Hogyan mutatkozz be e-mailben (példákkal)

Hogyan mutatkozz be, amikor e-mailt küld? Mi van, ha bemutatsz két másik embert? Hogyan lehet megnyitni és elolvasni az üzenetet?

Amikor bemutatkozni küld e-mailt, fontos, hogy közvetítse professzionalizmusát, vonja be az olvasót, és egyértelműen mondja el, miért ír. A legtöbb embert elárasztják az e-mailek, és nem szívesen nyitnak meg egy ismeretlentől származó e-mailt, nemhogy elolvassák.

Tekintse át ezeket a tippeket az e-mail üzenetek megnyitásához, elolvasásához és megválaszolásához, példákkal a következőkre A legjobb e-mail tárgysorok, amelyekkel észreveheti üzenetét, valamint a hivatalos és alkalmi e-maileket bemutatkozások.

A legjobb módja a bemutatkozásnak e-mailben

Írjon egy tárgysort, amely ösztönzi az üzenet megnyitását. Hány e-mailt dobsz kukába kinyitás nélkül? Ügyeljen arra, hogy mit ír be a tárgysorba, hogy a tiéd megnyíljon. Legyen konkrét, és tudassa az olvasóval, hogy miért ír. A tárgysor legyen rövid, hogy a címzett egy pillantással láthassa, miről szól az üzenet.

Küldje el üzenetét egy személynek. Ha talál egy személyt, akinek írhat, nem pedig egy általános e-mail címet, mint például a [email protected], akkor személyesen kapcsolatba léphet azokkal a személyekkel, akikkel találkozni szeretne. Ha van kapcsolatod a cégnél, sokkal könnyebb lesz bemutatkozni anélkül, hogy figyelmen kívül hagynák.

Használd a kapcsolataidat. Bemutatkozó e-mail vagy LinkedIn-üzenet írásakor, ha van közös ismerősötök, említse meg. Az ajánlás az egyik legjobb módja annak, hogy tanácsot vagy segítséget kapjon. Ezt az említést foglalja bele az első bekezdésbe, hogy az olvasó azonnal láthassa.

Ne kérjen. Sokkal jobb javaslatot tenni vagy tanácsot kérni, mint diktálni valakinek. Például: „Ha időm engedi, hajlandó lenne visszajelzést adni az önéletrajzomról?” sokkal jobban hangzik, mint a „Kérem tekintse át az önéletrajzomat, és keressen vissza." Egy udvarias kéréssel messzebbre jutsz annál, mint ha elmondod valakinek, hogy mit kell tennie csináld.

Legyen rövid. A legtöbben átfutják az e-maileket, és ritkán olvasnak tovább az első bekezdésnél. Üzenete legyen rövid – legfeljebb két vagy három bekezdés. Ne írjon be néhány mondatnál többet az egyes bekezdésekbe.

Tisztázd, miért írsz. Az e-mail üzenetben egyértelműen fel kell tüntetni, hogy ki vagy, miért írsz, és mit kérsz az olvasótól.

Hogyan írjunk e-mail-bevezetőt

Használjon egyszerű betűtípust. Használjon egyszerű betűtípust (például Calibri, Times New Roman vagy Arial) és könnyen olvasható betűméretet. A 11 vagy 12 pontos betűméret hunyorogás nélkül is olvasható. Íme hogyan válasszuk ki a betűtípus stílusát és méretét.

Mikor használjunk hivatalos üdvözlést. Ha konkrét kéréssel ír valakinek, akit nem ismer, használjon hivatalos üzleti üdvözletet, például Tisztelt Mr. vagy Tisztelt Hölgy.

Mikor használjunk hétköznapi üdvözlést. A keresztnevek akkor is működnek, ha kapcsolatban áll az adott személlyel, vagy ha kötetlenebb jelleggel ír, hogy tájékoztatást nyújtson ahelyett, hogy segítséget kérjen.

Kezdje a bemutatkozással. Használja az első bekezdést bemutatkozásra, a másodikat a kérésére, a harmadikat pedig arra, hogy megköszönje az olvasó figyelmességét.

Válasszon egy profi zárást. A lezárásod majdnem olyan fontos, mint a bemutatkozásod. Fejezd be e-mailjét egy rövid, szakszerű zárással. Így fejezheti be a levelet, példákkal a jó lezárásokra.

Adjon meg egy aláírást. Könnyítse meg, hogy az e-mailt küldő személy újra kapcsolatba léphessen Önnel. Adjon meg egy aláírást teljes nevével, e-mail címével és telefonszámával. A LinkedIn URL-címét is megadhatja, ha állást keres vagy karrierrel kapcsolatos levelezést küld. Szakít rá időt hozzon létre egy személyre szabott URL-t javítani fogja az aláírását.

Lektorálás és helyesírás-ellenőrzés. Amikor bemutatkozik, fontos lektorálás és helyesírás-ellenőrzés üzenetét elküldése előtt. Csak egyetlen lehetőséged van jó benyomást kelteni, és egy elírás esetén az e-mail üzenete kukába kerülhet.

Küldj tesztüzenetet. Annak érdekében, hogy üzenete tökéletes legyen, először küldje el saját magának, így ellenőrizheti, hogyan olvasható, és egy utolsó pillantást vethet rá, hogy megbizonyosodjon arról, hogy el szeretné küldeni.

Titkos másolat: Önmagad. Mindig érdemes Titkos másolatot készíteni: (vakmásolat) az üzenetben. Lesz egy feljegyzés a küldésről, és könnyen vissza tud hivatkozni rá a további kommunikációhoz.

Példák az e-mail bevezető tárgysoraira

• Bevezetés innen: [A neved]
• Érdeklődni a lehetőségekről 
• ezen keresztül találtam rád [Alumni Network, LinkedIn, Szakmai Szövetség stb.)
• [Név] Ajánlott felvenni Önnel a kapcsolatot
• [Név] Azt javasolta, hogy nyúljak
• Ajánló innen: [Név]
• Ajánlva [Név]

Példák más személyek tárgysorra

• Bevezetés: [Név] - [Név]
• Bemutatjuk [Név] nak nek [Név]
• Csatlakozás: [Név] - [Név]
• [Név] és [Név] Bevezetés

Példák e-mailes bemutatkozásra

Példák bemutatkozó levélre és e-mailre

Tekintse át a bemutatkozó e-maileket és leveleket, és tölts le egy ingyenes sablont kiindulópontként használhatja saját leveléhez vagy e-mail üzenetéhez.