Hibajavítás az üzleti dokumentumokban

A nyomtatvány rossz évre való használata (Az űrlapot az adóévre használja, ne az évre, amikor kitölti az űrlapot) Mindannyian ott voltunk. Átolvastunk egy fontos dokumentumot, és hibát fedeztünk fel. És a hiba jelentős volt. Gyakori hiba például a bérbeadó (az épület tulajdonosa) és a bérlő (a területet bérlő cég) összekeverése a bérleti dokumentumban. Hibák előfordulhatnak a lízingekben, munkaszerződések, ingatlanszerződések, adásvételi szerződések, adónyomtatványok...bármilyen jogi dokumentum.

Hibák a jogi dokumentumban

Ha hibát talál, tegyen lépéseket annak mielőbbi kijavítására. A hibára fel kell hívnia a dokumentumban érintett bármely fél vagy felek figyelmét, különösen, ha bármilyen típusú aláírt szerződésről van szó.

Kövesse az alábbi szabványos lépéseket a fontos dokumentumok hibáinak kijavításához:

1. Sorolja fel a helytelen információkat (győződjön meg arról, hogy az információ továbbra is olvasható).
2. Változtass.
3. A módosítás dátuma és kezdőbetűje.
4. Kérje meg a másik fél dátumát, és írja be a módosítást is, így egyértelmű, hogy a változást mindkét fél tudomásul vette.

Egy másik példa erre a munkaidő-nyilvántartási hiba kijavítása. A hibát ki kell jelölni, majd be kell illeszteni a helyes információt. Ezután a munkavállalónak és a felügyelőnek (vagy a vállalat más meghatalmazott képviselőjének) kell kezdeményeznie/aláírnia és dátumoznia kell a változtatást.

Adásvételi szerződésben, például egy vállalkozás eladásával kapcsolatos dokumentumokban, a vevő és az eladó visszatérhet és tovább, és változtatásokat hajtson végre a tárgyalás során, egy adott eszköz felvételéhez vagy eltávolításához, vagy eszközök. Fontos, hogy minden ilyen változtatást ki kell jelölni, kijavítani vagy frissíteni a legutóbbi megállapodás szerinti verzióra, majd mindkét fél aláírta és dátummal látta el.

A korrekciók mechanikája

Egyes szerződéseknél egyszerűen beírhatja a módosításokat, áthúzhatja vagy húzhatja egy vonalat a régi adatok áthúzásához, és inicializálhatja a módosítást. Egyes esetekben azonban a részletes szerződések sok változást tartalmazhatnak, és a legjobb, ha a dokumentumot számítógépen éri el, a szövegszerkesztő szoftver áthúzási funkciójával húzzon egy vonalat a nem kívánt szövegen, és írja be az új szöveg.

Például a Microsoft Word programnak lehetősége van módosítani egy dokumentumot, és piros vonallal megjeleníteni rajta a régi szöveget. Ezt a funkciót nem meglepő módon redline-nek hívják, és a funkció első bekapcsolásával érhető el Útvonal változások funkció a Felülvizsgálat menü.

Végezze el a hibajavításokat a dokumentumban, de csak után bekapcsolta a pályamódosítások opciót. Ezután válassza ki a lehetőséget, Az összes jelölés megjelenítése hogy lássa a régi szöveget pirossal kiemelve, áthúzott vonallal. A vörös szín megőrzése érdekében ezt a nézetet színes nyomtatóval nyomtathatja ki. Ha fekete-fehér nyomtatót használ, akkor is látni fogja az áthúzott vonalakat a régi szövegben.

A rossz út a javításra

Amikor módosít egy dokumentumot, a dolgok rendetlennek tűnhetnek, ha több módosítást is végrehajt, és mindegyiken átütődnek a vonalak.

Álljon ellen a késztetésnek, hogy kitakarítsa a dolgokat, csak azért, hogy "tisztának" tűnjön. Ne használjon javítófolyadékot, és ne próbálja meg törölni a hibát vagy hibát. Ha a dokumentum valaha is bíróság elé került, úgy tűnhet, hogy szándékosan próbált eltitkolni valamit. Ha egy változást elrejtesz, csalással vádolhatják meg, vagy legalábbis kétség árnyékát vetheti a másik fél elméjébe, ezért ne próbálkozzon vele.

Hibák kijavítása az üzleti adó űrlapjaiban

Az iparűzési adó formák hibáinak súlyos következményei lehetnek. Például, ha egy űrlapon hiányzik a helytelen adózói azonosító szám, az azt jelentheti, hogy az űrlapot elutasították. A hibák másik következménye az IRS pénzbírsága és szankciója lehet. Ezek a büntetések a következők lehetnek:

• Aluljelentett vagy alulfizetett iparűzési adó,
• Meg nem fizetett béradók (941-es nyomtatványról), ill
• Késedelmes benyújtási bírságok a W-2 vagy 1099-MISC űrlapok esetén.

Hibák javítása a béradó-űrlapokon

Az IRS speciális űrlapokkal (az úgynevezett "X" űrlapokkal) rendelkezik az információs visszaküldések javítására, beleértve a 941-es űrlapot, a 1099-MISC űrlapot és a W-2-es űrlapot. Az X űrlapok az eredeti űrlap formátumát követik, így az űrlapnak csak egy részét javíthatja ki.

Az éves bér- és adójelentésekben (W-2 és 1099-MISC űrlap) előforduló gyakori hibák a következők:

• Hiányzó vagy hibás adózói azonosító számok

• Nem írja be az információkat a megfelelő mezőkbe
• Nem a megfelelő űrlapot használja. Használjon W-2 űrlapot alkalmazottak és 1099-MISC űrlapot nem alkalmazottak esetén.
• A nyomtatvány rossz évre való használata (Az űrlapot az adóévhez használja, ne az űrlap kitöltésének évéhez)

További információ a hibák kijavításáról: ( 941-es űrlap, W-2 űrlap és 1099-MISC űrlap)

Hibák a vállalkozási jövedelemadó-bevallások során

A leggyakoribb iparűzési adózási hibák a következők:

• Hiányzik a határidő
• Beleértve a rossz adószámot
• Rossz státuszú bejelentés (például családfő, ahelyett, hogy egyedülállóként jelentkezne)
• Hibák a számításokban.

Nem sikerült csatolni az űrlapokat, például a W-2 vagy 1099-MISC űrlapot.

Minden olyan esetben, ami az adóbevallása végösszegét érinti, módosított bevallást kell benyújtania. További információ a gyakori iparűzési adózási hibákról és azok kijavításáról.