Helyettes bírósági tisztviselő Munkaköri leírás: Fizetés és egyebek

A bírósági titkárhelyettesek felügyelete alatt dolgoznak bírósági hivatalnokok különböző irodai tevékenységek végzésére, amelyek az ügyek előkészítéséhez és feldolgozásához kapcsolódnak városi, megyei, állami és szövetségi bírósági rendszerekben. A munka gyakran ügyfelekkel kapcsolatos tevékenységeket is magában foglal, például bírósági eljárások ismertetését a nagyközönség tagjai, és közvetlenül együttműködik az igazságügyi tisztviselőkkel, ügyvédekkel és alkalmazottakkal szükséges.

Mások felügyelete általában nem ennek a szerepnek a függvénye, hanem tapasztalattal és végzettséggel, helyettes bíróság jegyző, más néven segédbírósági titkár, előléphet a bírósági titkárhelyettes II, bírósági titkár, vagy törvényszéki főjegyző.

A bírósági titkárhelyettes feladatai és felelősségei

A bírósági titkárhelyettesi feladatok általában az alábbi munkavégzés képességét követelik meg:

• Segítsen és válaszoljon az ügyvédek, igazságügyi és rendészeti tisztviselők, valamint a nagyközönség telefonos és személyes megkereséseire.
• Jogi dokumentumok, levelezés, indítványok és végzések elkészítése, áttekintése és feldolgozása.
• Esküt tesz a tanúknak.
• Töltse ki a bírósággal kapcsolatos űrlapokat, például beadványokat és meghagyásokat.
• Dokumentumnév-módosítások, licencek, örökbefogadási nyilvántartások és egyebek.
• Szedje be a bírságokat, díjakat és kötvényfizetéseket.
• A napi bevételek egyeztetése.
• Készítse elő az ütemezett esetek jegyzőkönyveit vagy listáit.
• Dokumentumok benyújtása fizikailag vagy elektronikusan.

A bírósági titkár vagy a bírósági főjegyző adminisztratív funkcióinak támogatásán túl a bíróság megfelelő működésének biztosítása érdekében. Az állami és helyi törvények és rendeletek értelmében a bírósági titkárhelyettestől gyakran elvárják, hogy magas szintű szakértelemmel rendelkezzen az általános bírósági épületben eljárások, beadványok (a jogi ügyben részt vevő két fél írásbeli nyilatkozatai) és a bejelentési követelmények, a tárgyalások kitűzése és a kutatás archivált esetek. Emellett elvárják, hogy mindig megőrizzék professzionális megjelenésüket és viselkedésüket, és előfordulhat, hogy továbbképzési órákon kell részt venniük.

törvényszéki hivatalvezető helyettes fizetése

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala nem ad fizetési információkat kifejezetten a helyettes bírósági tisztviselők számára, bár a bírósági, önkormányzati és engedélyes tisztviselők fizetése:

• Éves medián fizetés: 38 450 USD (18,48 USD/óra)
• Legjobb 10% éves fizetés: Több mint 60 330 USD (29,01 USD/óra)
• Alsó 10% éves fizetés: Kevesebb, mint 25 150 USD (12,09 USD/óra)

Forrás: Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala, 2018.

A bírósági titkárhelyettes átlagos fizetése valamivel alacsonyabb, mint egy bírósági titkáré, bár a fizetések a joghatóságtól függően változnak. Például a texasi Manorban egy helyettes bírósági tisztviselő munkaköri leírása azt írja, hogy az adott pozíció fizetési tartománya 31 368 és 42 429 dollár között 2016 októberétől.

Oktatás, képzés és minősítés

A legtöbb bírósági titkárhelyettesnek legalább egy éves irodai vagy adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalattal kell rendelkeznie, ideális esetben jogi környezetben. Az oktatási, képzési és engedélyezési követelmények államonként vagy joghatóságonként eltérőek:

• Oktatás: Ehhez a foglalkozáshoz középiskolai végzettség vagy GED szükséges, bár egy közösségi főiskola bizonyítványa, mint pl. Ivy Tech alapképzési bizonyítvány jogvédő tanulmányokból, vagy egy ehhez szorosan kapcsolódó területen szerzett egyetemi végzettség előrelépési lehetőségre helyezi a jelöltet.
• Kiképzés: A bírósági titkárhelyettesek esetében szokásos az 1-12 hónapig tartó, tapasztalt alkalmazott mellett végzett munkahelyi képzés.
• Engedélyezés: Egyes államok engedélyt kérnek a bírósági titkároktól. A következő használatával tájékozódhat az Ön államában érvényes engedélyezési követelményekről Licenckereső a CareerOneStopban.

Helyettes bírósági tisztviselő készségek és kompetenciák

Ahhoz, hogy bírósági titkárhelyettes legyen, és sikeresen végezhesse munkáját, számos készségre és tudásra lesz szüksége:

• Interperszonális készségek: Ez a pozíció az élet minden területéről érkező emberekkel dolgozik napi szinten. A munka hatékony elvégzéséhez kulcsfontosságú, hogy mindenkivel tisztelettel és udvariasan bánjunk.
• Kommunikációs képességek:A képesség, hogy hallgatni aktívan és világosan, tömören és diplomatikusan fejezze ki magát, akár szóban, akár írásban, kulcsfontosságú, mivel ezeket a készségeket folyamatosan használni fogja. A helyes nyelvtani ismerete elengedhetetlen a pontos lektoráláshoz, hogy észrevegye és kijavítsa a hibákat.
• Számítógépes és szoftveres ismeretek: Ügyesnek kell lennie a számítógépek, valamint a táblázatkezelő, adatbázis, szövegszerkesztő, naptár és e-mail alkalmazások használatában a feladatok végrehajtása során.
• Időgazdálkodási és szervezési készségek: Hatékonyan kell megszerveznie idejét, rangsorolnia kell a feladatokat, és meg kell keresnie a fájlokat és a válaszokat a munkatársak és a nyilvánosság által feltett kérdésekre.
• Matematikai készségek: Az alapvető számtani műveletek gyakorlati ismerete elengedhetetlen a napi pénztári bevételek kiegyenlítéséhez.

Az is hasznos, ha olyan területeken jártas, mint a jogi terminológia, az iratok karbantartása, a fájlmegőrzés és a megsemmisítési politikák, a helyi közösséget segítő szolgáltatások, valamint a fizikai biztonság és az evakuálási eljárások.

Állás Outlook

Alapján O*NET Online2016 és 2026 között a bírósági titkárok foglalkoztatása várhatóan 5% és 9% között fog növekedni, ami nagyjából megegyezik az összes munkakör átlagával.

Munkakörnyezet

A bírósági titkárhelyettesek idejük nagy részét tárgyalótermekben és irodákban töltik. Hosszabb ideig állnak vagy ülnek, miközben ügyvédekkel, bírósági tisztviselőkkel és a nyilvánossággal érintkeznek, és amikor feladatokat látnak el. például adatbevitel, dokumentumok és nyilvántartások másolása és iktatása, díjak beszedése és rögzítése, valamint egyéb adminisztratív feladatok elvégzése feladatokat.

Munkarend

A helyettes bírósági titkárok heti teljes 40 órás munkaidőben dolgoznak, bár a munkabeosztás a joghatóságtól és a bíróság igényeitől függően változhat.

Hasonló munkák összehasonlítása

A hasonló munkák és éves átlagbéreik a következők:

• Ügyfélszolgálati képviselő: $33,750
• Adminisztratív asszisztens: $38,880
• Recepciós: $29,140

Forrás: Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatalának Foglalkozási kilátások kézikönyve, 2018.