A Powerpoint lehet egy fantasztikus módja az információk továbbításának, vagy egy gyors módja annak, hogy elaltassa a résztvevőket. Az eredmények nagymértékben attól függnek, hogy az előadó mennyire tartotta be ezeket az alapvető Powerpoint-szabályokat.
Ne zsúfolja össze diákjait
Minden Powerpoint diának csak egy vagy két ötletet kell közölnie. Ne próbálja meg telezsúfolni a diát fél tucat ponttal, homályos diagrammal és motivációs idézettel. Ehelyett bontsa szét ezeket a fogalmakat több diára. Minél kevésbé zsúfolt és összetett egy dia, annál könnyebben fogadja be a közönség.
Használja hatékonyan a képeket
Ha a prezentáció abból áll, hogy szóról szóra elolvassa a diákat, akkor akár ki is hagyhatja a prezentációt, és kioszthat egy papíralapú változatot. Ahelyett, hogy minden kimondott szót magukra a diákra helyezne, használjon releváns képeket, és adjon szóbeli magyarázatot. A képek fényképeket és diagramokat is tartalmaznak.
Mérőreakciók
Tartsa szemmel hallgatói testbeszédét, miközben beszél, és használja azt az előadás ütemezéséhez. Például, ha zavartnak vagy szkeptikusnak tűnnek, miután bemutatott egy fontos kérdést, álljon meg, és kérdezze meg, van-e valakinek kérdése – ez lehetőséget ad arra, hogy azonnal tisztázza vagy eloszlatja az esetleges kifogásokat. Ha menet közben foglalkozik ezekkel a problémákkal, a közönséget a következő pontra összpontosíthatja, ahelyett, hogy az utolsón gondolkodna.
Használja a történeteket
Szereljen be legalább egy történetet az előadásába. Ez lehet a ajánlólevél, egy történet az egyik korábbi értékesítési találkozójáról, vagy valami, amit véletlenül hallott egy ügyféltől. A történetek vonzzák a közönséget, mert a hallgatókat ugyanabban a helyzetben képzelik el, mint az alany. Egy jó történet sokkal hatékonyabb értékesítési eszköz, mint az előnyök egyszerű listája.
A szíveknek ajándékozd, ne a fejeknek
Az érzelmek sokkal meggyőzőbbek, mint a logika. Ha logikus okokat ad fel arra, hogy egy potenciális ügyfél miért vegye meg az Ön termékét, valószínűleg ő is hasonló logikus indokokkal áll elő, hogy miért ne vegye meg. De ha érzelmi reakciót vált ki, nagyobb valószínűséggel kerüli meg a belső szkeptikusát.
Testreszab
Jóval a prezentáció előtt kutasson egy kicsit a potenciális ügyfeleken, és építse be a prezentációba. Ez olyan egyszerű lehet, mint egy fényképet készíteni az irodaházról, és rácsapni az első diára, vagy olyan bonyolult, mint a legutóbbi éves jelentésükből származó adatok kinyerése, és az Ön termékének megfelelő működéséhez való hozzárendelése.
Készülj fel a katasztrófára
Reméld a legjobbat, készülj a legrosszabbra. Készülj fel arra, hogy nem lesz konnektor a szobában, rajtad hal meg a tápod, rajtad hal meg a laptopod, rajtad hal meg a projektor stb. Vigyen magával diáiról papíralapú másolatokat – elegendő másolatot ahhoz, hogy minden hallgató számára készíthessen egyet. Aztán ha minden rosszul sül el, akkor is megtarthatod az előadásodat, a közönség pedig követheti.
Tudja, mit kell mondania
Hozz magaddal egy forgatókönyvet, amely szóról szóra lefekteti az egész prezentációt, és válaszokat tartalmaz a gyakori kérdésekre és kifogásokat. Ha új kifogást hall, vagy olyan kérdést kap, amelyre nem tud válaszolni, azonnal írja le (te hozott több tollat és egy jegyzettömböt, igaz?), és add hozzá a forgatókönyvhöz, amint visszatérsz a hivatal.
Legyen Eredeti
Ne írjon be olyasmit az előadásába, amiben személyesen nem hisz. Ha céges retorikát mondasz, az meg fog látszani a testtartásodban és a hangszínedben, és a helyszínen megölheti az eladásodat. Másrészt az őszintesége meggyőzőbb lehet, mint a választott konkrét szavak.
