalmazotti kézikönyv célja
- Az alkalmazottak szeretik tudni, mit várnak el tőlük, és tudni akarják, hogy ugyanúgy kezelik őket, mint a többi alkalmazottat. A tisztességtelen bánásmód észlelése elégedetlen munkavállalókhoz és végső soron perekhez vezethet. Például, ha minden alkalmazott tudja, hány szabadságot kap, akkor nem lesz kíváncsi arra, hogy más alkalmazottak kapnak-e több napot.
- Ha minden alkalmazottra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, könnyebbé válik a vállalkozás működtetése. Nem kell azon gondolkodni, hogy mit tegyünk egy adott helyzetben. Természetesen vannak olyan esetek, amikor nincs írott irányelv egy kérdésre, de néhány általános iránymutatás segíthet konkrét helyzetek kezelésében.
- Az írott szabályzatok azt mutatják az alkalmazottaknak vállalkozása tisztességes akar lenni. Ez a szándék nagymértékben hozzájárul a jó morálhoz általában és az elégedetlen alkalmazottakkal való kapcsolattartáshoz.
- Végül az írott szabályzatok és eljárások segíthet a perek kezelésében. A házirendi kézikönyv bizonyítékként használható fel diszkriminációs perben; sőt, egy ilyen kézikönyv akár egy pert is megakadályozhat.
Miért nem elég egy alkalmazotti kézikönyv?
Miután elkészítette vállalkozása alkalmazotti kézikönyvét, még néhány dolgot kell tennie:
Ügyvédi Szemle
Kérjen meg egy ügyvédet, hogy nézze át a kézikönyvet a nyelvezet, az ütköző vagy zavaró nyelvezet és a jogi problémák miatt. Ügyvédje például segíthet olyan nyelvezet megalkotásában, amely nem fogja az alkalmazottakat azt gondolni, hogy egy életre van munkájuk.
Kommunikáció
Győződjön meg arról, hogy minden jelenlegi alkalmazott ismeri a kézikönyvet, és hogy az elérhető legyen számukra. Adjon minden alkalmazottnak egy másolatot (ügyeljen arra, hogy aláírásával igazolja, hogy minden alkalmazott megkapta a másolatát).
Tegyen fel egy példányt a cég weboldalára. Emlékeztesd az alkalmazottakat a konkrét irányelvekre. Más szavakkal, győződjön meg arról, hogy az alkalmazott semmilyen módon nem hivatkozhat arra, hogy nem ismeri a kézikönyvben szereplő irányelveket és eljárásokat.
Megvalósítani
Kövesse a kézikönyvet. Cselekedjen, amikor szükséges. Ha a kézikönyvet a munkavállalói kérdések gyors kezelésére használja, megerősíti a tisztességes szándékot és a kézikönyv követésére irányuló szándékát.
Felülvizsgál
Időnként ismételje meg a kézikönyvet. Frissítse a megváltozott házirendeket (a változásokat haladéktalanul közölje!), és fontolja meg az egyéb változtatásokat a felmerült problémák megoldása érdekében. Ha módosít egy szabályzatot, és nem változtat a kézikönyvön, akkor jogi problémákat vet fel.
Susan Heathfieldnek, az emberi erőforrások szakértőjének van néhány javaslata az alkalmazottak hiányzási problémáinak kezelésére. Megoldja a problémáját egy alkalmazotti kézikönyv? Nem, de tudatja az alkalmazottal, hogy mire számítson, és feltételezi, hogy Ön nem tolerálja a hiányzást.
Nem számít, hány alkalmazottja van, az alkalmazotti kézikönyv vagy alkalmazotti kézikönyv elengedhetetlen eszköz vállalkozása működtetéséhez.
Tehát készített már alkalmazotti kézikönyvet?
