A turnézás drága üzlet, ezért a zenészek ill címkéket gyakran fordulnak turnészponzorokhoz és koncertszponzori lehetőségekhez, hogy segítsenek nekik fizetni a számlát. A verseny természetesen kiélezett, és a szponzorok természetesen akarnak valamit a pénzükért cserébe.
Mérje fel földrajzi hatókörét
Ha szigorúan helyi rendezvényt tervez, forduljon egy helyi vállalkozáshoz, hogy elkészítse a bemutatóját. Ha segítséget keres egy belföldi turnéhoz, szüksége van egy szponzorra, aki hasznot húzhat abból, hogy országszerte látják – ebben az esetben gondoljon regionális vagy országos vállalkozásokra.
A szükséges pénz mennyisége is különbséget jelent. Ha megkéred a helyi pékséget, hogy szponzorálja a koncertedet 2 millió dollár értékben, akkor valószínűleg nem kapsz többet egy babkánál!
Mennyibe fog kerülni a koncertje
Pontosan tudja, mennyi pénzre van szüksége és miért – és a válasz nem az, hogy „amennyire csak lehetséges”. Fogalmazd meg a koncertje vagy turnéja költségvetése, határozza meg, hogy pontosan mennyi pénzre van szüksége, és határozza meg, mire van szüksége számára. Ez a folyamat nemcsak tanulságos, hanem lehetővé teszi, hogy tájékozottan beszéljen projektje pénzügyi helyzetéről, amikor meggyőzi a szponzorokat, hogy kockáztassák meg rendezvényét.
Tudja, mit kínál
Ne feledje, hogy ez a csere nem arról szól, hogy valaki pénzt ad Önnek. Ön egy márkaépítési lehetőséget kínál, ezért szánjon egy kis időt annak elemzésére, hogy a potenciális szponzorok miért csatlakozhatnak Önhöz. Milyen reklámot és márkaépítést tud ajánlani? Jelzés a színpadon? A cég neve a show összes promóciós anyagának ("Bemutatja...")? Kuponokat vagy mintákat osztani a közönségnek? Készüljön fel arra, hogy megvitassa ezeket a részleteket, és álljon készen arra, hogy előadja ügyét.
Legyen kész a tárgyalásokra, és ismerje korlátait. Ha a cég meg akarja választani a nyitó felvonást, tartson prezentációt a színpadon, vagy használja fel az Ön zenéjét reklámjaiban a szponzorálásért cserébe. Hajlandó vagy elfogadni ezeket a feltételeket? Ismerje meg, mi van az asztalon és mi van az asztalon kívül, mielőtt fellép.
Vegye fel a kapcsolatot a megfelelő személlyel
Mielőtt felkeresné potenciális szponzorait, végezze el a házi feladatát, és határozza meg a megfelelő kapcsolattartási pontot. Vállalkozástól függően előfordulhat, hogy ezt a feladatot könnyebb mondani, mint elvégezni. A nagy cégeket, például az alkoholos italokat gyártó cégeket gyakran megkeresik, így valószínűleg konkrét utasításokat talál a webhelyükön a szponzori ajánlattételhez. Kövesse az eljárásaikat, még akkor is, ha úgy érzi, hogy a szabályaik korlátozzák azt a módot, ahogyan Ön elképzeli, hogyan készítse elő a pályát. Ezek a szabályok azért vannak érvényben, hogy segítsék a vállalatot a kérések hatékony kezelésében, és ha nem tartja be őket, kérését valószínűleg elutasítják.
Kisebb cégeknél kezdje a PR- és marketingosztállyal. Nagyon kicsi, kijelölt részlegekkel nem rendelkező helyi vállalkozásoknál kezdje a tulajdonossal vagy a vezetővel.
Gyere készen az eladásra
Míg a szponzorálás régi kalap lehet néhány nagyvállalat előtt, a helyi anya és popbolt, akit partnerként keresel a helyi fellépésedhez, talán soha nem gondolta volna a lehetőséget. Lehet, hogy el kell adnia nekik az egész ötletet – mit keres, mit kínál, és miért lenne jó mindkettőtöknek. Készüljön fel arra, hogy átvegye a vezetést, és győzze meg őket arról, hogy a szponzorálás egy nyerő ötlet – mutasson nekik egy útitervet ennek megvalósításához.
Kérdezze meg a szakértőket a túra szponzorálásáról
A helyszínek nagyszerű információforrások lehetnek – sőt, a helyszín foglalója állandó kapcsolatban állhat a szponzorokkal, például egy alkoholos italokat gyártó cég, akik felvehetik a kapcsolatot az Ön nevében, hogy szponzorálhassanak egy nyitott bárt a koncertjére, cserébe márkajelzés. Az ügynökök és promóterek szintén kiváló információforrások.
Ellenőrizze a szponzorokat a webhelyeken
Tekintse meg a nagy művészek arénatúráit. Szinte mindig van egy nagyligás szponzor a fedélzeten. Lehet, hogy nem ugyanazt a szponzort kapja kis klubkörútjához, de a nagyobb túrákhoz kapcsolódó társaságok nyomon követhető nyomokat adnak. Nézze meg weboldalaikat – szinte biztosan talál információt a szponzorálásra való jelentkezésről, beleértve a követelményeket is. Előfordulhat, hogy a cég hajlandó kisebb méretű műsorokat szponzorálni. A zenei szponzorációhoz szokott cégek időnként versenyeket rendeznek, amelyekben kisebb szereplőket díjaznak nagypénzű szponzorációval. Szánjon egy kis időt a szokásos gyanúsítottak megismerésére, és tartsa őket a radaron.
Vegye figyelembe a Forrást
A szponzorálásnak szinte mindig van valamilyen költsége, de megéri az ár? A közönség ismerete elengedhetetlen hogy a zenei karriered működjön, és a szponzoráció kiváló példa erre. Mit engednek meg a rajongóid? A sörtámogatással a keresztény rockbandának néhány rajongója elakadhat, míg a megasstore-szponzorálása az indie gyerekeket a hegyekbe futhatja. Gondolja át alaposan az egyértelmű politikai és vallási kötődésű vállalatokat, és ne feledje, hogy az alkohol és a dohányzás bizonyos csoportok számára ellentmondásos lehet. A nevedet ehhez a szponzorhoz kapcsolod, ezért ügyelj arra, hogy olyan kapcsolatot építs ki, amiben te és a rajongóid is elégedettek.
Legyen hozzáértő a pénzügyekhez
A pénz MINDIG an probléma a zeneiparban. Tudjon meg többet arról, hogyan kezelheti készpénzét a finanszírozási forrásokkal, a finanszírozási kérelmek és üzleti tervek elkészítésével, valamint a pénz megszerzése utáni elköltésével.
Tartsa fel a szponzori alku végét
A professzionalizmus biztosítja az ügylet zökkenőmentes lebonyolítását, és megnyitja az ajtót a jövőbeni lehetőségek előtt:
- A szponzorától érkező összes információkérésre azonnali válaszadás.
- Maradjon a tervezési folyamat tetején (ha van menedzsere, ez neki való munka). Győződjön meg arról, hogy a terv előrehalad, és maradjon kapcsolatban a szponzorával, hogy minden anyaguk időben kézbesíthető legyen.
- Annak biztosítása, hogy minden reklám, marketing és felirat megfeleljen a szponzori megállapodásnak.
