Vajon hogyan kell vállalkozást beépíteni Kanadában? Nézzük meg az általános lépéseket, a bejegyzés helyének kiválasztásától a cégnév lefoglalásáig és a dokumentumok benyújtásáig. Vegye figyelembe, hogy az egyes lépések sajátosságai tartományonként eltérőek lehetnek.
Döntse el, hogy szövetségi vagy tartományi bejegyzést kíván-e beépíteni
Ha vállalkozását szövetségileg beépíti, a fő előnyök a következők:
- Vállalata minden tartományban és területen folytathat üzleti tevékenységet (feltéve, hogy cégét az összes tartományban bejegyzi, ahol üzleti tevékenységet folytatni fog).
- Minden tartományban vagy területen használhatja ugyanazt a nevet, még akkor is, ha egy másik cég már folytat hasonló néven üzletet.
- A társaság nemzetközileg elismert lesz.
A hátrányok a következők:
- Szigorúbb névkövetelményekkel kell szembenéznie, amelyek egy NUANS névkeresési és -ellenőrzési folyamatot foglalnak magukban (erről lentebb olvashat bővebben).
- Sokkal több éves papírmunka van, mivel nem csak a vállalati fióktelep szövetségi igazgatója által megkövetelt bejelentésekkel kell naprakésznek lennie, hanem a tartományok által megkövetelt összes bejelentéssel.
Ha Ön tartományi bejegyzéssel rendelkezik, vállalatának csak abban a tartományban vagy területen van joga üzleti tevékenységet folytatni, ahol vállalkozását bejegyezték.A szövetségi vagy tartományi bejegyzésre vonatkozó döntés sokkal inkább a vállalat hatókörétől függ, mint bármi mástól.
Ha egyszemélyes vagy nem bejelentő kisvállalatot hoz létre, és egyelőre csak egy tartományban tervezi üzleti tevékenységét, valószínűleg nincs szükség szövetségi beépítésre. Mindig beépítheti vállalkozását egy másik tartományba (úgynevezett tartományon kívüli beiktatás), ahogy vállalkozása bővül.
Válasszon egy vállalati nevet
A cégnév kiválasztása nehezebb, mint egy egyéni vagy társas vállalkozás nevének kiválasztása, mivel a cégalapításnál szigorúbb névre vonatkozó követelmények vonatkoznak. A cégnév általában három elemből áll;
- Megkülönböztető rész, amely azonosítja az adott vállalatot
- Leíró rész, amely azonosítja a vállalat konkrét tevékenységeit
- Jogi elem, amely a vállalatot vállalatként azonosítja, például Limited, Incorporated vagy Corporation.
A cégnév nem tartalmazhatja az Ön vállalkozásának hamis bemutatását. Például, ha cipőket ad el, nem utalhat arra, hogy Ön egy kormányzat, vagy hogy az Ön vállalkozása a légi közlekedés. A név nem tartalmazhat trágárságokat, és nem utalhat arra, hogy a vállalkozás illegális tevékenységet folytat.
Ne feledje, hogy Kanadában a vállalati nevek lehetnek angolul vagy franciául, angolul és franciául is, vagy kombinált angol francia változatban. Az eljárást azonban bonyolítja az a tény, hogy az anyakönyvvezető (a tartományi nyilvántartás vagy a társaságok nyilvántartásában Kanada) olyan cégnevet követel majd, amely nem azonos vagy hasonló bármely más meglévő vállalathoz neveket.
Keresse meg és foglalja le cége nevét
Nem számít, hol jegyezteti be vállalkozását Kanadában, névkeresést kell végeznie, hogy meghatározza a választott cégnév megfelelőségét. Ha szövetségileg, vagy tartományokban, mint pl Ontario, akkor végre kell hajtania egy NUANS-keresést (majd el kell küldenie az eredményül kapott NUANS-jelentést a alapító okirat).
Más tartományokban, mint pl Brit Kolumbia és új Skócia, el kell végeznie a névkeresést, miután elküldte a név jóváhagyási kérelmét vagy névfoglalási kérelmet. Ha a keresés eredménye elfogadható, és az Ön nevét elfogadják, akkor a rendszer egy meghatározott számú személy számára fenntartja nap, amely alatt be kell fejeznie vállalkozása alapítási folyamatát, vagy újra kell kezdenie az eljárást újra.
Készítse elő a dokumentumokat
Vállalkozásának alapításához általában a következő dokumentumokat kell elkészítenie:
- Az alapító okirat: a társasági tagok és igazgatók magatartására vonatkozó szabályok és előírások.
- A hivatalok értesítője: megadja a cége két szükséges irodájának, a bejegyzett székhelynek és az irattári irodának a helyét.
- A Memorandum: rögzíti a társaság magatartásának szabályait.
Ha szövetségi alapon csatlakozik, akkor el kell készítenie az Igazgatói Értesítést (és be kell nyújtania egy szövetségi alapú NUANS-jelentést). Ha tartományban nyújt be bejelentést, a következő lépés előtt feltétlenül ellenőrizze az adott tartomány dokumentumkövetelményeit.
Nyújtsa be dokumentumait, és jelentkezzen a bejegyzésre
A kanadai vállalatoknak és a tartományi nyilvántartásoknak van webhelye, ahol online bejegyezheti vállalkozását. Bejegyzési kérelmét a régimódi módon is benyújthatja úgy, hogy a nyomtatványokat és a díjakat elküldi a megfelelő anyakönyvvezetőnek.Akkor minden készen áll állítsa be a vállalatát.
