Akár dolgozik, akár jelenleg munkát keres (vagy mindkettőt), rengeteg foglalkoztatással kapcsolatos e-mailt fog küldeni. Ezek az e-mail kísérőlevelektől a köszönő üzenetekig terjednek gratulálok állásajánlat elfogadó és elutasító üzeneteire.
Amikor munkával kapcsolatos e-mail üzeneteket küld, nagyon fontos, hogy helyesen fogalmazza meg. Ha nem teszi meg, valószínűleg nem nyitja meg az üzenetet, nemhogy elolvassa. Vagy szakszerűtlennek tűnhet, és sértheti szakmai hírnevét.
Tippek a foglalkoztatással kapcsolatos e-mail írásához
Tekintse át az alábbi tippeket az e-mailek foglalkoztatási célú írásához:
Használjon professzionális e-mail címet: Először is győződjön meg arról, hogy a az email cím professzionális. Valami a KeresztnévVezetékné[email protected] vagy Vezetékné[email protected] mintájára világos, egyszerű és professzionális.
Legyen professzionális: A helyes megoldás azt jelenti, hogy professzionálisan kell tartani. Még akkor is, ha megszokta, hogy alkalmi üzeneteket küldjön, ha az a munkával, a levelezésével kapcsolatos ugyanolyan jól megírtnak, megfelelően formázottnak és professzionálisnak kell lennie, mint bármely más hivatalos ügynek kommunikáció.
Legyen rövid: Az is fontos, hogy az e-mail üzenetek rövidek legyenek. Egy e-mail üzenet átlagosan 11 másodpercig van nyitva. Ez nem hosszú. Legyen az e-mail üzenetei a lehető legtömörebbek és a lehető legrövidebbek, és koncentráljanak arra, hogy rövid időn belül felkeltsék az olvasó figyelmét. Az első bekezdésednek elég meggyőzőnek kell lennie ahhoz, hogy az olvasó folytathassa. A második és harmadik bekezdésnek (ha van ilyen) meg kell fogalmaznia a véleményét. Az ezen túlmutató bekezdések valószínűleg nem lesznek elolvasva.
Írj egy vonzó tárgysort: Az üzenet tárgysorának kell csábítania az olvasót az üzenet megnyitására. Adjon meg annyi kulcsszót, amennyit csak lehetséges, anélkül, hogy túl hosszú lenne a tárgysor. Például az álláspályázati e-mailekhez egyszerűen adja meg a nevét és a megpályázott állást. Ne feledje, hogy amikor az emberek megnyitják az e-maileket a telefonjukon (amit a legtöbben megtesznek), a tárgysor rövidített változatát látják. Tehát legyen a téma a lehető legrövidebb.
Vége szakmailag: Ne hagyd abba, miután megírtad az üzeneted. Szánjon időt arra, hogy szakmailag befejezze. Vége a-val ingyenes bezárás és egy e-mail aláírás. Az e-mail aláírásának legalább az Ön nevét, e-mail címét és telefonszámát kell tartalmaznia. Megadhatja a beosztását és a megosztani kívánt további kapcsolatfelvételi adatokat is. Hozzáadhat egy személyes webhely URL-címét vagy az URL-t LinkedIn-profiljához vagy Twitter-fiókjához.
Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés: A szakmai e-maileket egyértelműen kell írni és szerkeszteni. Feltétlenül olvassa el újra a címzett üzenetét lektorált elküldése előtt az esetleges helyesírási vagy nyelvtani hibákért.
Mit kell szerepeltetni a foglalkoztatással kapcsolatos e-mailben
Az e-mail üzeneteknek tartalmazniuk kell:
- Tárgysor, amely leírja, miért írsz
- Üdvözlet
- Rövid üzenet (legfeljebb 2-3 bekezdés)
- Záró
- Aláírás az elérhetőségi adataival
Mit ne tartalmazzon
Amikor állásra jelentkezik vagy más, foglalkoztatással kapcsolatos ügyben ír, van néhány dolog, amit az üzenet nem tartalmazhat:
- Hangulatjelek
- Elírási és nyelvtani hibák
- Idegen információ
- Díszes betűtípusok vagy formázás
- Színes betűtípusok
- Képek (hacsak nem csatol egy kapcsolódó dokumentumot képekkel)
- Idézetek az aláírásodban
- Szleng vagy rövidítések
E-mail példák és sablonok használata
Célszerű átnézni a foglalkoztatással kapcsolatos e-mail-példákat és sablonokat, mielőtt megírnád a sajátodat. A példák segíthetnek abban, hogy megtudja, milyen tartalmat kell tartalmaznia a levelében. A sablonok segíthetnek a levél formázásában és a levélben található információk rendszerezésében.
Míg a példák, a sablonok és az irányelvek nagyszerű kiindulópontot jelentenek az e-mailekhez, mindig szánjon időt az e-mail üzenetek személyre szabására, hogy az tükrözze az írás okát.
Példák e-mail üzenetekre: A - Z
Tekintse át ezeket az e-mail üzenetekre vonatkozó példákat, beleértve az e-mail tárgysorait, aláírásait, e-mail kísérőleveleit, hálózati leveleit, köszönőleveleit, búcsúüzeneteket, felmondóleveleket és egyéb minta e-mail üzeneteket, sablonokat és formázási tanácsokat, így biztosan a megfelelőt küldi üzenet.
A-E
- Hiányzik a munkahelyi e-mail üzenetből
- Elismerő e-mail üzenet
- Referencia e-mail üzenet kérése
- Üzleti köszönő üzenet
- Jelölt elutasító e-mail üzenet
- Gratulálunk e-mail üzenet
- Ellenajánlat e-mail üzenet
- Példák a kísérőlevélre
F-N
- Búcsúüzenet
- Példák formázott e-mail üzenetekre
- Búcsúlevél
- Állásjelentkezési e-mail példa
- Állásjelentkezési üzenet példa
- Állásbelső előléptetési kísérőlevél
- Állás áthelyezést kérő levél
- Állás áthelyezési kérelem levél példa - Áthelyezés
- Hálózati üzenet
- Új üzlet Gratulálunk
- Új álláshirdetések
O-Z
- Promóció Gratulálunk
- Referencia levelek
- Lemondási e-mail üzenetek
- Nyomon követési üzenet folytatása
- Visszatérés a munkába szülési szabadság után
- Betegnapi e-mail üzenet
- Temp to Perm kérés
- Köszönöm Levelek
E-mail tárgysor és köszöntési példák
- E-mail Üzenet Üdvözlet
- Példák az e-mail tárgysorára
- E-mail tárgysor minták
E-mail aláírási példák
- E-mail aláírás
- E-mail aláírási példa címmel
E-mail üzenet sablonok
- E-mail kísérőlevél sablon
- E-mail üzenet sablon
- Munkavállalási levél sablonok
- Microsoft e-mail üzenetsablonok
