Bárki megteheti, hogy időt takarítson meg, ezernyi vacak, triviális dolog. Ez a cikk azonban arra összpontosít, hogyan takaríthat meg időt a mindennapi életben azáltal, hogy azokra az általános dolgokra összpontosít bárki megteheti ezt, az valóban nagy változást hoz abban az időben, amikor azt csinálja, amit akar csinálni. A legjobb az egészben, hogy az időmegtakarítási módok mindegyike viszonylag egyszerű. Ha mind a tízet megcsinálja, annyi időt spórolhat meg, hogy esetleg új hobbiba kell kezdenie!
Legyen rendszeres helye a dolgoknak
Ha bejövetelkor mindig az előszobában lévő asztalra teszi a kulcsait, mindig könnyen megtalálja azokat, amikor kimegy – és soha nem vesztegeti az idejét a keresésére. És ami működik a kulcsaival, az szinte minden mással is működik, amit rendszeresen használ. Az olvasószemüveged. A konzervnyitód. A kutyapórázod. Alakítsa ki azt a szokást, hogy a rendszeresen használt dolgokat egy helyen tartsa, majd tegye vissza arra a helyre, amikor befejezte a használatukat.
Ne multitask
A legtöbb ember számára ez az egyik legnagyobb időpazarlás. Miért? Mert amint Kendra Cherry rámutat, egyes kutatók szerint a többfeladatos munka körülbelül 40%-kal csökkentheti a termelékenységet – talán mert az egyik feladatról a másikra való váltás megnehezíti a zavaró tényezők kihangolását, és olyan mentális blokkokat okozhat, amelyek lelassíthatják előrehalad. Helyette:
Tanuld meg újra a fókuszálást
Sokan rengeteg időt pazarolunk csak azért, mert olyan könnyen elterelődik a figyelmünk – ez a probléma, amelyet a többfeladatos munka sokunk számára tovább ront. Ahelyett összpontosítás egy feladaton és rövid időn belül befejezve, többször hagyjuk magunkat kirángatni a feladatból. Az eredmény? Az eredeti feladat sokkal tovább tart, mint lehetett volna és kellett volna. Nagyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg a mindennapi életben, ha megszokja, hogy kizárólag arra a feladatra összpontosít, amelyen éppen dolgozik, és annak elvégzésére koncentrál, mielőtt valami másra térne.
Használjon naptárat, és írjon le mindent
Nem számít, hogy a választott naptár elektronikus vagy papíralapú. Ami számít, az az, hogy hozzon létre és tartson fenn egy "találkozó-központot", egy egyablakos ügyintézést, ha úgy tetszik, mindenről, amit meg kell tennie és szeretne. Ez két célt szolgál; biztosítja, hogy ne maradjon le semmi fontosról, és feladatlistaként szolgál. Egy olyan naptár használata, amely magával tud utazni (például egy okostelefonon lévő naptáralkalmazás), valós időt takarít meg, összehasonlítva azzal, hogy papírdarabkákat visz vissza, bárhol is van a papírnaptár.
Hagyd abba a halogatást
A halogatás önmagában nem rossz. Az a rossz, hogy mi történik azzal, amit halogatsz, amikor megcsinálod. A problémák nőnek. A félreértés szaporodik. Felhalmozódik a szemét. Ha kisebb dolgokkal foglalkozol, nemcsak időt takaríthatsz meg, hanem sokkal könnyebbé teheted magad.
Tervezze meg utazásait és konszolidálja a házimunkát
Képzeld el, hogy hét terméked van az élelmiszerboltodban, és ahelyett, hogy egyszer felkeresnél egy élelmiszerboltot, és megvennéd az összeset, hét külön utazást teszel meg, és minden alkalommal egy terméket vásárolsz. Ez megegyezik azzal, amit sokan teszünk a vásárlással és a házimunkánkkal. Ehelyett, hogy időt takarítson meg, gondolkodjon előre. Néhány dolgot fel lehet venni vagy meg lehet tenni a munkába menet vagy onnan hazafelé. Vagy kibővíthető az egy helyre tett kirándulás más, egymáshoz közeli megállókkal.
Tanuld meg szeretni a rutint
A rutin az első számú módja az időmegtakarításnak a mindennapi életben. Andy barátom minden délelőtt ugyanabba a kávézóba megy – olyan rendszerességgel, hogy amelyik barista dolgozik, mindig készen van a tejeskávéja. Ez most időt takarít meg! A rutin nem mindig gyorsul fel Vevőszolgálat, de minden bizonnyal megkönnyíti a dolgok megtalálását és elvégzését. És felszabadítja az agyat más dolgokra, még egy jó dologra.
Tervezze meg étkezését előre
Az étlap előre megtervezése felgyorsítja az ételkészítési folyamatot és leegyszerűsíti a bevásárlást. Sokkal kevésbé stresszessé teszi a dolgokat, ha nem tartasz családi konferenciát arról, hogy miről van szó aznap este kellett volna, vagy ami még rosszabb, vacsora előtt ki kell rohannia, hogy eltűnjön hozzávaló.
Ismerje meg, mik az Ön személyes időpazarlói
Személy szerint könnyen tudok 45 percet eltölteni azzal, hogy kitaláljam, mit vegyek fel reggel – mert ez egy trükk, hogy tovább maradok a meleg, kényelmes ágyamban. Találd ki? Kevesebb, mint öt percbe telik, hogy eldöntsem, mikor csináljam meg előző este – és ebbe beletartozik a ruhák kirakása is. Ha már tudod, mik a kedvenc személyes időrablóid, általában könnyű stratégiát kidolgozni, hogy abbahagyd ezeket.
Hagyd abba az idegeskedést
Néhányunk könnyen 20 évvel meghosszabbítaná az élettartamot, ha visszakapnánk annyi időt, amit azzal töltünk, hogy aggódunk olyan dolgok miatt, amelyek megtörténhetnek, vagy olyan dolgok miatt, amelyeket megtettünk. Úgy tűnik, hogy az idegesség beágyazódik egyes emberek személyiségébe. De még ha azok közé tartozunk is, akik természetesnek tűnnek aggodalomra, akkor is érdemes dolgozni azon, hogy visszaszorítsuk az aggódás szokását. Amellett, hogy időt takarít meg, sokkal jobb az egészségünknek.
Az időmegtakarítástól az időgazdálkodásig
Ez egyáltalán nem az egyetlen dolog, amellyel időt takaríthat meg. Az időgazdálkodás például stratégiákat kínál az időmegtakarításhoz – és az produktívabban használja.
