Az elbocsátások kellemetlenek minden érintett számára – az elbocsátottaknak és azoknak, akiknek rossz hírt kell közölniük. De egy dolog, ami bizonyos mértékig tompíthatja az ütést, az egy pozitív referencialevél.
Ha Ön az, akit elbocsátanak, a rossz hír hallatán érdemes pozitív referencialevelet kérni. A főnöke valószínűleg hajlandó lesz erre, hogy enyhítse az ütést, és segítsen a lehető leggyorsabban talpra állni. Ha Ön végzi az elbocsátást, jó ötlet felajánlani egy ilyen levelet, vagy akár előkészíteni egyet a rossz hír közvetítésekor. Semmi sem tudja eltüntetni az állás elvesztésének fullánkját, de egy kilépő alkalmazott magabiztosabban távozik, ha tudja, hogy az álláskeresése során a sarkukban tartózkodik.
Levélminta egy elbocsátott műszaki írónak
Az alábbiakban egy referencialevél minta látható egy műszaki író számára, akit a pozíció kiszervezése után bocsátottak el. Ez a levél testreszabható, és más pozíciókban is felhasználható mindaddig, amíg a munkavállaló olyan pozíciót töltött be, amely speciális használatát igényli
Használja ezt a referencialevél-mintát iránymutatásként a referenciák megírásához:
Referencialevél minta
Címzett neve
Címzett címe
Címzett cég neve
Címzett cég címe
Város irányítószáma
Dátum
Kit érinthet: (vagy kapcsolattartó neve, aki hivatkozást kér)
John Doe három évig dolgozott nálam az XYZ Company-nál vezető műszaki íróként a (kezdő és befejező dátum) közötti időszakban. John menedzsere voltam az XYZ Company-nál az alkalmazásának teljes ideje alatt, és szeretném őt ajánlani az Ön szervezeténél való elhelyezkedésre.
Az XYZ Company-nál John teljesítménye példaértékű volt. John lelkiismeretes, magasan képzett műszaki író. Részletorientált, és határozottan érti a szakkifejezéseket. John nagyszerűen tud úgy írni, hogy a műszaki és nem műszaki személyzet számára is érthető legyen.
John közelmúltbeli elbocsátása az XYZ Company-tól a felelősségének vállalati szinten történő kiszervezésének eredménye, nem pedig a teljesítményével kapcsolatos problémák miatt. Ha megváltoznának a körülmények az XYZ Company-nál, nem haboznék visszavenni, mert értékes tagja volt a csapatnak.
Ha szeretne beszélni velem John képességeiről, eredményeiről vagy munkavégzési szokásairól, kérjük, hívjon közvetlenül az (555) 555-1111 telefonszámon.
Tisztelettel,
Menedzser neve
Menedzser titulus
További információk hozzáadása
A műszaki író munkája kettős. Az alkalmazottnak szakképzett írónak kell lennie egy adott területen, de rendelkeznie kell azzal a készségekkel is, hogy az ezoterikus információkat laikus kifejezésekre tudja lefordítani. A sikeres alkalmazottnak képesnek kell lennie műszaki dokumentumok és kézikönyvek létrehozására, valamint az összetett információk világos és tömör magyarázatára. Képesnek kell lenniük arra is, hogy együttműködjenek a műszaki személyzettel, hogy biztosítsák az összes termékleírás pontosságát, még akkor is, ha fő tehetségük az írás.
Amikor referencialevelet ír, feltétlenül jelezze a potenciális munkáltatónak, hogy John Doe mindkét munkaköri követelményt elsajátította. Nyugodtan részletezze (adott esetben) John napi feladatait, mint például a működési eljárási kézikönyvek tervezése, fejlesztése, rendszerezése, írása és szerkesztése. Sok technológiai írót "dokumentumok elemzésével bíznak meg a tartalom stílusának folytonosságának megőrzése érdekében", ami rávilágít munkájuk hosszú távú fontosságára. Ezt ne felejtse el megjegyezni levelében.
Míg a legtöbb cég nem követeli meg, hogy a referencialeveleket a vállalati fejléces papíron kell feltüntetni, a céges fejléces papírra írt referenciát igen hogy hitelesebbnek tűnjön egy leendő munkáltató számára, ezért válasszon levélpapírt, amely felülírja az ajánlást egy üres papír. Ha digitális változatot ír, feltétlenül illessze be cége logóját.
