A ténylap az új és gyakorló szabadúszó írók számára készült újságírási/PR-mintadarabok sorozatának egyike. Alapvető fontosságú a PR világában, és arra használják, hogy tömören összefoglaljanak egy szervezetet, hírt, kérdést vagy olyan okot, amely arra készteti az újságírót, hogy egy témáról írjon. Fontos, hogy ne keverjük össze a ténylapot egy másik gyakran használt reklámeszközzel, a háttérrel, amely gyakran egy szöveges formában megjelenő narratíva. Sok adatlap lista, és a számokra és a statisztikákra összpontosít, és felsorolásszerűen van formázva a könnyű olvashatóság érdekében.
A következő adatlap egy különleges latin élelmiszeripari csoport számára készült, amely megpróbálta a nyilvánosságot feldobni. Míg a reklámdarabokat általában nem osztják meg a nyilvánossággal, mivel a cég már megszűnt, a szervezet elengedte a publikálási jogokat, amelyek lehetővé teszik a darab megosztását. Míg az adatlapot erősen szerkesztették, a lényeg és a jelentés ugyanaz maradt.
A főcímek figyelemfelkeltők, amelyek létrehozzák az első grafikont
Mindig kezdje az adatlapot egy világos, rövid Hed és Dek karakterrel, mint például az alábbi.
Fejléc Az élelmiszeripari vezetők törvénye a latin-demográfia növekedési potenciáljáról
Ezután írja meg a probléma rövid összefoglalását bekezdésformátumban, például az alábbi példában.
Első bekezdés Az élelmiszeripar vezetői és hirdetői több terméket és több hirdetést céloznak meg az egyesült államokbeli latin-családok számára, remélve, hogy elkapják a demográfiai, és ösztönözze a márka elfogadását és hűségét azáltal, hogy több etnikai ízt vezet be, és növeli a latinokat célzó hirdető. A vezetők a közelmúltban egy élelmiszeripari találkozón elismerték, hogy a latin családoktól szeretnének márkahűséget szerezni erőteljes demográfiai növekedés az elkövetkező években, a háztartások élelmiszer-kiadásainak előre jelzett növekedésével párosulva csoport. Ken Powell, a General Mills vezérigazgatója megismételte ezeket a statisztikákat, megjegyezve, hogy a latin családok nagyobb valószínűséggel főznek és esznek otthon.
Tartalmazzon aktuális és meggyőző statisztikákat és tényeket
Az alábbiakban olyan statisztikákat és tényeket mutatunk be, amelyek alátámasztják azt a fő gondolatot, amelyet a cég próbál közölni az újságíróval.
Statisztikák és tények
- Az élelmiszeripari cégek olyan ízeket kezdtek bevezetni a főbb élelmiszergyűjteményekbe, amelyeket korábban csak a regionális latin piacokon tartottak megfelelőnek. A találkozón több mint 345 vállalat jelezte érdeklődését ezen útvonal iránt.
- Az 500 legnépszerűbb amerikai hirdető hirdetési költségkerete 8,4 százalékos növekedést mutatott 2015-ben a közvetlenül a spanyolokat célzó kampányok esetében.
- 3. listaelem/statisztika
- 4. listaelem/statisztika
Nem ritka, hogy a ténylapok túlmutatnak a tényeken, és érdekes történeti ívet dolgoznak ki, amely magával ragadja az újságírót. Ezek a témával kapcsolatos összefoglalók további információkkal is szolgálhatnak egy nagyobb történet létrehozásának reményében. Az alábbi példából észreveheti, hogy a bekezdés vége összefoglalja ezt a bizonyos erőfeszítést.
Az újságírók szeretnek mesélni
Story Arc: Mit jelent ez a vállalkozások számára? A latin fogyasztók, még a hagyományos regionális latin piacokon kívüliek is, nagyobb választékot és több lehetőséget realizálnak családi élelmiszer-vásárlásaik során. Lehetőség van a márkahűség fejlesztésére, ha a családok és az elsődleges vásárlók látják igényeiket és szükségleteiket a polcon lévő lehetőségekben. Ezenkívül a latin vásárlók nagyobb valószínűséggel keresik fel azokat az üzleteket és láncokat, amelyek rendszeresen vásárolnak számukra érdekes és vonzó élelmiszereket. A latin vásárlókat célzó megnövekedett reklámozás több potenciális ügyfélkört jelent az ügynökségek és marketingszakemberek számára, akik a piacot elérő szakértőként tudják pozícionálni magukat.
Az adatlap elkészítésekor fontos megjegyezni, hogy a formátum egyszerű legyen, és ügyeljen arra a tartalom eléri azt a célt, hogy egy történetet vagy problémát tényekkel és tényekkel alátámasztva előmozdítson figurák.