Amikor egy kolléga vagy munkatársa sikert ér el egy projektben, fontos, hogy megadja neki a megérdemelt elismerést. Könnyű gyorsan küldeni gratuláló e-mail üzenet tudatni velük, hogy munkájukat pozitív színben vették észre.
Ha azonnal reagál a projekt befejezésére, elismerését még jobban értékeli.
Az emberek szeretik tudni, hogy amit csinálnak, azt észreveszik, és hogy hatásuk elég nagy prioritás ahhoz, hogy gyorsan felhívja magára a figyelmet.
Hogyan írjunk gratuláló e-mailt
Tárgysor
A tárgy sorába írja be a „Gratulálunk”, „Köszönöm” vagy más pozitív szót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett ismeri az üzenet tartalmát. Ez növeli az esélyét is, hogy megkapja. Az üres tárgysort tartalmazó üzenetek gyakran egy levélszemét mappába kerülnek.
Üdvözlet
Kezdje üzenetét a üdvözlés. Általában a „Kedves Név” a megfelelő módja egy szál indításának. A „Szia Név” vagy egyszerűen „Név” vagy a válasz kezdete megfelelő további kommunikációhoz ugyanabban a szálban.
Levéltörzs
Kövesse köszöntését egy-két tömör, közvetlen bekezdéssel az elvégzett munka sajátosságairól.
Lezárás és aláírás
Használjon udvarias zárást. Nem kell megadnia kapcsolatfelvételi adatait, kivéve, ha az a megszokott része e-mail aláírás. Ha vannak utólagos válaszok, a lezárás kevésbé formális lehet a következő üzenetekben.
Mit kell tartalmaznia egy gratuláló e-mailben
Üzenetében megemlítheti az elkészült projektet, néhány részlettel azokról a konkrét elemekről, amelyeken a személy dolgozott, és a hozzájárulása hatásáról.
Ne felejtse el megköszönni fáradozásukat, és további sikereket kívánni nekik. Ha valaki másnak a vállalatnál (egy felettesnek vagy felső vezetésnek) tudnia kell, milyen nagyszerű munkát végzett, feltétlenül másolja be az üzenetbe.
Csábító lehet, hogy még gyorsabban küldjön gratuláló szöveget, de maradjon e-mailnél. Ez kinyomtatható és hozzáadható egy HR-fájlhoz, ami pozitív hatással lehet a munkavállaló fizetésemelés és/vagy előléptetési felülvizsgálata során.
Gratulálunk e-mail példák
Tekintse át ezeket a gratuláló e-mail-üzeneteket, amelyeket jó munkát végzett személynek küldhet.
Jó munkát végzett 1. e-mail
Tantárgy: Szép munka!
Kedves Emily!
Milyen mesés munkát végzett az üzlet felújításával! Az árukijelzők csodálatosak, a dekoráció pedig gyönyörűen kiegészíti a teremteni kívánt légkört.
Az Ön átgondolt tervezése és felügyelete nélkül egy ilyen vállalkozás szinte lehetetlen lett volna.
Szívből gratulálok és további sok sikert kívánok.
Üdvözlettel,
Kathy
Jó munkát végzett e-mail #2
Tantárgy: Siker!
Kedves Dave!
Gratulálunk a vezetői csoportnak tartott tegnapi előadásának sikeréhez. Minden kérdésre magabiztosan és alaposan válaszoltál.
Nincs kétségem afelől, hogy az Ön kemény munkájának, valamint cégünk termékeinek és eredményeinek világos, tömör ismertetésének köszönhetően megkapjuk a szerződést.
Köszönjük, hogy időt fordított arra, hogy ilyen profi módon képviseltessük magunkat.
Legjobb,
Pál
Jó munkát végzett e-mail #3
Tantárgy: Gratulálunk!
Kedves Katie!
Gratulálunk a hirdetési osztály jövő évi költségvetésének elkészítéséhez. Külön örülök, hogy megtalálta a módját a kiadások átstrukturálására, hogy többet tudjunk fordítani a munkatársak szakmai képzésére.
Kiváló munkát végzett, és nagyon nagyra értékelem az időt, amit ezzel töltött.
Tisztelettel,
Jack
Hogyan küldje el üzenetét
Természetesen sok oka van arra, hogy ezt szeretné oszd meg a gratulációt munkatársaival és kollégáival.
Az e-mail általában a leggyorsabb és legegyszerűbb módja az üzenet elküldésének, de néha a hagyományos kézzel írt jegyzetek személyesebbé tehetik. Bizonyos körülmények között a hivatalos üzleti levél megfelelőbb módja a gratuláció és a köszönet kifejezésének.
Lektorálás és szerkesztés
Bármilyen írásbeli kommunikáció esetén fontos, hogy megbizonyosodjon arról lektoráld az üzenetedet mielőtt elküldi. Még ha kollégája is barát, a munkával kapcsolatos e-mailjeinek tartalmazniuk kell a helyes nyelvtani, helyesírási és írásjeleket.
Sokszor az üzleti kommunikációt részben vagy egészben továbbítják másoknak alkalmazottak – néha véletlenül –, ezért ügyeljen arra, hogy minden, amit az e-mailben ír, helyes és megfelelő legyen a munkahely számára.
