Bármely információ, amely versenyelőnyt kölcsönöz vállalkozásának, nagyjából üzleti titoknak minősül. Minden vállalkozásnak vannak üzleti titkai, és fontos megvédeni őket attól, hogy az Ön tudta nélkül felhasználják őket.
Ez a cikk az üzleti titkokat tárgyalja, hogyan védheti meg őket, és mi a teendő, ha ellopják őket.
Mik azok az üzleti titkok?
A törvény szerint üzleti titoknak minősül:
- Bizalmas, kereskedelmi értékű információ
- Valami titkos, mert gazdasági értéke van (a gyakran használt kifejezés „tulajdonos”, kizárólagos tulajdonosi jogokkal rendelkezik)
- Valami, amit az Ön vállalkozása ésszerű erőfeszítéseket tesz, hogy titokban tartsa
A meghatározás utolsó része a legfontosabb. Ha nem tesz erőfeszítést vállalkozása védett információinak titokban tartására, akkor nem panaszkodhat, mert valaki más ellopta azokat. Ez olyan, mintha zárva hagyná az autóját, majd panaszkodik, amikor ellopják a benne lévő értékeit.
Íme néhány példa az üzleti titokra:
- Képletek: Titkos formula egy új élelmiszertermékhez (mint például a Coca-Cola híresen titkos formulája)
- Minták: Speciális minta futócipők készítéséhez
- Programok és alkalmazások: Egy alkalmazás termékei piaci értékének meghatározására
- Eszközök: Egy eszköz a képek újszerű rögzítésére
- Mód: A New York Times Book Review módszere a bestseller listájának meghatározásához
- Folyamatok: A fagylaltkészítés új eljárása, amely a többi fagylalttól eltérő állagot ad
Mi minősül üzleti titoknak?
A zsűri több tényezőt is figyelembe vesz annak megítélésében, hogy valami üzleti titok-e, többek között:
- Mennyit tudnak az információkról a cégen kívül
- Mennyit tudnak az alkalmazottak és a vállalat más érintettjei
- Milyen intézkedéseket tett a cég az információk titkosságának védelme érdekében
- Mennyire értékesek az információk a vállalat és versenytársai számára
- Mennyi erőfeszítést vagy pénzt költött a vállalat az információ fejlesztésére
- Mennyire lenne könnyű vagy nehéz az információt mások által megfelelően megszerezni vagy megkettőzni
Hogyan védheti meg vállalkozása üzleti titkait
Az üzleti titkok védelme nem csak egyszeri javítás, hanem egy folyamatos folyamat, amelyet vállalkozásában bevezet és karbantart. Az állandó éberség a legjobb védelem.
Íme hét lépés, amelyet meg kell tennie vállalkozása üzleti titkainak védelme érdekében:
- Azonosítsa az üzleti titkokat a vállalatánál.
- Biztosítson fizikai biztonságot protokollok beállításával a látogatók számára, a hozzáférés korlátozásával, valamint videó megfigyeléssel és biztonsági megfigyeléssel.
- Biztosítsa a kiberbiztonságot a számítógép-hozzáférés korlátozásával, az e-mailek és a távoli hozzáférés figyelésével, valamint a számítógépes eseménynaplók vezetésével.
- Ismerje meg a bennfentes fenyegetéseket, tanulja meg a tolvajok, versenytársak és ellenfelek működését.
- Képzés biztosítása vezetők, alkalmazottak és vállalkozók számára.
- Jelöljön ki valakit, aki felelős az általános tervéért.
- Készítsen tervet az incidensekre való reagálásra, hogy minimalizálja a károkat, és kezelje a bűnüldözést.
Kérjen jogi segítséget az üzleti titok védelmének létrehozásához és fenntartásához. Keressen egy ügyvédet, aki ismeri az üzleti titokra vonatkozó törvényeket, hogy elkészítse kulcsfontosságú dokumentumait, és tanácsot adjon az irányelvekkel és eljárásokkal kapcsolatban.
Titoktartási megállapodások/NDA-k
Az egyik módja annak, hogy a kulcsfontosságú alkalmazottakat és másokat ne lopják el az Ön üzleti titkairól, ha aláíratják a titoktartási megállapodás, amelyet néha titoktartási megállapodásnak vagy NDA-nak is neveznek. A megállapodás jogilag kötelező érvényű szerződés az Ön cége és egy alkalmazottja, eladója vagy szerződéses munkavállalója között. A szerződésben rögzíteni kell, hogy milyen konkrét üzleti titkokat nem szabad nyilvánosságra hozni, és meg kell határozni a megállapodás hatályos időtartamát.
A lehető legteljesebb mértékben írja le a titokban tartani kívánt információkat, hogy ne legyen félreértés azzal kapcsolatban, hogy mit véd. Adja meg azt az időtartamot is, ameddig az információt titokban kell tartani; ne hagyd nyitva.
Üzleti titkok vs. Szerzői jogok és szabadalmak
Az üzleti titkok védelmének másik módja az szerzői jog vagy szabadalom őket. A védjegyeket általában nem tekintik üzleti titoknak, mert mindenki számára láthatóak, például a logók és a webhelyek grafikái. A szerzői jog vagy szabadalom védelme eltér attól a védelemtől, amelyet Ön adna egy üzleti titoknak, mivel az üzleti titok szerzői joga vagy szabadalmaztatása a nyilvánosság számára ismertté teszi.
Például, ha olyan alkalmazást fejleszt, amely új módon értékeli a potenciális ügyfeleket, akkor azt üzleti titokként megtarthatja a cégén belül, vagy szabadalmaztathatja és eladhatja. Az üzleti titok megőrzésének nincs időkorlátja, kivéve, ha ellophatják. Az alkalmazás szabadalmaztatása segít abban, hogy pert indítson olyan személy ellen, akiről úgy gondolja, hogy ellopta.
| Kereskedelmi titok | Szerzői jog vagy szabadalom | |
| Belső/külső védelem | Belső | Külső |
| Belső folyamatok és rendszer | Üzleti folyamatok és rendszerek | Bejegyzés |
| Védelmi idő | Határozatlan | Korlátozott |
| Védelem bizonyítása | Először be kell bizonyítania, hogy ez üzleti titok | A regisztráció megkönnyíti a bírósági eljárást |
Szövetségi és állami üzleti titokról szóló törvények
A Egységes üzleti titkokról szóló törvény (UTSA) egységes törvényt alkotott, amelyet minden állam felhasználhat az üzleti titkok nem megfelelő eszközökkel történő visszaélése (lopás, sikkasztás, becsapás) ellen. Ezek a helytelen eszközök közé tartozik a lopás, a vesztegetés, a félrevezetés, a szerződésszegés (például egy titoktartási megállapodás) vagy a kémkedés.
A mai napig az Egyesült Államok 47 állama fogadta el az UTSA-t, de néhány államban kissé eltérő törvények vonatkoznak. Tanulja meg az állam törvényeit, hogy biztosan megértse a védelmet.
Az 1996-os gazdasági kémtörvény olyan üzleti titkokat véd, amelyek egy idegen hatalom javára használhatók fel. E törvény megsértését szövetségi bíróságon lehet tárgyalni.
Egy újabb törvény, a Defend Trade Secrets Act of 2016 Act szövetségi, magán, polgári pert hoz létre az üzleti titok eltulajdonítása miatt. A törvény elfogadása előtt az üzleti titok ügyeit állami bíróságokon tárgyalták, ahol a védelem államonként eltérő volt.
Mi van, ha ellopják az üzleti titkokat?
Ha úgy gondolja, hogy üzleti titkát ellopták, többféle módon is visszavághat.
Ha úgy gondolja, hogy elloptak egy üzleti titkot, az első dolog, amit meg kell tennie, hogy ügyvédet kérjen egy végzés. A végzés egy bírósági végzés, amely arra irányul, hogy valaki abbahagyja valami tevékenységét, például az üzleti titkának haszonszerzés céljából történő felhasználását. Ezt hívják „tiltó jogorvoslatnak”, mert enyhíti vagy minimálisra csökkenti a lopásból származó vállalkozásának okozott kárt. A végzés lehet ideiglenes, amíg a jogi eljárás folyamatban van, de lehet végleges is, a körülményektől függően.
Miután végzéssel korlátozta a kárt, Ön és ügyvédje jogi lépéseket tehet a lopás ellen.
Gyorsan kell cselekednie; minél gyorsabban indít pert, a bíróság annál nagyobb súlyt tulajdonít az Ön komolyságának az üzleti titkai védelmében.
Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
Hogyan kaphatok kártérítést az üzleti titkom ellopása miatt?
Bíróság elé kell állítania valakit üzleti titka ellopása miatt. Ha a bíróság az Ön javára dönt, beszedheti kártérítés, beleértve az elmaradt bevételt, az ügyvédi díjakat és esetleg a büntető jellegű kártérítést. A költségek és bevételek megfelelő nyilvántartása előnyt jelenthet a kár megállapítása során.
Meddig védhető egy üzleti titok?
Nincs korlátozva az az időtartam, ameddig a vállalat megőrizheti az üzleti titkot. A legtöbb szabadalomtípus esetében a szabadalmat 20 évre adják ki. Ha szerzői joggal védi titkát, a szerzői jog a szerző életére plusz 70 évig érvényes. Ha a munkát bérbeadásra készítik (például az Ön cégének alkalmazottja), a futamidő az első megjelenéstől számított 95 év, vagy a létrehozástól számított 120 év, attól függően, hogy melyik jár le előbb.
Mi nem üzleti titok?
Nem sérti az üzleti titokról szóló törvényt, ha valaki:
- Önállóan dolgozza ki az információt üzleti titokban
- A nyilvánosan elérhető termékek vagy információk elemzése titkos információk feltárása érdekében, ill
- Egy termék visszafejtése úgy, hogy visszafelé haladva rájön, hogyan készült.
Mi az üzleti titkok eltulajdonításának leggyakoribb típusa?
Sok üzleti titkot az alkalmazottak lopnak el, de néhányat a versenytársak lopnak el. Íme néhány példa:
Volt alkalmazottja Susquehanna nemzetközi csoport vétség miatt emeltek vádat, mert védett számítógéphez próbált hozzáférni, azzal a szándékkal, hogy saját számítógépes kódokat lopjon el. A bíróság határozata arra kötelezte, hogy fizessen visszatérítést a cégnek.
Egy mérnök a Dura-Bar, egy öntöttvas gyártó, az utolsó napját a cégnél töltötte több mint 1900 dokumentum letöltésével a személyes merevlemezére. Megállították, miközben menekülni próbált. Az esküdtszék bűnösnek találta egyes dokumentumok ellopásában, de mások nem minősültek üzleti titoknak.
