Június az az idő, amikor főiskolai hallgatók ezrei csapnak le a földre, miközben országszerte és külföldön özönlenek a munkaadókhoz, hogy megkezdjék nyári gyakorlatukat. Ebben az időben a hallgatók kissé félősek lehetnek, míg a munkaadók aggódhatnak amiatt, hogy mit tehetnek gyakornokaik elfoglaltsága érdekében. A munkaadóknak szem előtt kell tartaniuk a jó szakmai gyakorlat meghatározását annak érdekében, hogy a nyár folyamán velük dolgozhassanak a hallgatók számára.
A sikeres szakmai gyakorlat nem csak a gyakornok részéről sok erőfeszítést igényel, hanem a menedzsereknek és a felügyelőknek is némi munkát kell tenniük annak érdekében, hogy a gyakornok értelmes munkát kapjon tapasztalat. A hallgatók nevében mindig dolgozunk velük azon, hogy mit tehetnek azért, hogy jobb gyakornokká váljanak. Például beszélünk a értékeket és olyan készségek, amelyeket a munkaadók egy jó gyakornoknál keresnek. Beszélünk arról is munkahelyi etikett, hiszen a munkahelyi környezet általában sokkal eltér attól, amit egyetemi környezetben megszoktak. Témavezetőként Ön is felkészülhet arra, hogy olyan légkört teremtsen, ahol a hallgatók tanulhatnak, és remélhetőleg pozitívan járulhatnak hozzá a szervezethez. A sikeres szakmai gyakorlat szépségének és értékének része az, hogy a gyakorlatot a munkaadók és a hallgatók számára egyaránt előnyös helyzetbe hozzuk.
Egyértelműen meghatározott munkaleírás kidolgozása
Senki sem működik jól, ha kevés vagy nincs irányítva. Ez különösen igaz azokra a főiskolai hallgatókra, akik nagyon kevés tapasztalattal és a munkáltató által velük szemben támasztott elvárások megértésével érkeznek a gyakorlatra. Ezzel az első lépéssel a felügyelők megkezdhetik a tervezési folyamatot, hogy biztosítsák gyakornokaik sikerességét. A hallgatók jó munkát akarnak végezni, és a munkaadók, akik meghatározzák a munkakört, és elvárják, hogy mit remélnek. a gyakornok teljesíteni fogja, lehetővé teszi gyakornokaik számára, hogy sikeresek legyenek, és jelentős mértékben hozzájáruljanak a vállalaton végzett munkához projektek. A tényleges munkaköri leírás nemcsak a szakmai gyakorlat meghatározásában lehet nagy segítség, hanem a tényleges gyakorlat közepén és végén végzett teljesítmény értékelésénél is.
Rendszeres teljesítmény-ellenőrzés ütemezése
Ütemezze be a rendszeres teljesítményértékeléseket, hogy őszinte kritikát kapjon a tanulóktól, így mérni tudják, hogyan teljesítenek. A jó teljesítményértékelés lehetőséget kínál arra, hogy segítse a gyakornokot a tanulásban, és valódi mérést ad arról, hogy megfelelnek-e a munkáltató elvárásainak. Ne kövesd el azt a hibát, hogy teljesítményértékelést használsz, hogy felvázold mindazt, amit a gyakornok rosszul csinál. Valószínűleg hallott már a szendvics-megközelítésről, amelyet az alkalmazottak értékelésekor vagy építő kritika megfogalmazásakor használnak, ezért feltétlenül használja ezt a megközelítést a gyakornok értékelése során. Ez egy nagyon egyszerű megközelítés, amelyben dicséretet ad a gyakornokának az általa eddig elvégzett munkájáért, majd hozzáad néhány építő kritika, hogy segítse őket a fejlődésben, majd további dicséret, hogy tudják, hogy jól vannak és találkoznak elvárások.
Legyen elfoglalva gyakornoka
A rövid és hosszú távú projektek kidolgozása a gyakornok számára biztosítja, hogy gyakornoka továbbra is elkötelezett maradjon, és mindent megtehessen a munkája során. Mivel a munkaadók gyakran panaszkodnak amiatt, hogy a gyakornokok a munkaidejüket személyes hívások és e-mailek lebonyolítására használják fel (plusz csak az interneten szörföznek, vagy megnézik ismerőseik állapotát a Facebookon), a gyakornokok gyakran panaszkodnak amiatt, hogy nincs elég munkájuk, vagy alantas munkát kapnak, és nem veszik fel őket olyan konkrét feladatokba, amelyek mind gyakornokként, mind pedig munkáltató. Munkáltatóként ne kövesse el ezt az első számú hibát, hogy nem biztosít elegendő munkát gyakornokának a szakmai gyakorlata során.
Segítsen gyakornokának mentort találni a szervezeten belül
Ha egy mentor gyakornok, az valóban megmentheti a helyzetet. Mivel a gyakorlat kezdetén sok új tanulásra kerül sor, a mentor sokkal gyorsabban segíthet a hallgatónak eligazodni egy új munka vizében, mintha mindent egyedül próbálna megtanulni. A jó mentor felbecsülhetetlen értékű lehet a szakma csínját-bínját elsajátító gyakornokok számára.
Győződjön meg arról, hogy ismeri és betartja az összes munkatörvényt
Minden profitorientált vállalatnak tisztában kell lennie a hat kritérium amelyek alkalmassá teszik a szakmai gyakorlatot Kifizetetlen. Várhatóan a legtöbb profitorientált cég tisztességes fizetést fog fizetni gyakornokainak, különben drága perbe kerülhetnek, amely dollármilliókba kerülhet.
Lehetőséget biztosít a diákok számára a társadalmi összejöveteleken való részvételre
Ha a diákoknak lehetőséget kínálunk szórakoztató tevékenységekben való részvételre, ez nagyszerű módja annak, hogy a gyakornokok úgy érezzék magukat, mintha a csapat értékes részei lennének. Az alkalmazottakkal és más gyakornokokkal való találkozásra való idő nagyban javíthatja az általuk végzett munkát, és jó munkavégzésre motiválhatja őket. Sok munkáltató kirándulásokat és társasági összejöveteleket tervez a gyakornokok számára, valamint az egészet a csapat önkéntes munkában vesz részt, amely lehetőséget ad nekik, hogy együtt dolgozzanak valamilyen jótékonysági szervezetben ok.
Mutasson elismerést gyakornokai munkájáért
Semmi sem építi jobban az önbecsülést, mint érezni, hogy megbecsülnek azért, aki vagy és amit csinálsz. Azok a gyakornokok, akik tudják, hogy munkaadóik nagyra értékelik őket, mint egyéneket, és teljes mértékben befektetnek abba, hogy szakmai gyakorlatukat sikeressé tegyék, jobb tapasztalattal rendelkeznek és jobban teljesítenek a munkában.
Rengeteg lehetőség a diákoknak kérdések feltevésére
Tanulási környezetben dolgozó gyakornokként fontos, hogy a felügyelők kérdések feltevésére ösztönözzék gyakornokaikat. Semmi sem frusztrálóbb annál, mint amikor egy munkahelyen van, és úgy érzi, nincs hová mennie, hogy választ kapjon a kérdéseire. A jó munkakapcsolat kialakítása és fenntartása a kölcsönös bizalom kialakításával kezdődik egy szakmai gyakorlat kezdete, amelyre akkor kerül sor, ha a gyakornok úgy érzi, kényelmesen elmegy a feletteséhez válaszol.
