Nem minden gyakorlat egyforma, és hogy elkerüljük az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumával (DOL) való ütközést, Fontos a munkaerő-kölcsönző cégek és a gyakornokok számára, hogy tudják, mi várható a képzés és kártérítés.
Szövetségi iránymutatások
A DOL irányelveit a Fair Labour Standards Act (FLSA) törvényre alapozza, és a szándék az, hogy elriassza a munkaadókat attól, hogy gyakornokok ingyenes munkaerő-poolként. Az FLSA-t azért hozták létre, hogy minden dolgozó legalább egy minimálbért kapjon. Ahogy az államok elkezdik emelni a minimálbér szintjét, az eredmény kevesebb szakmai gyakorlati lehetőséget jelenthet.
Az irányelvek célja, hogy megerősítsék, hogy a szakmai gyakorlatok célja oktatási képzés nem helyettesíti az alkalmazottakat, még akkor is, ha a hallgató bármit megtesz a tapasztalatszerzés érdekében. Sok munkaadó jelentős időt tölt gyakornokainak képzésével és mentorálásával, és nem sok haszna származik abból, ha elvégeztetik a gyakorlatot.
Más szervezetek azonban elvárják a gyakornokoktól, hogy azonnal ugorjanak be, és végezzék el a rendes alkalmazott munkáját. Lehetséges, hogy az irányelvek miatt ezek a vállalatok megszüntetik a szakmai gyakorlatokat, ha nem akarnak fizetni, ami kevesebb lehetőséget biztosít a hallgatóknak.
Gyakorlati útmutató munkáltatóknak
Bár nem szükséges, hogy a DOL ellenőrzőlista hét pontjának mindegyikét be kell tartani egy ha a szakmai gyakorlat nem fizetettnek minősül, továbbra is megfontolandó, ha egy vállalat óvatosan téved a gyakorlat értelmezésekor iránymutatásokat. Ha egy gyakornok utólag sikeresen megkérdőjelezi fizetés nélküli státuszát, az kemény büntetést vonhat maga után.
Ezek az iránymutatások arra vonatkozóan, hogy mikor kell fizetni a gyakornoknak:
1. A munkáltatónak már az elején jeleznie kell, hogy a gyakornok nem jogosult munkabérre a szakmai gyakorlaton eltöltött időért. Semmilyen esetben sem szabad fizetni.
Mit jelent: Ha egy gyakornok heti nyolc órát dolgozott, majd teljes munkaidős alkalmazotthoz hasonló munkaterhelést és ütemezést kap, fizesse ki.
2. A szakmai gyakorlatnak (bár magában foglalja a munkáltató vállalkozásának tényleges működését) hasonlónak kell lennie az oktatási környezetben folyó képzéshez, és gyakorlati tapasztalatot kell tartalmaznia.
Mit jelent: Legyen az oktatás és az aktív munka kombinációja.
3. A gyakorlatnak közvetlenül kapcsolódnia kell a gyakornok tudományos kurzusához, vagy a gyakornoknak tudományos kreditet kell kapnia.
Mit jelent: A munkának értelmesnek kell lennie (nem kávét hozni és vegytisztítást a főnöknek). Ha a gyakornok nem kap főiskolai kreditet, ajánlatos fizetni.
4. A szakmai gyakorlatnak bizonyos mértékig meg kell felelnie az akadémiai naptárnak, igazodva a gyakornok tudományos kötelezettségeihez.
Mit jelent: Tartsa tiszteletben a hallgató vizsgabeosztását és egyéb egyetemi eseményeket. Kellemetlenségre számíthat.
5. A gyakorlatnak meghatározott időkerettel kell rendelkeznie, és amikor a gyakornok már nem részesül előnyben, be kell fejeződnie.
Mit jelent: Ne hagyja, hogy a hallgatók csak üljenek, vagy ismételjék ugyanazokat a feladatokat az egész gyakorlat során.
6. A gyakornoknak nem szabad kiszorítania a rendes alkalmazottakat, hanem a meglévő alkalmazottak szoros felügyelete mellett kell dolgoznia.
Mit jelent: Ha a személyzetnek nincs ideje egy gyakornokot irányítani, gondolja át.
7. A gyakornok a gyakorlat végén nem feltétlenül jogosult állásra.
Mit jelent: Ha egy gyakornok állása garantált, ez nem gyakorlat. Ez egy eligazítás és fizetést igényel.
Gyakornoki bevált gyakorlatok
Íme néhány további bevált gyakorlat annak érdekében, hogy a szakmai gyakorlat minden résztvevő számára kielégítő élmény legyen:
Győződjön meg arról, hogy az élményt felügyelik
A gyakornokokat nem szabad egyedül hagyni az irodában, és munka közben mindig legyen kapcsolattartó pontjuk. Tudniuk kell azt is, hogyan léphetnek kapcsolatba közvetlen felettesükkel, és meg kell érteniük, hogyan és mikor kapnak visszajelzést.
Állítsa be az értékelés időpontját
Minden munkáltatónak három értékelést kell ütemeznie gyakornokaival. Az egyiket két hét után kell megtartani, a másikat a felénél, az utolsót pedig a gyakorlat végén. A visszajelzés kulcsfontosságú a gyakornokok képzésében, hogy tanulhassanak a tapasztalatokból.
Növelje a munkaterhelést
A gyakornokok olyanok, mint a szivacsok. Nem alkalmazottak (speciális készségekkel), és meg kell tanulniuk az Ön vállalkozásának különböző részeit. A rotációs programok nagyszerű módja annak, hogy olyan tanulási élményt teremtsenek, amely segít a gyakornokoknak megérteni, milyen típusú munkát szeretnek, és miben jók.
